Незалежно від того, чи хтось редагує вашу роботу, чи ви залишаєте собі важливі маркери, дуже мало шансів, що вам не доведеться звикати до коментарів у Microsoft Excel.
Також дивіться нашу статтю Як рахувати дублікати в електронних таблицях Excel
Ці діалогові вікна стануть у нагоді під час складання проекту будь-якого проекту, але ви хочете видалити їх перед тим, як використовувати робочі аркуші під час презентації.
Існує три способи видалення коментарів із робочого аркуша. Ви можете це робити по черзі, можете видалити їх усі одночасно, або ви можете бути вибірковими у своєму підході.
Але ви не тільки можете все це зробити, ви також можете видалити їх з трьох різних місць в Excel. Ви можете скористатися функцією «Перейти», ви можете скористатися вкладкою «Огляд» та запустити макрос VBA.
Знання всіх цих методів буде корисним, якщо вам трапляються різні версії Excel.
Перейдіть до функції
Швидкі посилання
- Перейдіть до функції
-
-
- Виберіть робочий аркуш, де ви хочете видалити коментарі
- Натисніть F5
- Натисніть Спеціальний
- Перевірте коментарі
- Натисніть OK
- Відкрийте контекстне меню правою кнопкою миші
- Клацніть Видалити коментар
-
-
- Використання вкладки "Огляд"
-
-
- Виберіть потрібний робочий аркуш
- Виберіть Огляд
- Натисніть Видалити
-
-
- Використання макроса VBA
-
-
- Натисніть Alt та F11, щоб відобразити вікно
- Виберіть Вставити на панелі інструментів
- Клацніть Модуль
- Скопіюйте наступні рядки коду
- Натисніть запуск
-
-
- Кінцева порада щодо вибору діапазону даних
- Заключна думка
Функція "Перейти" - це один з найшвидших способів переставити або відредагувати робочі таблиці Excel. Звідти ви можете зробити вибір у широкому діапазоні та переставити дані про різні параметри, такі як формули, порожні комірки, об'єкти, різниці стовпців та рядків, константи та звичайно коментарі.
Якщо ви хочете видалити все, що більше не потрібно, виконайте такі дії.
-
Виберіть робочий аркуш, де ви хочете видалити коментарі
-
Натисніть F5
-
Натисніть Спеціальний
-
Перевірте коментарі
-
Натисніть OK
-
Відкрийте контекстне меню правою кнопкою миші
-
Клацніть Видалити коментар
Це видалить усі коментарі з вашого поточного робочого аркуша незалежно від кількості коментарів і скільки різних авторів. Метод також буде працювати в будь-якій версії Excel.
Використання вкладки "Огляд"
Якщо ви вже знаєте, як писати коментарі, ви, ймовірно, також повинні знати, як їх видалити. З тієї ж вкладки "Огляд", з якої можна писати коментарі на своїх робочих аркушах, ви також можете їх видалити.
Зауважте, що ви не можете використовувати це для видалення всіх коментарів із усіх робочих таблиць. Вам доведеться робити це індивідуально для кожного робочого аркуша.
Використання макроса VBA
Надійне вікно Microsoft Visual Basic для додатків може допомогти вам виконати найрізноманітніші завдання в Excel, якщо ви знаєте правильні рядки коду.
-
Натисніть Alt та F11, щоб відобразити вікно
-
Виберіть Вставити на панелі інструментів
-
Клацніть Модуль
-
Скопіюйте наступні рядки коду
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Це видалить усі коментарі з усіх робочих таблиць у вашій поточній робочій книжці. Але якщо ви хочете видалити лише коментарі з певного робочого аркуша, є альтернатива VBA і для цього.
Відкрийте модуль, виконавши попередні кроки, і скопіюйте наступний код.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Переконайтеся, що у вас обраний потрібний робочий аркуш, перш ніж відкривати інтерфейс VBA.
Кінцева порада щодо вибору діапазону даних
Якщо ви не використовуєте макрос VBA для сортування даних у своїй таблиці, вам доведеться призначити певний діапазон даних, перш ніж вживати будь-яких дій. Це тому, що Excel повинен знати, де шукати параметри, які ви їм надаєте.
Якщо ви хочете змінити весь робочий аркуш, все, що вам потрібно зробити, - це натиснути трикутник у кутку між стовпцем А та рядком 1. Якщо з якоїсь причини ваша клавіатура не працює належним чином, скористайтеся цим.
Це має той самий ефект, що і за допомогою Ctrl + A, оскільки він вибере кожну клітинку, що розгалужується з цієї позиції.
Після цього можна перейти до впорядкування стовпців, видалення коментарів, видалення порожніх комірок, видалення рядків, видалення стовпців або навіть сортування їх на основі параметрів, знайдених у вікні функції «Перейти».
Заключна думка
Не має значення, чи додали ви самі коментарі, щоб виділити важливі відомості, чи отримали пропозиції від колег через коментарі. Коли ви закінчите роботу над чернетковою версією вашого робочого аркуша, коментарі потрібно мати. Зауважте, що інструкції щодо використання електронної таблиці повинні писатися на робочих аркушах, а не в коментарях.
За допомогою Excel ви можете розпоряджатися коментарями легко, так що вам не доведеться видаляти їх один за одним. Однак майте на увазі, що ви не можете створювати винятки.
Настільки складний, як Excel, як програма, він дозволяє лише видаляти коментарі один за одним або всі з них одночасно. Єдиний виняток - орієнтація на конкретні робочі таблиці замість усієї робочої книги.
