Microsoft Excel - це потужне додаток для електронних таблиць, але воно також дозволяє створити широкий спектр вражаючих діаграм та графіків, які за замовчуванням вбудовані у файл електронних таблиць. Хоча спільний доступ до всього файлу Excel часто є кращим, іноді ви можете лише поділитися або експортувати графік або діаграму. Ось кілька способів експорту діаграми Excel у вигляді зображення.
Для цілей цієї статті ми використовуємо Microsoft Office 2013, найновішу версію для Windows на дату публікації. Однак зауважте, що описані тут етапи, як правило, стосуються і старих версій набору продуктивності.
Експортуйте графіки Excel безпосередньо в інші офісні програми
Багато користувачів, які хочуть схопити діаграму або графік Excel з файлу електронних таблиць, просто хочуть використовувати зображення в іншій програмі Microsoft Office. Приклади включають вбудовування його в документ квартального звіту Word або показ його як слайд у презентації PowerPoint.
Щоб скопіювати зображення діаграми з Excel в інший додаток Office, клацніть правою кнопкою миші на краю діаграми у файлі електронних таблиць Excel та виберіть Копіювати . Вибір діаграми від краю забезпечує захоплення всієї діаграми; клацання всередині діаграми може ненавмисно вибрати лише певні елементи діаграми.
Тепер перейдіть до іншого додатка Office і знайдіть місце, де ви хочете вставити зображення діаграми Excel. На наших скріншотах ми вставляємо діаграму в документ Word. Розмістіть курсор у потрібному місці та перейдіть на вкладку «Головна». Клацніть трикутник під Вставити та виберіть варіант внизу праворуч, який вставить діаграму як зображення.
Це буде вставляти діаграму як файл зображення, зберігаючи дизайн та вигляд діаграми саме таким, як це було в Excel. Зображення буде вставлено у фактичному розмірі, який може бути занадто великим або малим для вашого документа. У цьому випадку ви можете перемістити та змінити розмір таким же чином, як і інші файли зображень маніпулюють в Office.
Крім того, ви можете вставити діаграму «в реальному часі» в тому сенсі, що дані з діаграми Excel будуть скопійовані в документ Word або PowerPoint за допомогою форматування або вихідної робочої книги Excel, або рідного документа Office. У цьому випадку ви вибрали один із перших двох варіантів вікна Вставити, з можливістю зберегти джерело (Excel) або формат призначення за бажанням. Однак зауважте, що деякі діаграми виглядають не зовсім правильно з цим методом, навіть коли використовується опція «зберігати форматування джерела». Тому, якщо ви хочете точно зберегти форматування діаграми Excel, ви, швидше за все, захочете вставити діаграму як зображення.
Експорт графіків Excel за допомогою Microsoft Paint
Якщо ви хочете повністю розлучитися з таблицями Excel з Office і просто створити простий файл зображень, найпростіший спосіб - скопіювати діаграму з Excel в Microsoft Paint (або інший додаток для редагування зображень, але ми будемо дотримуватися Paint цього підручника, оскільки він безкоштовний і включений у кожну версію Windows).
Для початку почніть з копіювання діаграми в документ Excel, як пояснено вище. Однак цього разу ми вставимо зображення в Paint замість іншої програми Office.
Коли скопійовано діаграму, запустіть програму Paint та створіть новий порожній документ. Потім натисніть Control-V, щоб вставити зображення діаграми. Можна також натиснути кнопку Вставити в стрічковому інтерфейсі.
Якщо зображення вашої діаграми перевищує розмір полотна за замовчуванням у Paint, полотно автоматично розшириться, щоб точно відповідати розмірам діаграми при вставці. Однак, якщо полотно занадто велике, і в правій та нижній частині зображення діаграми є багато білого простору, ви можете просто захопити куточок полотна та змінити розмір, щоб він відповідав графіку.
Після завершення перейдіть у меню Файл> Зберегти як і виберіть формат зображення, у якому ви хочете зберегти свою діаграму. Популярні варіанти включають JPEG або PNG. Створюючи свій файл зображення, ви тепер можете його поширювати колегам, вставляти його в інші документи чи програми або просто зберігати його в архівних цілях.
Експортуйте всі графіки Excel, зберігаючи робочу книгу як веб-сторінку
Якщо у документі Excel є кілька діаграм, можливо, ви не захочете повторювати описані вище кроки для кожного та кожного. Швидкий спосіб експорту всіх графіків у робочій книжці Excel у вигляді зображень - це збереження копії робочої книги як веб-сторінки, так як Excel створюватиме та експортує файли зображень для вас.
Поверніться до Excel та виберіть « Файл»> «Зберегти як» . Якщо ви використовуєте Excel 2013, виберіть збереження документа на своєму комп’ютері, а не онлайн-рішення, як OneDrive.
У вікні "Зберегти як" перейдіть до місця, де ви хочете зберегти документ. Це може бути тимчасовим місцем розташування, оскільки ви, ймовірно, видалите архів веб-сторінок після захоплення файлів зображень діаграми. У розділі "Зберегти як тип" виберіть веб-сторінку та під опцією "Зберегти" переконайтеся, що прапорець " Вся робоча книга" . Натисніть Зберегти, щоб закінчити процес, ігноруючи повідомлення про сумісність.
Після експорту всіх зображень вашої діаграми сміливо видаляйте архів веб-сторінки. Поки ви використовували "Зберегти як", як описано вище для його створення, ваша оригінальна робоча книга Excel буде залишатися недоторканою та недоторканою цим процесом.
