Заздалегідь або помилково відправлення електронної пошти може бути складним досвідом.
Також дивіться нашу статтю Як автоматично пересилати електронну пошту в Outlook
Уявіть, що ви надсилаєте своєму начальнику набряклий, розметаний і пульсуючий знімок вашого нещодавно пораненого великого пальця ноги (який повинен був бути надісланий вашому другові), із написом: Або сфотографуйте, як ви пишете пропозицію про роботу, а потім щедро посипаєте своє повідомлення рядом неприємних друкарських помилок, які б змусили вас схожий на неграмотного скандалу, а потім необережно натискаючи кнопку «відправити»! Дійсно, справді.
Іноді комунікація на основі електронної пошти може здаватися міні-катастрофою PR, яка чекає того, що трапиться. Якщо ви такі ж незграбні, як ми, і схильні зруйнувати ваше зображення за лічені секунди, надсилаючи непродумані електронні листи, не хвилюйтесь, бо на горизонті є надія.
Цього разу на допомогу нам приходить саме Microsoft, і розумні люди там роблять це, пропонуючи нам функцію в Outlook (програма для створення повідомлень), яка може змінити розсилку електронних листів або принаймні відкласти її. !
, ми покажемо вам, як скористатись перевагами цієї відверто монументальної риси і тим самим зберегти ваше обличчя у багатьох потенційно неприємних ситуаціях у майбутньому. Також ми пояснимо, як увімкнути саму функцію. (Не зовсім ядерна наука, але вона все ж заслуговує певного пояснення.)
Як працює система тоді?
Перш за все, давайте звернемось до слона в кімнаті: система Outlook насправді не скасовує надіслані повідомлення настільки ж, що ж, відкладає їх відправлення на пару хвилин. Тепер цей поворот подій може змусити вас задуматися, що згадана особливість є досить невдалою, або, справді, зовсім марною, але потерпіть з нами тут на декілька моментів.
Розглянемо це.
Справедлива частка погано сконструйованих електронних листів надсилається через банальні невідповідності, такі як очевидне нетерпіння або непоказний набір пальців, які не можуть дочекатися натискання кнопки «відправити». Тому функція, яка затримує надсилання вашого повідомлення на пару моментів, може стати головним надбанням у вашому арсеналі щодо запобігання аварій, так би мовити!
Якщо ви лінуєтеся перевіряти свою граматику, пунктуацію, чи є те, що ви тільки що придумали, навіть має сенс, в першу чергу, функція Outlook 'скасувати надсилання' забезпечить вашу безпеку. Це як одне з тих додатків, яке закликає водія таксі керувати автомобілем та вдома в тому випадку, якщо ви занадто п'яні, щоб зробити це самостійно.
Майте на увазі, вам потрібно буде натиснути кілька кнопок, щоб здійснити дзвінок. Так само, як і цей механік, Outlook згодом надішле повідомлення, незалежно від того, наскільки це жахливо складено. Тому, щоб добре скористатися цією функцією, не забудьте провести швидку перевірку якості вмісту вашого повідомлення, перш ніж воно буде надіслане назавжди.
Наявність "Скасувати надсилання"
"А-а, але це все ж відкласти Відправити , чи не так?" Так, так, ви знаєте, що ми мали на увазі. Тут ми використовуємо два терміни, що взаємозамінно. Справа в тому, що настільки приваблива, як ця функція може натрапити, вона доступна не для всіх версій Outlook.
Якщо бути точним, ви можете використовувати опцію "скасувати надсилання" лише у версіях 2010, 2013 та 2016 років - так що новіші. Що стосується старших, то, мабуть, існує спосіб їх використання, але він, здається, часом переповнений труднощами, жорсткою логістикою та злиднями. Для того, щоб старі версії працювали, ви повинні мати обліковий запис Microsoft Exchange.
На цій платформі адміністратор повинен увімкнути функцію, але навіть тоді вона працює лише для людей у межах організації. Щоб зробити всю фієсту ще веселішою, існує інший варіант, який дозволяє особам в команді забороняти вам згадувати повідомлення, надіслані їм безпосередньо. Це безлад.
У будь-якому разі, якщо у вас є новіші версії - ви готові йти. Якщо ні - жорстка удача.
Як це налаштувати - поглиблене пояснення досить простої процедури
1. Перш за все, натисніть на вкладку Файл, щоб розгорнути її. Після отримання повного перегляду інформації облікового запису натисніть Правила та сповіщення. Це перенесе вас до розділу, де ви можете керувати старими правилами та створювати нові.
2. Натисніть кнопку Нове правило і зачекайте, коли майстер запуститься. Це може зайняти кілька моментів, але, мабуть, розпочнеться майже відразу.
3. Після запуску майстра переконайтесь, що натисніть Застосувати правило для повідомлень, які я надсилаю, рядок, який ви знайдете в підрозділі «Почати з пустого правила». Зауважте, що також є можливість включити цю функцію для вхідних повідомлень.
4. Клацніть Далі, а потім Так, щоб застосувати нове правило, яке ви створили. Це призведе вас до наступного етапу створення власних засобів для утримання ваших потенційно негідних повідомлень.
5. Наступний етап полягає у виборі, скільки часу потрібно обробляти та переглядати те, що ви написали. У наступному спливаючому вікні майстер кидає на вас, перевіряйте відкладену доставку на кілька хвилин. Після того як ви зробите це, з'явиться невелике спливаюче вікно, куди ви можете ввести значення, яке вам здається. (Наприклад, 5 або 10 хвилин)
6. Після того, як ви встановите значення за своїм смаком, натисніть кнопку ОК, а потім кнопку Далі, щоб позначити початок нової глави у вашій програмі майстра Outlook! (Це просто називання всієї справи. Після цього програма закінчена для всіх намірів і цілей, дійсно.)
7. Як великий грандіозний фінал, використовуйте свої номенклатурні таланти з користю і придумайте назву свого нового правила. (Переконайтеся, що до речі, встановлено прапорець "Увімкнути це правило"). Після цього переконайтесь, що ви не зробили, що назва вашого правила звучить недобре, натисніть кнопку Готово та ін. Voila - ви отримали абсолютно новий Outlook правило називати своє!
Висновок
Враховуючи все, додаток відстрочення повідомлень від Microsoft до їх платформи Outlook, здається, є зручною і гуманною функцією, яка може заощадити вам багато збентеження, коли справа стосується спілкування електронною поштою. Великі пальці вгору, наперед! З нашої сторони, ми сподіваємось, що Ви знайшли цю статтю корисною та бажаємо Вам багато веселого обміну повідомленнями електронної пошти без помилок.
