Excel - це потужна електронна таблиця, яку багато людей використовують для організації та аналізу інформації. Існує багато загальних завдань, що надаються «користувачеві живлення», які люди повинні навчитися виконувати, щоб отримати максимальну користь від інструменту. Ми написали кілька статей, де показано деякі з цих методів живлення, як ця стаття про те, як розміняти стовпці., Я покажу вам, як видалити рядки, зокрема, як видалити всі інші рядки в Excel.
Також дивіться нашу статтю Як рахувати дублікати в електронних таблицях Excel
Існує три основні способи виконання цього завдання. Перший спосіб - це вручну вибрати та видалити рядки, від яких ви хочете позбутися. Хоча громіздкий і, можливо, трудомісткий, це може бути правильним підходом, якщо ваш стіл дуже маленький. Другий спосіб - використовувати інструмент « Фільтр » Excel, а третій спосіб - використовувати надбудову Excel., Я покажу вам, як використовувати кожну з цих методик. Тоді ви можете вирішити для себе, яка техніка найбільш підходить для вашої негайної потреби. Давайте розпочнемо!
Видаліть всі інші рядки без фільтрів
Ручний вибір і видалення рядків, які вам не потрібні, може зайняти досить багато часу, якщо ваша таблиця має сотні чи тисячі рядків. Однак якщо ваш стіл досить маленький, це може бути найшвидший підхід.
Для прикладу, давайте встановимо таблицю в порожній таблиці Excel. Введіть "Стовпець 1" та "Стовпець 2" у комірки A1 та B1. Далі, введіть «Jan» в A2, «Feb» в A3, «Mar» в A4, «Квітень» в A5, «Травень» в A6 і «Червень» у комірці A7. Додайте кілька випадкових чисел до кожної комірки в діапазоні B2: B7. Потім у вашій таблиці буде два стовпці, що складаються з шести рядків (не включаючи заголовки), як на скріншоті безпосередньо нижче.
Рядки 3, 5 і 7 - це кожен другий рядок таблиці вище, оскільки він також містить заголовок стовпця. Клацніть на "3" в лівій частині таблиці, щоб вибрати третій рядок. Утримуйте клавішу Ctrl і клацніть рядок 5 і рядок 7, щоб вибрати п’ятий і сьомий рядки.
Утримуйте клавішу Ctrl, а потім натисніть клавішу -. Це видалить вибрані третій, п'ятий та сьомий рядки. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати "Видалити" з контекстного меню, яке з'явиться. У будь-якому випадку, у вашій таблиці залишиться три ряди, що залишилися.
Видаліть усі інші рядки за допомогою інструмента фільтру Excel
Вищеописана методика добре працює для невеликих таблиць, але що робити, якщо ваша таблиця має 600 рядів? Або 6000? Або 600 000? Вибрати всі ці рядки буде вічно і день, і перший неправильний клацання змусить вас почати процес у всьому!
Для великих таблиць існує потужний спосіб видалення рядків за допомогою інструмента «Фільтр». Інструмент фільтрації Excel дозволяє відфільтрувати стовпці з таблиць електронних таблиць. Видаляючи рядки, ви можете відфільтрувати ті, що вам потрібно зберегти, і швидко вибрати ті, які слід видалити. Щоб налаштувати фільтри, вам потрібно буде додати додатковий стовпчик таблиці. Ви будете використовувати цей стовпець, щоб утримувати числа, які вказуватимуть, чи буде рядок, який буде видалено, або той, який буде зберігатися.
Щоб додати фільтри до таблиці електронних таблиць, натисніть гарячу клавішу Ctrl + Z, щоб скасувати попереднє стирання третього, п’ятого та сьомого рядків. Введіть "Фільтр-стовпець" у комірці C1. Виберіть C2, введіть '= MOD (ROW (), 2)' на панелі fx і натисніть клавішу Return. Потім натисніть на нижній правий кут комірки C2, утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть курсор вниз до C7, щоб скопіювати функцію MOD в іншу частину стовпця, як показано нижче.
Клацніть маленьку стрілку, щоб відкрити параметри фільтрації, як показано нижче. Там ви можете встановити 0 і 1 прапорці. Скасувавши вибір цих прапорців, фільтри рядків таблиці виходять із таблиці.
Щоб видалити кожен другий рядок із таблиці, поставте прапорець 0 . Потім натисніть кнопку ОК . Це дозволить відфільтрувати кожен інший перший рядок, як на знімку нижче.
Тепер ви можете швидко стерти з таблиці кожен другий ряд. Клацніть заголовок 3 рядка та перетягніть курсор вниз до 7, щоб вибрати третій, п'ятий та сьомий рядки. Натисніть спадне меню Видалити на вкладці Домашня сторінка та виберіть Видалити рядки аркушів .
Це дозволить залишити вашу таблицю порожньою, але потрібні рядки все ще є, просто заховані інструментом фільтра. Щоб вони знову з’явилися, натисніть кнопку зі стрілкою у комірці Фільтр стовпця та поставте повторно прапорець 0 . Натисніть кнопку ОК, щоб закрити параметри фільтрації. Це відновить рядки січня, березня та травня, як показано нижче.
Тепер ви можете видалити фільтруючий стовпчик. Клацніть правою кнопкою миші стовпець C і виберіть опцію Видалити . Це видалить стовпчик С із таблиці.
У цьому прикладі ви додали до таблиці лише два фільтри. Ви можете змінити функцію MOD, щоб додати більше значень фільтру, щоб ви могли видалити кожен 3-й рядок, кожен 4-й рядок тощо. Функція = MOD (ROW (), 2) дає два варіанти. Щоб відфільтрувати кожен третій рядок, ви б використали функцію = MOD (ROW (), 3). Просто відредагуйте значення функції, щоб налаштувати, скільки значень фільтрів вона додає до стовпця. Звичайно, користувачі Excel також можуть вручну вводити номери фільтрів у стовпчик без MOD; але це може зайняти деякий час для великих таблиць.
Видаліть усі інші рядки з Kutools для Excel
Kutools For Excel - це надбудова, яка розширює набір інструментів. Доповнення включає інструмент Вибір інтервальних рядків та стовпців , за допомогою якого ви можете вибрати рядки та стовпці через визначені інтервали. Таким чином, це також зручний інструмент для вибору та видалення всіх інших рядків у програмі Excel. Перегляньте цю сторінку веб-сайту, щоб отримати детальнішу інформацію про Kutools.
Якщо ви додасте Kutools For Excel до програми, ви можете відкрити інструмент, натиснувши кнопку Select на вкладці Kutools. Клацніть Вибір інтервальних рядків та стовпців… у меню кнопки. Це відкриє вікно Вибір інтервальних рядків та стовпців, з якого ви можете налаштувати вибір рядків, регулюючи значення інтервалу та рядка . Після цього ви можете видалити виділений вибір рядка.
Ви можете видалити будь-який інший рядок в невеликій таблиці, але інструмент «Фільтр Excel» досить важливий для видалення всіх інших рядків у великих таблицях електронних таблиць. За допомогою цього інструменту ви можете відфільтрувати всі рядки, які вам потрібно зберегти, а потім швидко видалити ті, які більше не потрібні. Додаток на зразок Kutools для Excel може також досягти цього для вас. Це відео YouTube додатково демонструє, як можна відфільтрувати та видалити рядки.
Чи є якісь круті способи видалення рядків в Excel? Поділіться ними з нами нижче!
