Google Forms - це абсолютно безкоштовний сервіс, який дозволяє створювати онлайн-опитування, вікторини, опитування, анкети та багато іншого. Усі дані збираються та зберігаються у простій електронній таблиці Google.
Отже, якщо ви хочете додати на своєму веб-сайті різні форми, наприклад, "Зв'яжіться зі мною", або якщо ви хочете організувати та розмістити складні онлайнові опитування, які можуть брати люди, Google Forms - це правильний інструмент для роботи.
Крім того, Google Forms може повідомити вас про те, коли люди подають інформацію у ваші онлайн-форми, негайно надіславши вам електронний лист.
У цій статті ви точно покажете, як можна налаштувати Google Forms так, щоб ці дані були доставлені прямо у вашу поштову скриньку.
Як отримувати надіслані дані форм Google у вашу поштову скриньку
Швидкі посилання
- Як отримувати надіслані дані форм Google у вашу поштову скриньку
- Шлях сценаріїв Google
- 1. Створіть нову форму на Google Диску
- 2. Введіть код
- 3. Налаштування тригерів
- Менш вигідна альтернатива
- 1. Завантажте додаток Google Forms
- 2. Введіть свої дані
- 3. Налаштуйте сповіщення електронної пошти
- Шлях сценаріїв Google
- Виберіть спосіб і починайте отримувати дані Google Форми на вашу електронну пошту
Є два способи, які дозволяють отримувати дані Google Форми на вашу електронну пошту. Перший метод вимагає використання Google Scripts. Google Script - це сценарій мови, що використовується для розробки програм низького рівня на платформі під назвою G Suite.
Незважаючи на те, що в цьому методі є легке програмування, вам не потрібно розуміти і знати, як програмувати, щоб отримувати дані форми у вашу поштову скриньку.
Ви можете просто скористатися наявним шаблоном, змінити річ чи дві та вуаля - ви встановите все, що потрібно для цього методу для роботи. Для деяких користувачів цей метод може бути складнішим, тому пізніше у статті буде простіша альтернатива. Пройдіть їх обох і виберіть те, що вам простіше.
Шлях сценаріїв Google
Тепер перейдемо до справи. Наступні кроки покажуть вам, як додати можливості електронної пошти в буквально будь-яку форму Google за допомогою Google Scripts.
1. Створіть нову форму на Google Диску
Першим кроком є створення нової форми на Google Диску. Якщо у вас вже є форма Google, ви можете також використовувати її.
Після встановлення форми Google вам потрібно буде відкрити пов’язану таблицю Google. Це електронна таблиця, яка збирає всі відповіді у вашій формі Google. Для цього можна вибрати "Переглянути відповіді", знайдені у вашому редакторі форм.
2. Введіть код
Перейдіть до Інструменти та виберіть Редактор сценаріїв. Коли відкриється редактор сценаріїв, ви, швидше за все, побачите в ньому якийсь код. Виберіть цей код і видаліть його.
Тепер вам потрібно буде ввести код:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Пам’ятайте, що кожна літера лічиться під час програмування, тому будьте впевнені, що ви все правильно ввели.
Тепер настав час трохи підправити та змінити код. У третьому рядку коду ви помітите "XYZ". Тут ви повинні ввести свою власну електронну адресу або електронну пошту, де ви хочете отримати дані. Не забудьте поставити свою електронну адресу в лапки.
Потім натисніть Ctrl і S разом, щоб зберегти код.
3. Налаштування тригерів
У старих версіях редактора сценаріїв поруч із пунктом Поділитися була вкладка Тригери. В останній версії вам доведеться перейти до редагування та вибрати спусковий механізм поточного проекту. Звідти просто натисніть на Додати тригер і встановіть параметри.
Після цього натисніть «Зберегти», а потім «Авторизувати».
Менш вигідна альтернатива
Якщо ви бажаєте не підробляти код, є більш простий метод, який дозволяє вам зробити те ж саме. Для цього вам доведеться скористатися додатком Google Forms.
Наступні кроки покажуть, як:
1. Завантажте додаток Google Forms
Ви можете завантажити та встановити надбудову Повідомлення електронної пошти для форм, натиснувши тут. Після того як ви встановили його, натисніть на значок надбудови у вашому редакторі форм.
Потім виберіть Повідомлення електронної пошти для форм і виберіть "Створити нове правило".
2. Введіть свої дані
У вашому редакторі форм відкриється нове вікно. Там вам потрібно буде ввести своє повне ім’я, а також адреси електронної пошти (одну чи декілька), на які будуть надходити електронні листи.
Після цього натисніть на «Продовжити».
3. Налаштуйте сповіщення електронної пошти
У наступному вікні ви зможете налаштувати, як виглядатимуть ваші сповіщення електронною поштою. Варіанти досить прості і прості.
Ви також можете встановити певні умови для отримання сповіщень електронною поштою. Однак цього методу не потрібно, щоб ви могли залишити його таким, яким він є.
Для завершення натисніть кнопку Створити правило.
Виберіть спосіб і починайте отримувати дані Google Форми на вашу електронну пошту
Це два способи, які ви можете використовувати для автоматичного отримання нових відповідей Google Forms на вашу електронну адресу. Тепер все, що залишилося, - протестувати їх обох і вибрати той, який краще працює для вас.
