Резервні копії в 2017 році (і вперед) важливіші, ніж будь-коли. Загрози безпеці передують, і хоча антивірусні та регулярні оновлення безпеки можуть зупинити багато цього, все ще є деякі, які потрапляють через тріщини.
Мало того, але ми маємо доступ до цього дня та створюємо набагато більше даних за допомогою підключених пристроїв, таких як смартфони, планшети, комп’ютери, гаджети для розумного дому тощо. Дані, які часто можуть мати найважливіше значення, часто застрягають на цих окремих пристроях, оскільки у більшості людей немає стратегії резервного копіювання.
Наша мета тут - показати вам, як ви можете приймати критичні дані з усіх своїх пристроїв та створювати резервні копії в безпечному просторі, будь то в хмарі чи офлайн (наприклад, на флеш-диску чи зовнішньому жорсткому диску).
Що слід підкріпити?
Швидкі посилання
- Що слід підкріпити?
- Критичні дані
- З чого складається хороша стратегія резервного копіювання?
- Onsite чи Offsite?
- Вартість
- Це важко здійснити?
- Інструменти для роботи
- Закриття
Зрештою, дані, які слід створити резервну копію, повністю залежить від вас. Однак є деякі важливі дані, які ми маємо, що ми, тут, в PCMech, безумовно, рекомендуємо створювати резервні копії через регулярні проміжки часу.
Критичні дані
Дані, які всі резервні копії, повинні починатися з фінансових даних та особистих записів. Ми не можемо підкреслити, наскільки важливо резервне копіювання цих даних, і ми не просто говоримо про бюджетну інформацію. Вам потрібно створити резервні копії щомісячних банківських виписок, інвестиційні виписки, податкові записи (наприклад, записи W2, 1099 та ін.) Та багато іншого. Ви також хочете зберігати резервні копії файлів, пов'язаних з роботою - пропозиції, проекти, над якими працюєте (можливо, навіть завершені проекти) тощо.
Найголовніше, що вам захочеться створити резервну копію медіа, яку просто неможливо замінити - можливо, спеціальне фото чи відео тата, можливо щось таке рідкісне та особливе, як фото, що повертається з громадянської війни минулих поколінь.
Хоча ми окреслили деякі найважливіші дані, які слід створити резервну копію, все ще існує маса інших даних, які людина може вважати критичними - можливо, стара дисертація, листи чи електронні листи від коханої людини тощо. не обмежуючись лише резервною копією того, що ми окреслили вище - це просто місце для початку роботи.
З чого складається хороша стратегія резервного копіювання?
Однією з головних речей, які має хороша стратегія резервного копіювання, є регулярні та своєчасні резервні копії. Люди не лише щодня накопичують дані під час завантаження, але й створюють власні дані. Це означає, що необхідні регулярні та своєчасні резервні копії, щоб ви продовжували мати резервну копію даних, які ви накопичуєте щодня. Ми допоможемо вам встановити це пізніше з Carbonite, високо оціненим постачальником послуг резервного копіювання.
Далі нам потрібно диверсифікувати резервні копії на декілька медіа. Це гарантує, що якщо одне рішення резервного копіювання не вдасться, ви все одно можете захопити його з іншого рішення. Наприклад, скажімо, що ви створили резервну копію свого основного комп'ютера на двох зовнішніх жорстких дисках. Один зовнішній жорсткий диск виходить з ладу, але інший все ще працює добре - ви зможете зняти останню резервну копію з нього. Якби у вас не було двох джерел для розміщення вашої резервної копії, всі ці дані були б втрачені - саме тому важливо диверсифікувати резервну копію на різних середовищах.
Onsite чи Offsite?
Резервна копія на місці вважатиметься резервною копією на локальному сховищі, наприклад, на флеш-диску або зовнішньому жорсткому диску. В офсайті розміщується ваша резервна копія в Хмарі, скажімо, карбоніт. Для чітко закріпленої стратегії резервного копіювання варто використовувати суміш обох. Знову ми розповімо, як налаштувати Carbonite пізніше, але вам потрібно буде встановити його для резервного копіювання на сервери Carbonite, а потім експортувати резервну копію Carbonite на зовнішній жорсткий диск і флешку (експортуючи це настільки ж просто, як перетягнути файли на зовнішній жорсткий диск та флешку).
Використання трьох етапів резервного копіювання - Хмара, зовнішній жорсткий диск і флешка - дуже розумна ідея. Ви не тільки належним чином відрізняєтеся своїми резервними копіями, але і надаєте собі різні методи збереження даних для максимальної безпеки.
Крім того, у вас є можливість оптичних носіїв, таких як DVD. Коли ви записуєте дані до них, вони по суті є лазерним травленням, тому це може мати ймовірність тривати довше, ніж флешка або навіть механічний жорсткий диск, враховуючи, що вони не сильно подряпані. Однак DVD-диски та диски в цілому є дорогим варіантом - вони не містять багато даних, тому ви потенційно можете витрачати сотні доларів на рік, щоб розмістити всі ваші дані на оптичних носіях.
Хмара - це чудовий варіант робити повні резервні копії системи (усі ваші файли даних, включаючи всі системні файли), або лише файли даних. Все залежить від вашого підключення до Інтернету - якщо у вас немає швидкої швидкості, було б розумно використовувати Cloud для файлів даних, а потім використовувати зовнішній жорсткий диск для повного резервного копіювання системи. Якщо у вас швидкий Інтернет, ми можемо використовувати як хмарний, так і зовнішній жорсткий диск для повного резервного копіювання системи. Крім того, ми будемо використовувати флешку лише для файлів даних.
Це гарна система, тому що, використовуючи Cloud, ваші дані є повністю сторонніми і не мають ризику заразитися чи пошкодити комп’ютерний вірус або збій. Ви можете зробити велику ставку на те, щоб завжди мати доступ до цього місця, де є Інтернет, якщо у вас є ім’я користувача та пароль Carbonite.
Якщо у вас немає доступу до Інтернету або ваш Інтернет не дуже швидкий, щоденне (щотижневе, якщо ви їдете з опцією №2 ) під рукою місцевих резервних копій локальної системи за допомогою зовнішнього жорсткого диска - знахідка. Ви ніколи не знаєте, коли у вас може виникнути відключення в Інтернеті або просто не вдається підключитися до Інтернету через вірус або шматок викупного програмного забезпечення, наприклад WannaCry.
Нарешті, флешка є невід’ємною частиною цієї стратегії, вона має лише файли даних (це документи, фотографії тощо). Зовнішні жорсткі диски мають рухомі частини, і тому вони більш чутливі до зношування та вмирання. Ви завжди можете використовувати SSD, але, як правило, ви не зможете придбати достатньо місця для регулярного резервного копіювання системи (вони можуть отримати досить багато місця для зберігання, але ціни є смішними на даний момент).
Ось чому у нас є флешка - у випадку, якщо ваш зовнішній жорсткий диск вийде з ладу. Як правило, ви зможете скинути ваш ПК до системних налаштувань, видаляючи його з усього завантаженого та встановленого на нього протягом багатьох років, включаючи будь-які віруси. Однак це означає, що і всі ваші важливі файли також відсутні. Але, на щастя, створивши резервну копію даних лише на файлах на флешці, ви все одно отримаєте доступ до цих важливих файлів і зможете легко скопіювати їх на скинутий ПК.
Якщо ви перейшли з опцією №3, ви повністю пропустите цілі резервні копії системи і не потребуєте триступеневих резервних копій (отже, прив’язуючи зовнішній жорсткий диск із цієї опції). Натомість ми просто використовуватимемо хмару та флешку. Отже, ви завантажуєте важливі дані на Диск Google (кожен отримує 15 Гб безкоштовно), а потім ваші фотографії та відео можна буде безкоштовно завантажити в Google Фото. Крім того, ви будете робити резервну копію всіх важливих даних (включаючи пам'ятні фотографії та відео) на флеш-пам’яті.
Вартість
Вартість варіюється в залежності від ваших потреб. Ми розбили її на три різні варіанти, щоб ви могли вибрати найбільш економічну стратегію, що відповідає вашим потребам.
Примітка . Нижче наведено технічне обладнання - це суто пропозиції, зразки того, що ви можете зробити - сміливо експериментуйте зі своїм бажаним брендом або різними брендами загалом.
Варіант 1 :
Якщо ви завантажуєте та створюєте багато даних (документи, фотографії, відеоролики, додатки, системні файли тощо), вам знадобиться обладнання з досить хорошими розмірами - хмарний постачальник з пристойним обсягом пам’яті, високий -місткий жорсткий диск і, нарешті, пристойний розмір флешки. Ми описали це для вас нижче.
- Ультра тонкий портативний зовнішній жорсткий диск Seagate Backup Plus 2TB - $ 83
- USB флеш-пам’ять Patriot 128 Гб ультразвуковий Rage Series - 3.0 дол
- Підписка на карбоніт плюс - 100 доларів на рік
Значення: цінність цієї опції лежить на тому, хто завантажує та створює багато важливих даних - можливо, 3D-моделі, багато редагування фото / відео тощо. Якщо ви виконуєте будь-яку професійну роботу, цей параметр може економити ви тисячі доларів роботи у випадку вірусу чи аварії та, можливо, більше за втрачений бізнес.
Загальна вартість : 238 доларів США за перший рік; $ 100 на рік після цього.
Варіант 2 :
Якщо ви все ще завантажуєте та створюєте багато даних, але не потрібно покладатися на щоденні резервні копії системи (можливо, замість цього щотижня), вам не потрібен такий великий розмір, як пакет, як зазначено вище. Викладене нижче буде добре працювати!
- Ультра тонкий портативний зовнішній жорсткий диск Seagate Backup Plus 1 Тб - $ 60
- Патріот 64GB Superpersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Підписка на карбоніт плюс - 100 доларів на рік
Значення: цінність цієї опції призначена для домашнього ентузіаста ПК або навіть студента університету. Ви заощадите собі багато часу та душевного спокою за допомогою цього налаштування, і ви потенційно зможете заощадити тисячі доларів, скажімо, на випускних класах, якби пропустити термін на дисертацію через малоймовірну комп’ютерну подію.
Загальна вартість : 195 доларів за перший рік; $ 100 на рік після цього.
Варіант 3 :
Якщо ви не використовуєте свій ПК багато і більше зосереджені на створенні середніх даних, таких як фотографії та відео, вам не потрібно настільки великі, як стратегія резервного копіювання, як попередні два варіанти. Насправді, вам навіть не потрібно підписуватися на таку послугу, як Carbonite - людям, які не покладаються на багато даних, є безліч безкоштовних рішень.
- Патріот 64GB Superpersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Google Drive, Google Photos - 0 доларів
Співвідношення: Ви дійсно не збираєтеся економити тут гроші, а насамперед час, спокій і спогади. Цей варіант більше допомагає зберігати резервні копії важливих особистих документів, а також пам’ятних сімейних фотографій та відеозаписів.
Загальна вартість: 35 доларів
Це важко здійснити?
Ці три варіанти взагалі не буде складно реалізувати. Насправді перші два варіанти настільки ж прості, як і налаштування Carbonite для автоматичної обробки резервних копій у хмарі (на жаль, вам доведеться, на жаль, переміщати файли на зовнішній жорсткий диск та флешку). Крім цього, це так само просто, як налаштувати програму Carbonite, підключити зовнішній жорсткий диск до ПК за допомогою USB-кабелю та перемістити файли на згаданий жорсткий диск для локальної резервної копії.
Третій варіант теж не складний. Це так само просто, як завантаження Google Drive та Google Photos на комп'ютер, які також обробляють велику частину резервного копіювання до Хмари. За допомогою Google Диска файли, які ви створюєте резервну копію, вам доведеться перетягнути в папку Диска Google (після встановлення на ПК), але це все. І, як і попередні параметри, вам доведеться раз у раз переносити файли на флешку.
Усі варіанти тут надзвичайно зручні для користувачів.
Інструменти для роботи
Існує безліч різних варіантів резервного копіювання до Хмари. У вас є якісні, доступні варіанти, такі як iDrive ($ 53 на рік), Backblaze (5 доларів на місяць або 50 доларів на рік), Crashplan (5 доларів на місяць або 60 доларів на рік), і, як ми вже згадували раніше, Карбоніт (десь від 60 до 150 доларів на рік). Це всі постачальники якості, але ми, безумовно, радимо Carbonite з метою безпеки - Carbonite має 128-бітове шифрування плюс вдосконалена безпека транспортного шару (TLS / SSL). У кожного постачальника є різні типи шифрування (Crashplan має схожу безпеку з Carbonite, але деякі пропонують стандартне 256-бітове шифрування AES, що все ще добре) та якість безпеки, але Карбоніт, схоже, найкращий. Таким чином, ми будемо глибше заглиблюватися в це, щоб допомогти вам налаштувати речі та привести їх у дію.
Майте на увазі, що це для хмарних резервних копій. Місцеві резервні копії повинні бути виконані шляхом перетягування файлів уручну на зовнішній жорсткий диск (це так само просто, як перетягнути, скажімо, ваш C: / диск на зовнішній диск).
Для варіантів 1 і 2 :
Карбоніт - це чудовий інструмент, тому що він також від руки. Встановивши його на комп’ютер, увійдіть у Налаштування та в розділі Налаштування резервного копіювання виберіть резервну копію постійно. Це гарантує, що нові та оновлені файли завжди створюються резервними копіями до Хмари. Якщо у вас Інтернет повільніше, виберіть варіант " Резервне копіювання один раз на день ", щоб ви не замикалися в Інтернеті весь день.
Якщо швидкість вашого Інтернету дозволяє, я, безумовно, рекомендую тримати карбоніт на постійній основі резервного копіювання. Якщо ви працюєте над дисертацією для доктора наук, це постійне резервне копіювання може бути функцією збереження. Якби щось сталося з вашим ПК, втрата цього проекту вашої дисертації була б катастрофічною, катастрофічною, навіть залежно від того, наскільки ви близькі до строку, до якого вона має бути включена. Отже, якщо ви працюєте над чимось надзвичайним важливо, підтримуйте постійне резервне копіювання .
Ви також можете створити ціле дзеркальне зображення вашої системи, сюди входять усі ваші файли операційної системи, а також звичайні файли. Зеркальні зображення потрібно починати вручну вперше, але після цього ви можете запланувати Carbonite, щоб створити повне резервне копіювання системи або дзеркальне зображення кожні 24 години.
Карбоніт також має надійну функцію відновлення. Якщо комп’ютер помирає або ноутбук вкрадений, просто встановіть Carbonite на свій замінний ПК, увійдіть у систему за допомогою облікових даних та починайте процес відновлення. Ваші старі файли на вашому мертвому ПК переміщуються на ваш новий ПК так само швидко, як ваш Інтернет може працювати - все це автоматизовано одним натисканням кнопки.
Варто зазначити, що Carbonite також буде працювати на більшості ваших пристроїв. Мобільний додаток дозволить також регулярно створювати резервні копії пристроїв Android разом із Carbonite. Просто встановіть додаток і дотримуйтесь підказок - це надзвичайно просто. Однак резервні копії не працюють з iOS через те, наскільки закрита операційна система. Тому вам доведеться розібратися із способом вилучення даних із пристроїв iOS та на комп'ютер, щоб створити резервну копію карбонітом. Альтернативою є просто покластися на вбудований сервіс iCloud від Apple для резервного копіювання даних iOS.
Якщо ви ще не продали карбоніт, ви можете спробувати його безкоштовно протягом 15 днів.
Варіант 3:
Якщо ви використовуєте варіант 3, завантажте Google Диск та Google Photos на свій ПК - це абсолютно безкоштовно. Після завантаження натисніть на файл .exe та дотримуйтесь підказок, щоб встановити їх. Коли ви перейдете на запити, Google Photos почне автоматично створювати резервні копії медіа-файлів, як-от "Фотографії та відео".
Після того, як ви перейдете на запити про встановлення Google Диска, вони змусять вас створити папку Диска Google, яка відображатиметься у File Explorer. Будь-який файл, який ви перетягнете до цієї папки або навіть створив у цій папці, автоматично завантажується у ваш обліковий запис на Диску Google. Перемістіть сюди важливі документи, такі як фінансові записи, документи про коледжі, особисті записи та іншу інформацію.
Після того, як всі ваші документи скопійовані у папку Диска Google, перейдіть та виберіть їх усі, натисніть правою кнопкою миші та натисніть копію. Підключіть флешку та скопіюйте всі ці папки на флешку. Не забудьте зробити це раз на тиждень, щоб у вас завжди було підручне резервне копіювання всіх цих файлів.
Закриття
Ми тут, в PCMech, не можемо виразити, наскільки важливо мати стратегію резервного копіювання. Як ми говорили, втрата проекту докторської дисертації незабаром може бути катастрофічною і коштуватиме вам тисяч у навчальних класах. Втрата важливих фінансових записів через збій комп'ютера теж може бути згубною. Витративши деякий час на створення резервної стратегії, ви заощадите собі стільки часу, потенційно багато грошей і багато душевного болю.
Ми не можемо пояснити, наскільки така безцінна стратегія резервного копіювання. Часто наявність надмірності резервного копіювання (резервного копіювання на декількох носіях) між вашими резервними копіями може заощадити сотні, якщо не тисячі доларів, якщо вам довелося взяти жорсткий диск або SSD до служби відновлення даних. Більшість служб відновлення даних стягуватимуть з вас близько $ 100 / год за працю, як тільки ваш жорсткий диск знаходиться в лабораторії, і буде зроблена спроба відновлення. Зазвичай це плата, яку вам доведеться сплатити, повертаючи ваші дані чи ні, оскільки в цьому відношенні існує ризик 50/50. Зазвичай ви можете розраховувати заплатити близько 400 доларів за повністю відновлений жорсткий диск, а деякі служби відновлення даних стягуватимуть додаткові 100 доларів, якщо ваш жорсткий диск зашифрований. Таким чином, ви по суті можете поглянути на це, як заощадити близько 500 доларів за жорсткий диск, створивши хорошу стратегію резервного копіювання.
Якщо у вас є якісь питання або ви думаєте, що є щось інше, що є критичним для хорошої стратегії резервного копіювання, не забудьте залишити коментар у розділі коментарів нижче.
