Оволодіння Excel забирає багато часу і сил. Якщо ви не експерт, вивільнення розширених функцій може бути непростим процесом. На жаль, не всі команди добре видно в інтерфейсі.
Також дивіться нашу статтю Чи відкриють Google Sheets файли Excel?
Видалення прихованих рядків - ідеальний приклад. У старих версіях Excel це навіть було неможливо. На щастя, Microsoft вирішила додати його до версій 2007 та новіших версій. І все-таки спосіб її роботи є для багатьох загадкою.
Є два способи видалення прихованих рядків в Excel. Перейдемо над ними.
Використання функції перевірки документа
Швидкі посилання
- Використання функції перевірки документа
-
-
- Відкрийте робочу книгу та перейдіть до Файл> Інформація.
- Натисніть кнопку Перевірити проблеми, а потім виберіть Перевірити документ.
- У діалоговому вікні «Інспектор документів» переконайтесь, що вибрано «Приховані рядки та стовпці».
- Клацніть Перевірити
- Інспектор документів покаже вам звіт, який показує, чи є приховані рядки та стовпці. Якщо є, перейдіть до Видалити всі, а потім натисніть Скасувати.
-
-
- Використання коду VBA
-
-
- Відкрийте файл Excel і натисніть Alt + F11, щоб відкрити редактор VBA
- Перейдіть до Вставка> Модуль.
- Коли з'явиться вікно модуля, вставте в нього такий код:
- Натисніть F5 для запуску коду.
-
-
- Використання стороннього програмного забезпечення
- Заключне слово
Функція Document Inspector доступна в Excel, Word, PowerPoint та Visio. Це найкращий спосіб виявити та видалити всі приховані дані, які можуть бути присутніми в документі. Це корисно, коли вам потрібно ділитися документами з іншими людьми і хочете переконатися, що сюрпризів у документі немає.
У Excel видалення прихованих рядків та стовпців - це легка робота. Ось що вам потрібно зробити:
-
Відкрийте робочу книгу та перейдіть до Файл> Інформація.
-
Натисніть кнопку Перевірити проблеми, а потім виберіть Перевірити документ.
-
У діалоговому вікні «Інспектор документів» переконайтесь, що вибрано «Приховані рядки та стовпці».
-
Клацніть Перевірити
-
Інспектор документів покаже вам звіт, який показує, чи є приховані рядки та стовпці. Якщо є, перейдіть до Видалити всі, а потім натисніть Скасувати.
Цю функцію можна знайти в тому ж самому місці в Excel 2013 та 2016. Інтерфейс версії 2010 виглядає дещо інакше, але шлях до Інспектора документів такий же. Якщо ви використовуєте Excel 2007, ви можете знайти цю опцію, натиснувши кнопку Office, потім перейдіть до Підготовка> Перевірити документ.
Немає різниці в самій функції, тому це дозволить переконатися у відсутності прихованих рядків і стовпців незалежно від вашої версії Excel.
Використання коду VBA
Це дуже зручний метод, якщо вам потрібно видалити лише приховані рядки та стовпці з одного аркуша замість цілої робочої книги. Це може бути не таким здатним, як функція «Перевірити документ», але це дуже простий і швидкий спосіб видалення рядків з робочого аркуша. Ось як це зробити:
-
Відкрийте файл Excel і натисніть Alt + F11, щоб відкрити редактор VBA
-
Перейдіть до Вставка> Модуль.
-
Коли з'явиться вікно модуля, вставте в нього такий код:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Це видалить усі приховані рядки та стовпці з аркуша, над яким ви працюєте. Якщо їх не так багато, ви можете повторити цей процес, щоб за короткий час очистити всю робочу книжку з них.
Єдине питання, яке може виникнути, - це чи існують формули у прихованих рядках та стовпцях. Якщо вони впливають на дані на аркуші, їх видалення може призвести до неправильної роботи деяких функцій, і у вас можуть виникнути неправильні обчислення.
Використання стороннього програмного забезпечення
Існує безліч сторонніх рішень, які допоможуть вам видалити приховані рядки та стовпці за мить. Зазвичай вони служать розширенням для Excel, додаючи додаткові параметри на панель інструментів. Крім цього, вони також пропонують додаткові функції, які можуть бути важко знайти, такі як:
- Прапорці пакетного видалення
- Кнопки опції пакетного видалення
- Видаліть порожні рядки,
- Пакетне видалення всіх макросів
Вони можуть виявитися дуже корисними, якщо ви є великим користувачем Excel і шукаєте швидких шляхів вирішення поширених проблем, які Microsoft ще не вирішила належним чином.
Заключне слово
Той факт, що Excel оснащений можливістю виявлення та видалення прихованих рядків і стовпців, робить його набагато зручнішим у використанні. Завдяки Document Inspector, не потрібно турбуватися про приховану інформацію.
Якщо ви вважаєте кодування цікавим, виконання коду VBA є більш зручним рішенням, яке ви можете зробити, навіть якщо у вас немає досвіду кодування. Все, що вам потрібно зробити - це вирізати та вставити потрібні команди.
Нарешті, ви можете вибрати стороннє рішення, яке допоможе вам максимально використати Excel. Вони можуть бути чудовим оновленням програмного забезпечення та значно полегшити його використання.
