Як видалити всі порожні рядки та стовпці з google аркушів

Також дивіться нашу статтю Альтернативні кольори рядків у таблицях Google

Основний набір продуктивності офісу Google, що складається в основному з "Документів", "Таблиць" та "Слайдів", був розроблений у 2005 та 2006 роках і з тих пір завоював вірність мільйонів користувачів у всьому світі. Набір Google пропонує безкоштовну, але потужну альтернативу хмарних продуктів для пакету продуктів Office Office. Три флагманські програми не зовсім підходять до потужності та функціональності набору продуктивності Office Microsoft, але для більшості користувачів ці три продукти являють собою "достатньо хороший" середина між іншими безкоштовними замінами Office та самим Office. Мабуть, найпотужнішою точкою продажу програм Google є те, що ви отримуєте повну потужність хмарного рішення за програмами. Набір Google був розроблений з нуля, а співпраця та хмарне зберігання є невід'ємними частинами дизайну, тоді як ці особливості дуже сильно задумуються над продуктами Microsoft. Це робить обмін, коментарями та спільним редагуванням з іншими користувачами одразу за допомогою продуктів Google.

Google Sheets є приблизним еквівалентом Microsoft Excel, і хоча він не може безпосередньо конкурувати функцію для функції зі спадщиною програми Microsoft, Sheets є власною як потужний інструмент електронних таблиць, здатний збалансувати бюджети, виконувати рівняння та відслідковувати дані в реальний час. Багато функцій Excel реплікуються або відображаються у таблицях, що полегшує перехід від набору продуктивності Microsoft до власних пропозицій Google. Користувачі з базовими електронними таблицями (ті, що не мають спеціальних макросів або елементів дизайну) насправді можуть безпосередньо імпортувати свої файли Excel в таблиці без проблем і збоїв.

Однією з проблем, з якою користувачі електронних таблиць виникали з самого початку і, мабуть, завжди будуть, це те, що в процесі імпорту та збору даних з різних джерел (одне з багатьох завдань, на які добре спрацюють електронні таблиці), це зовсім не рідкість для випадкових порожніх комірки, рядки та стовпці, які відображатимуться всередині документа. Хоча ця проблема тривіально керована на менших аркушах, де ви можете просто видалити рядки вручну, це величезна проблема, коли вона з'являється у великих документах.

Однак видалити ці порожні простори швидко і просто, якщо ви знаєте правильні кроки., Я покажу вам, як видалити всі порожні рядки та стовпці з документа Google Sheets за допомогою автофільтра.

Налаштування автофільтра

Щоб видалити ці порожні стовпці та рядки, ми повинні почати з розуміння того, що автофільтр знаходиться в Google Таблицях. Користувачі, які не знайшли нових таблиць або додатків для електронних таблиць, можливо, не розуміють, як використовувати автофільтр для сортування ваших даних. Простіше кажучи, автофільтр приймає значення всередині ваших стовпців Excel і перетворює їх у конкретні фільтри, що базуються на вмісті кожної комірки - або в цьому випадку їх відсутності. Хоча спочатку представлені в Excel 97, автофільтри (та фільтри взагалі) стали масовою частиною програм електронних таблиць, незважаючи на невелику меншину користувачів, які знають про них та користуються ними.

Що стосується автофільтрів, це те, що їх можна використовувати для різних методів сортування. Насправді вони досить потужні, щоб сортувати та натиснути всі порожні клітинки до нижньої чи верхньої частини вашої електронної таблиці. Почніть з відкриття електронної таблиці, що містить порожні рядки та стовпці, які потрібно видалити з документа. Як тільки документ відкриється, додайте новий рядок у самому верху електронної таблиці. У першій комірці (A1) введіть ім’я, яке ви хочете використовувати для свого фільтра. Це буде комірка заголовка для фільтра, який ми збираємося створити. Створивши новий рядок, знайдіть значок Фільтр у командному рядку всередині Google Таблиць. Це зображено нижче; його загальний вигляд схожий на перевернутий трикутник з лінією, що вибігає на дно, як келих для мартіні.

Натиснувши цю кнопку, ви створите фільтр, який за замовчуванням виділить кілька ваших комірок зеленим кольором у лівій частині панелі. Оскільки ми хочемо, щоб цей фільтр поширився на весь наш документ, натисніть невелике спадне меню поруч із піктограмою фільтра. Тут ви побачите кілька варіантів зміни фільтрів. У верхній частині списку виберіть "Створити новий перегляд фільтра".

Ваша панель Google Таблиць розшириться і стане темно-сірим кольором, а також точкою введення для вас, щоб вставити параметри вашого фільтра. Неважливо, що ви включаєте кожен окремий стовпець, але переконайтеся, що ви включили кожен документ і стовпець у документ, який містить порожні пробіли. Щоб забезпечити безпеку, ви можете просто мати фільтр, який охоплює весь ваш документ. Щоб ввести це у свій документ, введіть щось на зразок A1: G45, де A1 - вихідна комірка, а G45 - комірка, що закінчується. Кожна клітинка між ними буде вибрана у вашому новому фільтрі.

За допомогою автофільтра для переміщення порожніх клітин

Цей наступний біт може здатися дивним, оскільки він буде переміщувати та реорганізовувати ваші дані таким чином, що в кращому випадку здасться контрінтуїтивним, а в гіршому - деструктивним. Вибравши фільтр, натисніть зелену піктограму з трьома рядками у стовпці А1 вашої електронної таблиці, де ви вказали заголовок раніше. Виберіть "Сортувати AZ" у цьому меню. Ви побачите, що ваші дані переміщуються в алфавітному порядку, починаючи з цифр і слідуючи літерами.

Тим часом порожні пробіли будуть висунуті внизу вашої електронної таблиці. Продовжуйте вдаватися до стовпців таблиці за стовпцями, поки ваші порожні клітинки не перемістяться до нижньої частини дисплея, і у вас з’явиться один суцільний блок даних у верхній частині Google Таблиць. Це, швидше за все, зробить ваші дані заплутаним, нечитабельним - не хвилюйтесь, все з часом вийде.

Видалення порожніх клітин

Після того, як ваші порожні клітинки переміщені до нижньої частини вашої електронної таблиці, їх видалення буде таким же простим, як і видалення будь-якої іншої комірки. За допомогою миші виділіть та виберіть порожні клітинки вашої електронної таблиці, переміщені в нижній частині документа. Залежно від кількості порожніх комірок та робочої області вашої електронної таблиці, ви можете трохи зменшити масштаб свого дисплея, щоб побачити більше околиць (більшість браузерів, включаючи Chrome, дозволяють масштабувати за допомогою Ctrl / Cmd і кнопки + і -; ви також можете утримувати клавіші Ctrl / Cmd і використовувати колесо прокрутки на миші або сенсорній панелі). Клацніть і потримайте, щоб вибрати порожні порожні клітинки, і перетягніть мишу по кожній клітині.

Вибравши осередки, що порушують праворуч, клацніть правою кнопкою миші будь-де у виділених місцях. Ви побачите спливаюче меню, що містить декілька різних варіантів для ваших комірок, включаючи вирізання, копіювання та вставлення, а також можливість вставляти коментарі та примітки. Близько середини меню знаходяться параметри видалення, включаючи видалення рядків, стовпців та видалення комірок. Оскільки всі ваші порожні комірки були відсортовані до рядків, найпростішим методом є вибір видалення рядків, який видалить увесь вміст із вибраних порожніх рядків. Ви також можете видалити конкретні комірки, вибравши метод зсуву; оскільки ваші порожні комірки знаходяться в одному блоці, ваш спосіб зміни не має значення.

Реорганізація електронної таблиці

Тепер, коли ви видалили незаповнені порожні комірки, ви можете реорганізувати свою електронну таблицю в звичайний порядок. Хоча натискання на ту саму кнопку із потрійним меню з попереднього всередині фільтра дозволить вам організувати лише в алфавітному чи зворотно-алфавітному порядку, є ще один варіант сортування: вимкнення автофільтра. Для цього натисніть кнопку меню трикутника поруч із піктограмою автофільтру всередині «Листи». Всередині цього меню ви побачите опцію свого фільтра (називається "Фільтр 1" або будь-який фільтр чисел, який ви створили), а також опцію "Ні". Щоб вимкнути застосований раніше фільтр, просто виберіть у цьому меню “None”. Ваша електронна таблиця повернеться до нормального вигляду, як магія, але без порожніх комірок, які ви видалили раніше.

Після видалення комірок ви можете відновити реорганізацію та додавання даних у свою електронну таблицю. Якщо з будь-якої причини цей метод призведе до виходу з ладу ваших даних, його скасування буде таким же простим, як занурення в історію ваших документів та повернення до попередньої копії. Ви також можете використовувати функцію копіювання та вставлення, щоб легко переміщувати свої дані, не маючи справи з сотнями порожніх комірок, що блокують ваш шлях. Це не ідеальне рішення - Аркуші взагалі не спрощують видалення порожніх комірок, але це працює як швидкий і брудний спосіб підштовхувати ваші дані вище маси порожніх комірок у вашому документі. І наприкінці дня це набагато простіше, ніж масове видалення рядків один за одним.