Anonim

Функції на вкладці Огляд у Microsoft Word є одними з найбільш недооцінених випадковими користувачами. Якщо ви не є членом колективу, який займається написанням письменницької діяльності, або самим досвідченим письменником, швидше за все, ви нічого не знаєте про зміни та коментарі.

Також дивіться нашу статтю Як створити заповнену форму в Word

Ці функції є невід'ємною частиною написання, незалежно від того, чи ви людина, чи частина команди. Зміни треку - це хліб та масло редактора. Це дозволяє редактору виконувати перевірки граматики та орфографії, зберігаючи оригінальний текст недоторканим як посилання.

Відредагований текст видається закресленим (або «бульбашками» збоку, залежно від налаштувань), а новий додається в іншому кольорі, щоб виділити зміни. Це інформує головного редактора або наступних редакторів про внесені зміни, але це також допомагає письменникові зрозуміти можливі вдосконалення чи вподобання редактора (для подальших посилань).

Коментарі також важливі. З точки зору редактора, вони створюють носій для пропозицій, які не заважають фактичному тексту. Коментарі з’являються збоку і мають пунктирну лінію, що веде до сегмента, що цікавить.

Письменники також можуть отримати вигоду від використання коментарів у власній роботі. Особливо, працюючи над великими проектами, коментарі можуть слугувати короткими підсумками певних параграфів або розділів.

Це допомагає письменникам підтримувати стійкий потяг думок, працюючи над твором багато днів поспіль. Це також дозволяє уникнути небажаних повторів.

Але є таке поняття, як занадто багато коментарів. Якщо ви працюєте в команді, навіть розділ коментарів може заплутатися, коли кілька авторів почнуть ділитися своїми думками.

Коли настав час з’ясувати, знання про те, як видалити коментарі, призводить до легкого виправлення. Ось методи, за допомогою яких можна видалити коментарі в документах Word для Windows або Mac.

Windows

Швидкі посилання

  • Windows
        • Виберіть вкладку Огляд
        • Виберіть групу коментарів
        • Виберіть Видалити
        • Виберіть Видалити всі коментарі
        • Виберіть усе (Ctrl-A), а потім на вкладці Огляд виберіть Прийняти
        • Виберіть Прийняти всі зміни в документі
  • Макрос VBA
        • Натисніть Alt + F11, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications
        • Клацніть Вставити
        • Виберіть Модуль
        • На новій сторінці додайте наступні рядки коду
        • Натисніть Виконати
  • Мак
        • Відкрийте вкладку "Огляд"
        • Клацніть Далі
        • Виберіть Прийняти або Відхилити
  • Заключна думка
  1. Виберіть вкладку Огляд

  2. Виберіть групу коментарів

  3. Виберіть Видалити

  4. Виберіть Видалити всі коментарі

Здається, досить легко, правда? - Не зовсім. Якщо у вас також активовано Зміни треку та документ зазнав значних виправлень, можливо, деякі коментарі не будуть видалені. Особливо, якщо деякі з них були додані без зміни треку.

Швидкий спосіб вирішити це - спершу прийняти всі зміни треку, а потім скористатися параметром Видалити всі коментарі.

  1. Виберіть усе (Ctrl-A), а потім на вкладці Огляд виберіть Прийняти

  2. Виберіть Прийняти всі зміни в документі

Після цього ви можете перейти до попередніх кроків для видалення всіх коментарів незалежно від того, коли і як вони були зроблені. Але це може також реалізувати деякі варіанти редагування, з якими ви не згодні. Ось чому найкраще або додавати коментарі до програми "Зміни треку" завжди або вимикати, або принаймні тримати їх як мінімум.

Макрос VBA

Якщо ви використовуєте макрос, ви можете обійти обмеження відстеження змін.

  1. Натисніть Alt + F11, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications

  2. Клацніть Вставити

  3. Виберіть Модуль

  4. На новій сторінці додайте наступні рядки коду

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

  1. Натисніть Виконати

Макроси часто позбавляють вас від клейких ситуацій у будь-якій програмі Microsoft Office.

Мак

Якщо ви використовуєте Word на Mac, знайте, що процес видалення коментарів не відрізняється. Ви також маєте доступ до вкладки «Огляд», що означає, що ви також можете скористатися функцією «Видалити» з цієї вкладки, щоб видалити всі коментарі в документах.

Однак користувачі Mac відчують дуже очевидне обмеження. Якщо коментарі були додані під час різних налаштувань Зміни треку, ви не зможете одночасно видалити всі коментарі, не вносячи змін до документа.

  1. Відкрийте вкладку "Огляд"

  2. Клацніть Далі

  3. Виберіть Прийняти або Відхилити

Це дозволяє вам прийняти або відхилити зміни, внесені до вашої статті, щоб ви могли відповідно почати видаляти коментарі.

Заключна думка

Microsoft Word вже давно є текстовим процесором для користувачів усіх рівнів кваліфікації. У той час як більшість людей просто використовують його для написання листів, публікацій в блогах чи базових шкільних проектів, Word може запропонувати ще багато чого.

Програмне забезпечення має чудові інструменти для редагування, що робить його дуже хорошим вибором і для командних проектів. Ви можете залишати коментарі та редагувати граматику чи певні вирази. В основному, стискайте і підтягуйте проект, поки він не стане ідеальним.

Але оскільки вся додаткова робота збоку може з часом захаращувати документ, можливо, вам доведеться знати, як усунути частину неполадок.

Якщо ви хочете поділитися своїм досвідом щодо коментарів (чи будь-чого іншого) у Word, будь ласка, зробіть це в розділі коментарів нижче.

Як видалити всі коментарі словом