У вас є велика кількість старих електронних листів? Думаєте про те, щоб позбутися від них, але не хочете переглядати кожного окремо? Повинен бути простіший шлях, правда?
Також дивіться нашу статтю Як заблокувати когось у Gmail
Існує простий спосіб позбутися цих листів десятиліття тому. І вам не доведеться витрачати величезний шматок свого життя, роблячи це.
Ознайомтеся з цими простими порадами, щоб отримати електронну пошту в порядку. Пролийте віртуальне захаращення і поверніть свою поштову скриньку.
Вибір усіх
Чи знаєте ви, як вибрати "Усі" для вхідних? Це полегшує життя, коли ви хочете видалити свої електронні листи.
Спочатку відкрийте папку "Вхідні" для свого облікового запису Gmail Ви також можете перейти до іншої папки чи категорії Gmail. Вони працюють так само.
Щоб вибрати всі повідомлення на екрані, натисніть на порожнє поле у верхній лівій частині панелі вхідних. Він розташований прямо під панеллю пошуку та першим значком у групі кнопок дій.
Коли ви натискаєте поле, всі ваші електронні листи повинні виділятися іншим кольором. Колір виділення залежить від кольорової гами вашої Gmail.
Вкажіть "Усі"
Ви також можете вказати "все", коли ви виберете порожнє поле. Для цього натисніть стрілку біля поля Вибрати все. Це дасть вам доступ до розкривного меню.
У меню вкажіть, який тип "усіх" вибрати. Якщо ви хочете очистити свою папку "Вхідні" з посиланнями "Зірочками", натисніть кнопку "Зірочками" в меню, а потім порожнє поле, щоб вибрати їх.
Якщо ви хочете позбутися всіх непрочитаних електронних листів, ви б пішли про це тим же шляхом. Просто натисніть на Непрочитане, а потім порожнє поле, щоб вибрати вказані електронні листи.
Видалення всієї пошти за допомогою Select All
Крок перший - вибір електронної пошти
Гаразд, ви знаєте, як вибрати Усі. Тому зараз прийшов час розпочати процес видалення.
Спочатку виберіть електронні листи, які потрібно видалити. Залежно від обраного інтерфейсу, ваші категорії можуть бути акуратно вкладені в ліву панель або представлені у вигляді окремих вкладок у верхній частині папки вхідних.
Виберіть усі, натиснувши на порожнє поле або вкажіть, які електронні листи виберіть у спадному меню. Якщо ви вибрали понад 50 електронних листів, ви можете отримати необов'язкове повідомлення про вибір усіх електронних листів у цій категорії.
Натисніть на це, якщо ви хочете видалити всі повідомлення з цієї папки або категорії. Коли ви будете готові, натисніть на піктограму маленького сміття на верхній панелі інструментів, щоб видалити вибрані електронні листи.
Видалення електронної пошти за допомогою панелі пошуку
Ви також можете налаштувати масові видалення, скориставшись панеллю пошуку у своєму електронному листі. Просто введіть потрібний фільтр або ключове слово на панелі пошуку. Але, якщо ви хочете ще більше налаштувати параметри пошуку, ви можете натиснути на стрілку праворуч на панелі пошуку.
Це дозволить Gmail відфільтрувати визначені електронні листи. Ви можете вказати:
- Відправник
- Одержувач
- Сюжетна лінія
- Ключові слова, які слід включити
- Ключові слова пропустити
- Розмір електронної пошти
- Дата
- Параметри пошуку (які папки / категорії Gmail повинен шукати)
У результатах пошуку ви можете натиснути це порожнє поле, щоб вибрати Видалити все та піктограму Кошик для сміття, щоб видалити їх.
Крім того, вам не потрібно бути таким конкретним, якщо ви хочете видалити свої електронні листи. Але це стане в нагоді, якщо у вас є кілька електронних листів з одним і тим же рядком теми або ключовим словом, або кілька електронних листів від одного і того ж відправника.
Замість того, щоб переглядати кожен електронний лист, щоб встановити, чи хочете ви їх видалити, скористайтеся розширеним фільтром пошуку, щоб заощадити час.
Видалення всього електронного листа зі своєї папки кошика
Чи накопичуються електронні листи у вашій папці сміття? Ви також можете їх видалити. Просто натисніть на папку сміття, щоб відобразити електронні листи у кошику.
Замість того, щоб вибирати всі електронні листи в цій папці, ви можете побачити можливість видалити все з вашої папки. Якщо натиснути "Порожнє кошик зараз", автоматично буде видалено все, що знаходиться в цій папці.
Також Gmail видаляє всі ці повідомлення автоматично через 30 днів або більше автоматично. Якщо ви не можете дочекатися, ви можете їх очистити вручну, як описано.
Видалення постійне
Важливо зауважити, що незалежно від того, чи вибираєте ви видалити кожен електронний лист зі свого облікового запису чи вибираєте певні папки, процес видалення є постійним.
Можливо, ви побачите повідомлення про скасування видалення, але воно не відбувається кожного разу, і воно з'являється на екрані протягом обмеженого часу. Тож вам не слід покладатися на це, щоб скасувати свою дію.
Якщо ви випадково видалите електронні листи, які ви хотіли зберегти, ви можете перевірити їх у своїй папці Кошик. Це все ще може бути там. Майте на увазі, проте папка Кошик автоматично очищається через місяць, тому якщо ви вважаєте, що помилилися, перевіряйте папку якнайшвидше.
Крім того, якщо у вас є звичка видаляти свою папку Кошик вручну, ви не зможете відновити ці електронні листи. Після їх відсутності вони видаляються назавжди. Тож будьте дискримінаційні, коли ви видаляєте, і робіть це лише за потребою.
Висновок
Видалення всієї пошти з Gmail буде назавжди. Тому ви можете проявити обережність, якщо вирішите очистити електронну пошту. Крім того, не забудьте спорожнити свою папку для сміття, якщо ви хочете, щоб ваші щойно видалені електронні листи негайно вийшли
Якщо ви хочете організувати свою папку "Вхідні", щоб легше знаходити електронні листи, а не масове видалення, скористайтеся категоріями та папками.
Нарешті, якщо ви зобов'язані видалити всю свою пошту, ви можете зробити це за допомогою декількох клацань миші.
