Видалення файлів у Google Документах не повинно бути справою, хоча це не відразу, як це зробити без стомлювального видалення окремих документів або вибору наборів документів.
Іноді ви можете заглянути в повний список файлів, які вам не потрібні, не потрібні або просто не вистачає місця.
Особисто в моєму списку Документів Google не рідкість відображати орди неназваних файлів, дублікатів та спільних документів, над якими більше не працює.
Через деякий час усі ці Документи будуть захаращувати ваш Диск Google, роблячи вас неорганізованими, виходячи зі своєї продуктивності та підвищуючи рівень стресу.
Отже, як ви хочете видалити всі ці непотрібні файли? Чи є файли, які варто зберегти, і ті, які ви вирішили видалити, чи справді вони справді пішли?
Не бійтеся, бо на всі запитання відповімо вчасно. Почну з основної процедури видалення файлів і перейду звідти. Сміливо стежте за собою.
Ви виявите, що Диск Google буде корисним для вас у цьому процесі, тому було б корисно навчитися добре користуватися Google Диском.
Видалення відразу декількох файлів
Швидкі посилання
- Видалення відразу декількох файлів
- Щоб видалити файли на Диску Google:
- Архівування / приховування старих спільних документів Google і галереї шаблонів
- Видаліть історію редагувань
- Порожній кошик (Постійне видалення)
- Передача власності на файл
- Знищувач файлів (усі файли видалено)
- Видалити індивідуальний файл
Заголовок може говорити "кілька", але я збираюся висвітлити підхід, який використовується для видалення окремих файлів. Щоб видалити один файл із роздутого списку Документів Google:
- Перебуваючи в Документах Google, виберіть файл, який потрібно видалити, і клацніть лівою кнопкою миші на піктограмі меню (вказаною трьома вертикальними крапками) для цього файлу.
- З опцій, що надаються у спливаючому вікні, виберіть Видалити, щоб видалити його зі свого списку.
- У нижній частині екрана з'явиться діалогове вікно, яке вказує на те, що він намагається приховати документ від подання. Після її завершення ви побачите в діалоговому вікні опцію Скасувати, а також документ, який відпав зі списку.
Оскільки Документи Google не призначені для організації ваших документів, ви не можете видалити декілька файлів одночасно. Натомість вам потрібно перейти на Диск Google.
Щоб видалити файли на Диску Google:
- Витягніть список закритих файлів.
- Клацніть лівою кнопкою миші файл, який потрібно видалити. Якщо це єдиний файл, який ви хочете видалити, ви можете натиснути на значок кошика вліво або вліво або клацнути файл правою кнопкою миші та вибрати меню Видалити .
- Щоб видалити кілька файлів, натиснувши клавішу CTRL лівою кнопкою миші, утримуючи клавішу CTRL і клацніть лівою кнопкою миші кожен з решти файлів, які потрібно видалити. Продовжуйте робити це, поки всі файли не будуть обрані. Якщо файли, які ви хочете видалити, розташовані послідовно, ви можете натиснути клавішу Shift після вибору першого файлу, а потім натиснути останній файл у ланцюжку, який ви хочете видалити.
- Після того, як всі файли були вибрані, клацніть правою кнопкою миші один з них і виберіть Видалити з меню або натисніть на значок кошика у верхньому правому куті вікна.
Усі вибрані файли тепер буде переміщено до кошика .
Архівування / приховування старих спільних документів Google і галереї шаблонів
Якщо ви вважаєте, що функціональність між Документами Google і Google Диском трохи заплутана, ви, ймовірно, не єдиний.
Google хоче, щоб ми використовували Диск Google як наш веб-переглядач файлів і використовуємо його безпосередньо для відкриття та створення Google Документів. Але структура Google Docs показує прекрасне відображення мініатюр документів, важко хочеться відмовитися від нього.
Ви можете побачити всі свої власні документи, а також ті, якими ви поділилися з вами. Хоча ви також можете помітити, що іноді деякі з цих спільних документів більше не активні і просто займають місце поруч із тими, які все ще активні. То як їх можна розділити, щоб це не просто змішаний безлад активних та неактивних ескізів?
Ну, є способи, коли ви можете трохи очистити речі за допомогою цих дотепних спільних документів.
Крім того, якщо це зробить вам візуально привабливішим втратити список шаблонів, ви можете зробити це, відкривши меню (вказане трьома вертикальними крапками), розташоване праворуч від слів "ВИМОГА ГАЛЕРЕЯ" та вибравши Приховати шаблони .
Якщо в будь-який момент ви захочете їх повернути, вам доведеться перейти до ваших Налаштувань (меню знаходиться вгорі зліва, позначене трьома складеними горизонтальними лініями) та вимкнути "Показувати останні шаблони на домашніх екранах".
Повернувшись до розгубленого безладу, помітьте спадне меню, яке виглядає як "Хтось належить":
- Клацніть, щоб відкрити його та виберіть "Не належить мені". Ваші Документи Google тепер відображатимуть лише ті документи, якими ви поділилися з вами.
- Клацніть правою кнопкою миші на мініатюрі документа, який ви хочете приховати або архівувати, і у спливаючому меню виберіть Видалити .
Ви не можете видалити спільні документи там, де ви не є власником, але цей метод видалить їх зі списку документів Google. Сам документ залишатиметься непорушеним для тих, хто все-таки вирішить отримати доступ до нього.
Видаліть історію редагувань
Однією з особливостей Диска Google є те, що зміни ваших документів зберігаються автоматично, не вимагаючи нічого робити. Щоб переглянути список змін, ви можете одночасно натиснути ALT + CTRL + G. Хоча ця функція неймовірно корисна, якщо ви коли-небудь плануєте повернутися до попередньої версії документа або просто хочете переглянути внесені зміни, можливо, ви не хочете, щоб інші чужі очі бачили це.
За замовчуванням через 30 днів вся історія редагувань автоматично видалиться. Однак це може бути занадто довгим очікуванням. Залишився єдиний варіант - змусити Google Диск повністю видалити історію редагувань негайно, і для цього потрібно зробити копію цього документа.
Що вам потрібно зробити:
- Увійдіть на Google Диск і клацніть правою кнопкою миші документ, історію редагувань якого ви хочете видалити.
- У спливаючому меню виберіть пункт Зробити копію .
- Після того, як копія була зроблена, виберіть Видалити нещодавно скопійований документ (не копію) або виберіть документ та натисніть на значок кошика у верхньому правому куті. Це дозволить не тільки видалити документ, але й історію його перегляду.
- Далі клацніть правою кнопкою миші копію щойно видаленого документа та виберіть Перейменувати у спливаючому меню. Перейменуйте документ у його оригінальний заголовок або введіть новий, а потім натисніть кнопку ОК .
- Щоб перевірити, відкрийте документ і натисніть «Файл». Виберіть у меню "Див. Історію редагувань" і переконайтеся, що для документа більше немає історії ревізій.
Порожній кошик (Постійне видалення)
Поки ви видалили з представлення лише файли та документи. Щоб остаточно видалити файл або файли, вам потрібно буде трохи зайнятися сміттям. Після того, як файл буде видалено назавжди, усі, з ким ви поділилися ним, втрачають доступ до нього.
Якщо у вас є спільний файл (власник якого ви є власником), який має важливе значення для тих, з ким він був спільним, ви можете передати право власності на них кількома простими кроками.
Передача власності на файл
Усі, з ким ви поділилися папкою чи файлами, можуть претендувати на право власності, якщо ви готові відмовитись від неї. Щоб надати єдине право власності на файл спільній стороні:
- Перейдіть на Google Диск і виберіть папку для передачі права власності. Якщо ви хочете вибрати кілька папок, утримуючи клавішу CTRL, вибираючи кожну, або утримуйте Shift, якщо файли послідовно вирівнюються.
- Клацніть піктограму " Поділитися" у верхньому правому куті (вказана силуетом людини "+")
- Клацніть Розширений, розташований у правому нижньому куті спливаючого вікна.
- Праворуч від імені майбутнього власника клацніть піктограму зі стрілкою вниз та змініть її на "Є власником".
- Клацніть Зберегти зміни, щоб передача набрала чинності.
Ви все ще можете редагувати папку навіть після передачі права власності. Новий власник може вирішити, відкликати доступ чи ні. Тепер ви можете видалити папку зі свого списку Диска Google, залишаючи її безпечною та надійною для нового власника.
Знищувач файлів (усі файли видалено)
Щоб назавжди видалити всі файли:
- Перебуваючи на Диску Google, у меню зліва виберіть Кошик .
- Перевірте, чи всі файли в списку є тими, які ви хочете повністю видалити.
- Клацніть Порожнє кошик, щоб остаточно видалити всі елементи зі списку.
Видалити індивідуальний файл
Якщо ви бажаєте видалити зі списку лише один елемент:
- Перебуваючи на Диску Google, у меню зліва виберіть Кошик .
- Клацніть націлений файл і виберіть Видалити назавжди .
До побачення файл!
Після того, як ви сказали, до побачення файл, ви можете подумати, що прийшов час навчитися використовувати Google Документи та Google Диск ефективніше, ніж зараз. Почніть з читання відповідних статей TechJunkie, таких як:
- OneDrive vs Google Drive проти Dropbox - що найкраще?
- Як встановити дату придатності для файлу / посилання Диска Google
- Як копіювати / копіювати папку на Диску Google
- Як приховати файли на Google Диску
Чи є які-небудь поради або підказки щодо видалення Google Документів або загального впорядкування своїх Документів? Якщо так, будь ласка, залиште нам коментар нижче!
