Якщо ви пишете книгу чи науково-дослідний документ, можливо, вам потрібно буде вставити зміст на початку. Багато людей створюють зміст вручну, і це, безумовно, один із способів зробити це. Але створена вручну таблиця потребує часу, підлягає невідповідності форматування, і її потрібно оновлювати вручну щоразу, коли розділ у вашому документі змінюється.
На щастя, існує набагато простіший спосіб обробляти зміст, якщо ви використовуєте Microsoft Word 2016 для Mac. Word може створити не лише один на основі стилів, які ви застосували до свого документа, але також може оновити речі, натиснувши кнопку, коли ваш документ зміниться. Більше не витрачайте час на відстеження та коректування номерів сторінок! Ви, хлопці, не знаєте, як мені це приємно, тож давайте розповімо, як створити зміст у Word 2016 для Mac.
Крок 1: Додайте стилі до документа
Автоматичний генератор таблиць вмісту Microsoft Word покладається на стилі , які є спеціальними форматами, які ви застосовуєте до свого документа, щоб Word знав, які частини вашого тексту - це заголовки, підзаголовки, абзаци тощо. Отже, перший крок до автоматичного створення вмісту - переконатися, що у вашому документі застосовано відповідні стилі.
Для початку виберіть свою першу главу чи заголовок, виділивши її у своєму документі.
Далі, перейдіть до панелі інструментів Word (або "Стрічки", як її так чарівно назвали Microsoft), а на вкладці " Домашня сторінка" натисніть кнопку " Стилі" . У меню, що випадає, виберіть "Заголовок 1", щоб визначити обраний текст як перший основний заголовок. Зауважте, що якщо вікно Word досить широке, ви можете побачити параметри стилю, перелічені безпосередньо на панелі інструментів, а не кнопку «Стилі». У цьому випадку виберіть потрібний стиль заголовка безпосередньо або натисніть невелику стрілку вниз у нижній частині списку, щоб розгорнути всі параметри стилів.
Якщо у вашому документі є підзаголовки, виберіть перший та повторіть описані вище кроки, цього разу вибравши «Заголовок 2.» Повторіть ці кроки за необхідності, і ви отримаєте щось на зразок скріншоту нижче. Пам'ятайте, що ви застосовуєте ці стилі до свого фактичного документа, а не до створеної вручну змісту, яка, можливо, вже є. На скріншотах текст опущено для простоти. У вашому фактичному документі ви матимете абзаци тексту між кожною главою та підзаголовком.
Крок 2: Створіть зміст
Після того, як ви додали всі бажані заголовки та підзаголовки, розмістіть курсор у тому місці, де ви хочете, щоб ваша автоматично створена зміст відображалася. Наприклад, ви можете побажати вставити нову порожню сторінку на початку документа ( Вставити> Пуста сторінка на панелі інструментів Word). Потрапивши туди, натисніть на вкладку Посилання на панелі інструментів.
У лівій крайній частині вкладки "Посилання" ви побачите кнопку з написом "Зміст" . Клацніть по ньому, щоб відкрити розкривний список різних способів, за допомогою яких Word може відформатувати вашу таблицю.
Клацніть один із стилів, щоб вибрати його, і Word автоматично генерує ваш вміст у вказаному вами місці.
Крок 3: Автоматично оновити зміст
У таблиці, створеній на кроках вище, будуть перелічені поточні назви ваших визначених заголовків та підзаголовків, а також номер поточної сторінки кожного. Але ось велика частина використання цього методу: ви можете перейти до редагування документа - додайте або видаліть заголовки, додайте текст, змініть шрифти та стилі тощо - і коли ви закінчите, просто поверніться до вкладки " Посилання" та натисніть кнопка «Оновити таблицю» (показана червоною стрілкою на скріншоті нижче).
Word миттєво оновить вміст, щоб відобразити всі зміни, включаючи оновлені номери сторінок для кожного запису. Просто пам’ятайте, що потрібно застосовувати стилі заголовків при необхідності, коли ви змінюєте документ, і вам ніколи не доведеться турбуватися про те, що заголовки вашої глави або номери сторінок не відповідатимуть змісту. Вишуканий! Я мушу визнати, що я не найбільший шанувальник Word, потужний, хоча і є, але мені ця функція дуже подобається.
