Як видалити всі непрочитані електронні листи в Outlook

Незважаючи на те, що багато хто вважає Outlook трохи більш старим, ніж інші клієнти електронної пошти, все ж є мільйони, які користуються ним щодня. Особливо це стосується підприємств, оскільки Outlook пропонує різноманітні функції, які допомагають працівникам бути організованими.

Також дивіться нашу статтю Як автоматично пересилати електронну пошту в Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook з особистих чи професійних причин, є велика ймовірність, що ви не будете читати кожну пошту, яка вам підходить. З часом ви, ймовірно, накопичили сотні і тисячі рекламних акцій, спаму та інших неважливих електронних листів.

Microsoft розробила Outlook таким чином, що користуватися ним дуже просто, тому очищення папок від тонни непрочитаних електронних листів зробити не важко. Є кілька способів позбутися від них, тому давайте розберемося, що вони є.

Використання функції пошуку

Швидкі посилання

• Використання функції пошуку
  • • • З головного подання пошти перейдіть до папки, з якої потрібно видалити всі непрочитані електронні листи. Це може бути будь-яка папка, а не лише папка "Вхідні".
      • Після входу в папку натисніть Ctrl + E, щоб відкрити нові інструменти пошуку
      • Ви побачите кілька варіантів пошуку, серед яких - непрочитаний клацання по ньому, щоб відфільтрувати всі інші електронні листи. Інша річ, яку ви можете зробити, - це скористатися функцією Scope для подальшого вдосконалення пошуку за потреби.
      • Ваш список електронних листів тепер буде містити лише непрочитані електронні листи, тому ви можете вибрати їх усі, не турбуючись про вплив інших категорій електронних листів. Для цього виділіть першу електронну пошту у списку, потім натисніть Ctrl + Shift + End, щоб позначити всі електронні листи.
      • Натисніть Видалити, щоб видалити всі вибрані електронні листи.
• Використання функції фільтра
  • • • З подання пошти перейдіть до папки, яка містить неприйнятні електронні листи, у цьому випадку - непрочитані електронні листи.
      • Перейдіть на головну> Фільтр електронної пошти> Усі інші електронні листи будуть відфільтровані, і ви також можете скористатися функцією "Обсяг".
      • Коли у вас є список непрочитаних електронних листів, виберіть перший і натисніть Ctrl + Shift + End, щоб вибрати всі інші, а потім натисніть клавішу Видалити. Усі електронні листи, які містяться в області фільтрації, будуть видалені.
• Використання функції пошуку в папці
  • • • На головному екрані перейдіть до папки. Клацніть на кнопку Новий пошук папки в лівому верхньому куті вікна.
      • Відкриється нове діалогове вікно з кількома варіантами пошуку в папці пошуку. Клацніть Непрочитана пошта, щоб створити папку, яка збиратиме всі ваші непрочитані електронні листи.
      • На навігаційній панелі зліва розміщена нова категорія пошукових папок, під якою ви можете побачити створену вами папку "Непрочитана пошта".
      • Відкрийте папку та скористайтеся одним із двох наступних способів, щоб вибрати всі ваші електронні листи:
      • Виділіть будь-яку електронну пошту зі списку, а потім натисніть Ctrl + A, щоб вибрати їх.
      • Виділіть першу електронну пошту, потім скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Shift + End.
      • Натисніть Видалити, щоб видалити всі непрочитані електронні листи.
• Заключне слово

Корисність функції пошуку в Outlook виходить за рамки простого пошуку конкретних електронних листів. Це може допомогти вам видалити всі електронні листи в певній папці, що підпадають під категорію пошуку. Ось як це працює:

1. З головного подання пошти перейдіть до папки, з якої потрібно видалити всі непрочитані електронні листи. Це може бути будь-яка папка, а не лише папка "Вхідні".

2. Після входу в папку натисніть Ctrl + E, щоб відкрити нові інструменти пошуку

   

3. Ви побачите кілька варіантів пошуку, серед яких - непрочитаний клацання по ньому, щоб відфільтрувати всі інші електронні листи. Інша річ, яку ви можете зробити, - це скористатися функцією Scope для подальшого вдосконалення пошуку за потреби.

4. Ваш список електронних листів тепер буде містити лише непрочитані електронні листи, тому ви можете вибрати їх усі, не турбуючись про вплив інших категорій електронних листів. Для цього виділіть першу електронну пошту у списку, потім натисніть Ctrl + Shift + End, щоб позначити всі електронні листи.

5. Натисніть Видалити, щоб видалити всі вибрані електронні листи.

Використання функції фільтра

Ще один спосіб отримати доступ до всіх ваших непрочитаних електронних листів - за допомогою функції «Фільтр». Він працює аналогічно функції пошуку. Ось як відфільтрувати та видалити всі непрочитані електронні листи:

1. З подання пошти перейдіть до папки, яка містить неприйнятні електронні листи, у цьому випадку - непрочитані електронні листи.

2. Перейдіть на головну > Фільтр електронної пошти > Усі інші електронні листи будуть відфільтровані, і ви також можете скористатися функцією "Обсяг".

   

3. Коли у вас є список непрочитаних електронних листів, виберіть перший і натисніть Ctrl + Shift + End, щоб вибрати всі інші, а потім натисніть клавішу Видалити. Усі електронні листи, які містяться в області фільтрації, будуть видалені.

Використання функції пошуку в папці

Функція " Пошук папок " - це дуже зручний спосіб збору всіх непрочитаних електронних листів у декількох папках в одне місце, де потім можна видалити їх. Ось як його використовувати:

1. На головному екрані перейдіть до папки. Клацніть на кнопку Новий пошук папки в лівому верхньому куті вікна.

   

2. Відкриється нове діалогове вікно з кількома варіантами пошуку в папці пошуку. Клацніть Непрочитана пошта, щоб створити папку, яка збиратиме всі ваші непрочитані електронні листи.

   

3. На навігаційній панелі зліва розміщена нова категорія пошукових папок, під якою ви можете побачити створену вами папку " Непрочитана пошта" .

4. Відкрийте папку та скористайтеся одним із двох наступних способів, щоб вибрати всі ваші електронні листи:

   1. Виділіть будь-яку електронну пошту зі списку, а потім натисніть Ctrl + A, щоб вибрати їх.

   2. Виділіть першу електронну пошту, потім скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Shift + End.

5. Натисніть Видалити, щоб видалити всі непрочитані електронні листи.

Це може бути найзручнішим варіантом поки, оскільки вам не доведеться вводити кожну окрему папку, як того вимагають перші два способи. Натомість папка пошуку збирає всі ваші непрочитані електронні листи, і ви можете їх видалити за лічені секунди.

Заключне слово

Як бачите, Outlook постачається з декількома натурними варіантами масового видалення. Окрім цього, є ще три рішення для учасників, але для них дійсно немає користі, коли мова йде про групове видалення електронних листів. Зважаючи на це, вони пропонують безліч інших варіантів керування електронними листами, тож якщо вам потрібно таке рішення, ви можете знайти найкраще оцінені в Інтернеті.

Якщо мова йде про позбавлення від ваших непрочитаних електронних листів, функції, запропоновані в Outlook, більш ніж здатні. Ти не думаєш?