Як видалити всі електронні листи в Outlook

З мільйонами користувачів по всьому світу Outlook є одним з найпопулярніших клієнтів електронної пошти там. Причиною цього є те, що це набагато більше, ніж платформа електронної пошти. Існує багато варіантів організації професійного життя користувачів.

Також дивіться нашу статтю Як автоматично пересилати електронну пошту в Outlook

З часом ваша поштова скринька Outlook неодмінно завалиться. Це значно ускладнює навігацію по пошті та пошук найважливішої інформації. Незважаючи на те, що Outlook оснащений функціями, які можуть полегшити це, їх часто недостатньо, щоб компенсувати відсутність чіткості у вашій папці "Вхідні".

Коли це станеться, ви захочете організувати свою пошту найкращим чином. На щастя, існує декілька способів видалення декількох категорій непотрібної пошти та навіть видалення її. Переглянемо доступні варіанти.

Видалення всієї пошти з папки

Швидкі посилання

• Видалення всієї пошти з папки
  • • • Розгорніть панель папок. Це можна зробити, натиснувши стрілку, розташовану у верхньому лівому куті панелі.
      • На панелі папок клацніть правою кнопкою миші папку, у якій потрібно видалити електронні листи, а потім перейдіть до Видалити всі.
      • Підтвердьте видалення, натиснувши Так, коли з'явиться запит.
• Видалення декількох електронних листів із папки
  • • • Якщо ви хочете видалити кілька послідовних електронних листів, перейдіть до списку повідомлень і натисніть перший. Потім, утримуючи клавішу Shift на клавіатурі, натисніть на останній електронний лист, який потрібно видалити. Після вибору всіх електронних листів натисніть Видалити
      • Для непослідовної електронної пошти натисніть на першу, яку потрібно видалити, утримуйте клавішу Ctrl і виберіть кожну електронну пошту, яку ви хочете видалити. Вибравши їх, натисніть Видалити
• Видалення всіх повідомлень із вхідних
  • • • Перейдіть до вхідних.
      • Наведіть курсор миші над списком повідомлень (у верхній частині вхідних), поки не з’явиться прапорець. Установіть прапорець, щоб виділити всі ваші повідомлення.
      • Натисніть Видалити. Майте на увазі, що це також переміщує вашу пошту до Видалених елементів
      • Клацніть правою кнопкою миші папку Видалені елементи та перейдіть до Видалити всі, щоб назавжди видалити всі повідомлення.
• Видалення всіх листів від того самого відправника
  • • • Перейдіть до вхідних.
      • Натисніть Ctrl + E, щоб відкрити пошук
      • Перейдіть до пошуку> Від.
      • Введіть ім'я відправника.
      • Після появи вікна пошуку замініть ім'я відправника на відповідну електронну адресу.
      • Клацніть будь-яку з електронних листів та натисніть Ctrl + A, щоб вибрати їх усі.
      • Клацніть правою кнопкою миші будь-який із вибраних електронних листів і натисніть
• Заключне слово

Якщо ви хочете видалити електронні листи з певної папки, це досить просто. Ось такі кроки, які вам потрібно виконати:

1. Розгорніть панель папок. Це можна зробити, натиснувши стрілку, розташовану у верхньому лівому куті панелі.

   

2. На панелі папок клацніть правою кнопкою миші папку, у якій потрібно видалити електронні листи, а потім перейдіть до Видалити всі.

   

3. Підтвердьте видалення, натиснувши Так, коли з'явиться запит.

Майте на увазі, що це повідомлення не видаляється повністю. Натомість він просто переміщує їх у папку Видалені елементи. Якщо ваша основна мета - трохи краще організувати Outlook, цього має бути достатньо. Однак якщо ви хочете звільнити місце, вам доведеться спорожнити папку Видалені елементи.

Для цього перейдіть до папки за допомогою панелі папок, клацніть її правою кнопкою миші та перейдіть до «Порожня папка». Коли буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть Так.

Видалення декількох електронних листів із папки

Якщо ви думаєте, що в папці є ще якісь важливі електронні листи, які вам краще зберегти, ви можете видалити відразу кілька електронних листів у цій папці, тобто непотрібні. Ось як це зробити:

1. Якщо ви хочете видалити кілька послідовних електронних листів, перейдіть до списку повідомлень і натисніть перший. Потім, утримуючи клавішу Shift на клавіатурі, натисніть на останній електронний лист, який потрібно видалити. Після вибору всіх електронних листів натисніть Видалити

2. Для непослідовної електронної пошти натисніть на першу, яку потрібно видалити, утримуйте клавішу Ctrl і виберіть кожну електронну пошту, яку ви хочете видалити. Вибравши їх, натисніть Видалити

Якщо ви хочете вибрати всі свої електронні листи, ви можете натиснути Ctrl + A. Якщо ви помилково вибрали електронний лист, який ви не хочете видаляти, ви можете скасувати його вибір, утримуючи клавішу Ctrl і натиснувши на неї.

Видалення всіх повідомлень із вхідних

Якщо ви хочете мати лише чітку папку "Вхідні", існує простий спосіб видалити всі повідомлення відразу. Ось що робити.

1. Перейдіть до вхідних.

2. Наведіть курсор миші над списком повідомлень (у верхній частині вхідних), поки не з’явиться прапорець. Установіть прапорець, щоб виділити всі ваші повідомлення.

3. Натисніть Видалити. Майте на увазі, що це також переміщує вашу пошту до Видалених елементів

4. Клацніть правою кнопкою миші папку Видалені елементи та перейдіть до Видалити всі, щоб назавжди видалити всі повідомлення.

Видалення всіх листів від того самого відправника

Іноді, видалення пошти з декількох відправників може змінити світ для вашої поштової скриньки. Outlook дозволяє простим способом видалити всі повідомлення від одного і того ж відправника. Ось що робити:

1. Перейдіть до вхідних.

2. Натисніть Ctrl + E, щоб відкрити пошук

3. Перейдіть до пошуку> Від.

   

4. Введіть ім'я відправника.

5. Після появи вікна пошуку замініть ім'я відправника на відповідну електронну адресу.

6. Клацніть будь-яку з електронних листів та натисніть Ctrl + A, щоб вибрати їх усі.

7. Клацніть правою кнопкою миші будь-який із вибраних електронних листів і натисніть

Заключне слово

Як бачите, для організації Outlook можна зробити різноманітні речі. Всього за пару кліків ви можете позбутися від усіх електронних листів, які вам більше не потрібні, і ви зможете краще зосередитись на важливіших електронних листах.

Якщо у вас не вистачає пам’яті, не забудьте спорожнити папку Видалені елементи. Це єдиний спосіб видалити електронні листи назавжди, що, мабуть, слід робити щоразу, коли ви виконайте групове видалення.