Скільки разів ви підписувались на список розсилки компанії, щоб отримати одну інформацію, лише щоб її бомбардували нескінченні електронні листи? Якщо ви давно користувач Gmail, відповіді, мабуть, багато.
Також дивіться нашу статтю Експорт адрес електронної пошти всіх контактів у Gmail
Залежно від того, як довго ви користуєтесь службою електронної пошти, можливо, ви накопичили тисячі електронних листів, які не збираєтесь читати. Багато людей просто ігнорують це і спостерігають за тим, як їх папка "Вхідні" стає все більш захаращеною.
В один момент ви захочете позбутися тих листів, які не варті часу, який вони потребують для читання. Google це знає, і тому Gmail оснащений зручними функціями, які дозволяють легко очищати електронні листи.
Використання фільтрів
Швидкі посилання
- Використання фільтрів
-
-
- Відкрийте настільну версію Gmail та перейдіть у свою папку "Вхідні".
- Клацніть на значок шестірні у верхньому правому куті та перейдіть до Налаштування.
- Перейдіть на вкладку Фільтри, потім натисніть Створити новий фільтр.
- Вам будуть представлені різні критерії, за якими ви можете фільтрувати всі ваші електронні листи. Щоб побачити всі непрочитані електронні листи, введіть мітку: непрочитана в розділі Має слова. Потім натисніть кнопку Створити фільтр за допомогою цього пошуку та підтвердіть створення, натиснувши ОК, коли з’явиться спливаюче меню.
- Буде кілька варіантів для вибору. Це дії, які відбуваються щоразу, коли ви отримуєте електронний лист із вибраною міткою. Щоб видалити всі непрочитані електронні листи, встановіть прапорець Видалити його, а також поруч із пунктом Застосувати фільтр до XXX відповідних розмов, щоб видалити всі непрочитані електронні листи.
- Перейдіть до створення фільтра, а потім оновіть сторінку. Усі ваші непрочитані електронні листи слід видалити.
-
-
- Використання лише міток
- Що з додатками для смартфонів?
- Заключне слово
Перш ніж видалити непрочитані електронні листи, вам потрібно переконатися, що ви не видалите важливі. На щастя, такі електронні листи позначаються як "Важливі", тому їх ідентифікувати досить просто.
Переконавшись, що ви прочитали всі важливі електронні листи, ось що робити, щоб за лічені хвилини видалити всі непотрібні:
-
Відкрийте настільну версію Gmail та перейдіть у свою папку "Вхідні".
-
Клацніть на значок шестірні у верхньому правому куті та перейдіть до Налаштування .
-
Перейдіть на вкладку Фільтри, потім натисніть Створити новий фільтр .
-
Вам будуть представлені різні критерії, за якими ви можете фільтрувати всі ваші електронні листи. Щоб побачити всі непрочитані електронні листи, введіть мітку: непрочитана в розділі Має слова . Потім натисніть кнопку Створити фільтр за допомогою цього пошуку та підтвердіть створення, натиснувши ОК, коли з’явиться спливаюче меню.
-
Буде кілька варіантів для вибору. Це дії, які відбуваються щоразу, коли ви отримуєте електронний лист із вибраною міткою. Щоб видалити всі непрочитані електронні листи, встановіть прапорець Видалити його, а також поруч із пунктом Застосувати фільтр до XXX відповідних розмов, щоб видалити всі непрочитані електронні листи.
-
Перейдіть до створення фільтра, а потім оновіть сторінку. Усі ваші непрочитані електронні листи слід видалити.
Важливо зазначити, що це буде видалено ваші непрочитані електронні листи, як тільки вони з’являться. Якщо ви залишите фільтр увімкненим, кожного разу, коли ви отримаєте електронний лист, він буде видалений автоматично. Ось чому вам слід пам’ятати про видалення фільтра, коли він більше не потрібен.
Використання лише міток
Якщо вам потрібен ще зручніший спосіб видалення всіх ваших електронних листів, ви можете ввести мітку: непрочитаний фільтр безпосередньо на панелі пошуку на домашній сторінці Gmail. Це покаже всі ваші непрочитані електронні листи та розмови з усіх папок.
Потім все, що вам потрібно зробити, це встановити прапорець Вибрати все у верхньому лівому куті та натиснути значок сміттєвого кошика над вашими електронними листами. Це видалить усі електронні листи на одній сторінці. Ви можете мати 50 або 100 електронних листів на одній сторінці, залежно від платформи, яку ви використовуєте, і це видалить лише електронні листи з цієї сторінки.
Щоб видалити всі, натисніть кнопку Вибрати всі розмови, які відповідають цій опції пошуку, і всі ваші непрочитані електронні листи будуть видалені.
Що з додатками для смартфонів?
Якщо ви використовуєте додаток Gmail на своєму Android або iPhone, є деякі хороші та погані новини. Хороша новина полягає в тому, що функція фільтрації працює так само, як і у версії для робочого столу, і ви можете просто ввести мітки на панелі пошуку.
Погана новина полягає в тому, що видаляти електронні листи масово неможливо, оскільки в додатку немає опції Select All. Ось чому найкраще увійти до свого облікового запису Gmail у веб-переглядачі та скористатися одним із перерахованих вище способів, щоб видалити всі непрочитані електронні листи.
Заключне слово
Видалення всіх небажаних електронних листів в Gmail - досить простий процес, який вимагає дуже мало часу. Як бачите, за допомогою декількох клацань ви можете позбутися від усіх непрочитаних електронних листів. Майте на увазі, що це не видаляє їх назавжди, а натомість переносить їх у папку Кошик, де вони залишаться протягом 30 днів, перш ніж вони назавжди зникнуть.
Якщо ви хочете їх видалити до цього, ви можете зробити це вручну, перейшовши в папку Кошик і повторивши дії другого способу.
Хоча маніпулювання електронною поштою Gmail не є грізною задачею, деякі функції можуть бути не настільки очевидними. Якщо ви хочете переглянути більше навчальних посібників Gmail, не соромтесь залишити свої пропозиції в розділі коментарів нижче.
