Якщо ви коли-небудь надіслали електронний лист, і вони негайно пошкодували про це, ви не самотні. Всі це зробили, і всі ми відчували, що почуття «ой ні» в нашій кишці, що ми насправді цього не повинні були робити. Іноді це просто тому, що ми забули додати вкладення і не хочемо виглядати німим. Іноді ми надсилаємо щось, чого насправді не повинно бути, і негайно шкодуємо про це. Незалежно від того, чи є це виправна пошта або щось інше, є способи видалити повідомлення з електронної пошти одержувачів.
Ти повинен бути швидким. Ви можете згадати електронний лист лише до його прочитання та протягом декількох хвилин після його надсилання. Наскільки мені відомо, він доступний лише в Gmail та Outlook. Я не знаю про інших постачальників електронної пошти. НЕ можна видалити його з вікна після скасування скасування. Тільки вони можуть
Як згадати повідомлення в Gmail
Завжди корисний Gmail має інструмент саме для цієї ситуації. Спершу потрібно ввімкнути цю функцію, тому зробіть це вже зараз. Потім у вас є встановлений проміжок часу, коли ви можете відкликати електронне повідомлення перед його доставкою. Це повідомлення не видаляється з електронної пошти одержувачів, це накладає паузу на вашу власну електронну пошту. Замість того, щоб надсилати його негайно, ви встановлюєте таймер, і Gmail зберігає електронне повідомлення за той період часу, перш ніж надсилати його.
Якщо ви забуваєте, відволікаєтесь або часто надсилаєте електронні листи, не перевіряючи їх спочатку, це налаштування, яке ви все одно повинні використовувати.
- Увійдіть у свій Gmail.
- Виберіть значок налаштування зубців у верхньому правому куті.
- На вкладці Загальні розміщено Скасувати надсилання.
- Поставте прапорець біля пункту "Увімкнути скасувати надсилання".
- Встановіть час у полі. Ви можете мати 5, 10, 20 та 30 секунд.
Після ввімкнення кожного разу, коли ви надсилаєте електронний лист, ви побачите опцію Скасувати в повідомленні про підтвердження вгорі. У вас є лише максимум 30 секунд, щоб відкликати повідомлення, але якщо ви швидко, ви можете врятувати себе від збентеження.
Як згадати повідомлення в Outlook
Outlook має подібну функцію для відкликання повідомлень. Поки ви користуєтесь обліковим записом електронної пошти Microsoft Exchange, ви можете нагадувати електронні листи до тих пір, поки їх не відкрив одержувач. Це працює для встановлених Outlook та Office 365, але, на жаль, не для Outlook.
- Двічі клацніть надісланий електронний лист, щоб відкрити його на власній панелі.
- Виберіть Дії з стрічки.
- Виберіть «Відкликати це повідомлення».
- Виберіть Видалити непрочитані копії цього повідомлення або Видалити непрочитані копії та замініть новим повідомленням, а потім виберіть Добре.
Поки електронну пошту не буде відкрито або перенесено в іншу папку через правило, вона буде видалена.
У першу чергу не слід видаляти повідомлення з одержувача електронної пошти
Gmail має механізм надсилання затримки, який ми включили вище. Ви можете ввімкнути аналогічне налаштування в Outlook, щоб зберігати електронне повідомлення протягом певного часу перед його надсиланням. Gmail має стандартне обмеження на 30 секунд, але якщо ви використовуєте акуратне додаток під назвою Boomerang, ви можете трохи продовжити це.
- Встановіть Boomerang звідси.
- Перезапустіть Gmail, щоб увімкнути Boomerang.
- Створіть свою електронну пошту як звичайну.
- Виберіть Надіслати пізніше замість Надіслати та встановіть таймер.
Бумеранг дозволяє запланувати відправлення від 1 години до 1 місяця в майбутньому. Він також має функцію встановлення точного часу та дати надсилання пошти. Це дозволить вам десять безкоштовних відправлень на місяць, перш ніж вам потрібно буде передплатити необмежену затримку.
В Outlook ви можете встановити таймер затримки для всіх електронних листів:
- Виберіть «Файл» та «Керуйте правилами та сповіщеннями».
- Виберіть Нове правило.
- Виберіть "Почати" з пустого правила, застосувати правило до відправлених повідомлень, а потім "Далі".
- Виберіть будь-які умови, які ви хочете використовувати, а потім натисніть кнопку Далі.
- Установіть прапорець Відкласти доставку на кілька хвилин.
- Виберіть текстове посилання "кілька хвилин" на нижній панелі.
- Введіть час у спливаюче вікно та виберіть ОК, а потім Далі.
- Назвіть своє правило чимось значущим і виберіть Увімкнути це правило.
- Виберіть «Готово», щоб зберегти нове правило.
Це правило буде ввімкнено негайно і затримає надсилання електронних листів на встановлений час. Ви можете дозволити затримку відправки до 120 хвилин, щоб мати достатньо часу, щоб передумати або зрозуміти помилку. Це цінний інструмент для роботи чи дому!
Наскільки я знаю, ваші можливості видалити повідомлення з електронного листа одержувачів обмежуються цим. Налаштування затримки для надсилання - хороша ідея, якщо ви забудьоруючий тип або схильний до надсилання електронних листів без вкладень.
Чи знаєте ви про інші способи видалення повідомлення з електронної пошти одержувачів? Розкажіть про це нижче, якщо ви це зробите!