Google Форми - чудовий інструмент для створення всіляких форм, опитувань та форм подання на роботу. Це безкоштовний інструмент з багатьма заздалегідь розробленими формами, які ви можете редагувати на свій смак та розміщувати в Інтернеті, щоб інші могли заповнити.
Також дивіться нашу статтю Як завантажити файл у форму Google
Однак іноді вам потрібно буде змінити оригінальний шаблон, щоб краще відповідати вашим потребам. Замість того, щоб створити нову форму з нуля, ви можете відредагувати вже подану форму в будь-якій точці. Ця стаття пояснить, як ви можете це зробити.
Змінити подані форми
Шаблони Google Форми попередньо розроблені, але ви можете внести власні зміни перед публікацією. Ви також можете внести зміни після публікації. Ось що вам потрібно зробити:
Спосіб 1 - Налаштування посилання для редагування
Перший метод дозволяє створити посилання для редагування, яке ви можете використовувати пізніше, щоб змінити інформацію у формі. Посилання для редагування відповідей має бути налаштовано перед тим, як подати форму вперше, щоб вона дозволила вам вносити зміни в майбутньому.
- Відкрийте потрібну форму Google.
- Клацніть піктограму «Налаштування» зліва від великої кнопки «Надіслати» у верхньому правому куті документа.
- Коли з'явиться нове вікно, встановіть прапорець "Редагувати після надсилання", щоб створити посилання для редагування. Натисніть «Зберегти».
- Клацніть на піктограмі маленького ока, щоб ввести потрібну інформацію, і ви побачите посилання "Редагуйте свою відповідь".
- Клацніть посилання, щоб відредагувати інформацію, яку ви подали раніше.
- Скопіюйте посилання та збережіть його на своєму ПК, щоб ви могли будь-коли редагувати форму.
Цей метод добре працює, коли ви хочете відредагувати одну відповідь форми Google, але все стає дещо складніше, якщо ви маєте справу з декількома відповідями. Ось що вам потрібно зробити, щоб налаштувати унікальні посилання для редагування.
Спосіб 2 - Створіть свій сценарій
- По-перше, ви повинні створити електронну таблицю з відповідями, які ви вже маєте. Перейдіть на вкладку "Відповіді", а потім натисніть на зелену піктограму електронної таблиці.
- Відкрийте таблицю відповідей форми. Клацніть на "Інструменти" та виберіть "Редактор сценаріїв".
- Видаліть текст, який з’явиться під час відкриття сценарію.
- Скопіюйте такий редактор у редактор сценаріїв:
function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Ваш ключ форми йде сюди');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ("Ваші відповіді ім'я Google Sheet йде тут - назва вкладки, а не ім'я файлу");
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Введіть номер стовпця де, той, де вводяться URL-адреси;
var відповіді = form.getResponses ();
var timetamps =, urls =, resultUrls =;
для (var i = 0; i <response.length; i ++) {
timestamps.push (responses.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
for (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: ”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Змініть команду ("Ваш ключ форми йде тут") правою клавішею форми для кожного звіту.
- Ключ форми - це буквене позначення, знайдене в адресному рядку. Скопіюйте та вставте потрібний рядок у редакторі сценаріїв.
- Потім скопіюйте назву аркуша та вставте його, щоб замінити "Ваші відповіді Ім'я Google Sheet тут". - Вам потрібна назва вкладки, а не назва файлу. "
- Після цього вам доведеться редагувати рядок var urlCol у редакторі сценаріїв. Введіть номер першого порожнього стовпця у вашій таблиці. У нашому випадку це 8.
- Збережіть сценарій і введіть ім'я для нього.
- Коли ви все налаштуєте, запустіть функцію для свого сценарію та виберіть „призначитиEditUrls“.
- Перегляньте дозволи та дозвольте вашому обліковому запису використовувати сценарій.
- Поверніться до електронної таблиці, і ви побачите, що кожен запис має унікальне посилання.
- Клацніть на посилання, і ви зможете будь-коли відредагувати кожне посилання.
- Запускайте сценарій щоразу, коли ви хочете додати більше результатів у форму, щоб отримати унікальні посилання.
Економте час за допомогою цього простого методу
Другий метод вимагає, щоб ви створили сценарій, але цей сценарій отримує більшу частину роботи, виконаної автоматично. Створення сценарію може виглядати складно, але це не так. Налаштування займає лише кілька хвилин, і як тільки ви це зробите, ви можете повторно використовувати той самий сценарій стільки разів, скільки вам потрібно. Потім ви отримаєте прямі посилання на кожну форму, тож ви зможете змінювати всі результати, коли вам потрібно.
Ви коли-небудь використовували Google Forms? Чи знаєте ви якийсь інший метод зміни вже поданих форм? Поділіться своєю мудрістю із спільнотою у розділі коментарів нижче.
