Gmail - потужний безкоштовний хмарний сервер електронної пошти Google, який зайняв майже переважну позицію серед безкоштовних сервісів електронної пошти. Хоча багато професіоналів та корпорацій все ще підтримують власні сервери електронної пошти та адреси, Gmail охоплює понад мільярд користувачів щомісяця. Навіть могутній Microsoft Outlook, давно король корпоративного електронної пошти на робочому столі, має менше половини цього. Однією з найбільш корисних особливостей Gmail є можливість використовувати інтерфейс Gmail для управління поштою для кількох облікових записів одночасно - вони навіть не повинні бути обліковими записами Gmail. Я покажу вам, як налаштувати псевдоніми електронної пошти для цього.
Також дивіться нашу статтю Як додавати електронний лист до електронної пошти в Gmail
По-перше, що ми маємо на увазі під псевдонімом? В основному, псевдонім означає просто надсилання електронного листа через ваш обліковий запис Gmail із зворотною адресою, яка переходить на інший обліковий запис електронної пошти, або отримання електронної пошти з іншого облікового запису електронної пошти у вашу поштову скриньку Gmail або обох. Цей другий обліковий запис має бути обліковим записом, яким ви володієте та керуєте, але це не обов'язково повинен бути іншим обліковим записом Gmail. Ідея полягає в тому, що ви хочете використовувати потужні організаційні та управлінські функції Gmail або використовувати їх для управління багатьма різними обліковими записами електронної пошти з одного інтерфейсу, але все одно підтримувати інший обліковий запис активно. Наприклад, скажіть, що у вас є бізнес, який продає DVD-диски в Інтернеті, і у цього бізнесу є своя електронна адреса ''. Тисячі клієнтів мають цю електронну адресу і використовують її для надсилання запитів про нові випуски; ви не хочете втрачати цю електронну адресу, але ви також хочете використовувати свій новий обліковий запис Gmail для управління вашою поштою. Використовуючи псевдоніми, ви можете отримувати електронні листи, які надсилаються безпосередньо до вашого облікового запису Gmail, і надсилати відповіді, які ваші клієнти все ще будуть бачити
То як нам це зробити?
Налаштування псевдонімів Gmail
Крок перший - додайте ще одну адресу електронної пошти
Перше, що вам потрібно зробити - це відкрити Gmail у веб-браузері на своєму комп’ютері. Ви можете все це робити і з мобільного браузера, але важче зробити все натисканням і прокруткою, тому для наших прикладів тут я буду використовувати браузер настільних ПК. Звідти перейдіть у "Налаштування". У налаштуваннях є можливість переміщатися, коли Gmail грає зі своїм інтерфейсом, але станом на березень 2019 року ви можете перейти до налаштувань, натиснувши на значок шестірні у верхній правій частині вашої папки "Вхідні" та виберіть Налаштування.
У налаштуваннях виберіть вкладку "Облікові записи та імпорт" і знайдіть посилання для "Додати ще одну адресу електронної пошти".
Клацніть на посилання «Додати ще одну адресу електронної пошти» та введіть своє ім’я та інформацію облікового запису електронної пошти з нової адреси. Ви повинні володіти та керувати іншою електронною адресою; Gmail попросить вас підтвердити інформацію.
Крок другий - перевірка
Щоб підтвердити свої щойно додані адреси електронної пошти, вам потрібно буде увійти в інші облікові записи. Перевірте свою папку "Вхідні" на електронну пошту для підтвердження Gmail та натисніть потрібне посилання.
Крок третій. Змініть адресу "Від" у своєму основному обліковому записі Gmail
Тепер, коли ви додали свої інші електронні адреси чи псевдоніми, ви можете надсилати електронні листи зі свого облікового запису Gmail, використовуючи іншу адресу "від".
Це можна зробити в кожному окремому повідомленні. Змініть налаштування, натиснувши на рядок "Від" у своєму повідомленні. Якщо ви не бачите рядок "Від", натисніть пробіл поруч із електронною адресою одержувача. Потім виберіть альтернативну адресу, з якої потрібно надіслати.
Перевірка електронної пошти з інших облікових записів
Хочете читати електронні листи в одній вхідній? Пов’язати ваші інші акаунти псевдонімів легко. Просто перейдіть у Налаштування та натисніть на вкладку Облікові записи та імпорт. Звідти прокручуйте вниз, доки не з’явиться повідомлення "Перевірка пошти з інших облікових записів" та натисніть посилання "Додати поштовий рахунок" та виконайте дії.
Тимчасові псевдоніми
Вам потрібен тимчасовий псевдонім, але у вас немає іншого облікового запису? Немає проблеми - ви можете створити тимчасові псевдоніми в Gmail за допомогою трюку електронної пошти "+". Коли ви додасте знак "+" (і деякий додатковий текст) до власної адреси Gmail і надасте комусь, Gmail все одно надсилатиме електронні листи на цю адресу на основну адресу. Таким чином, "" та "testaccount + спам" будуть отримані електронною поштою
Навіщо ти це робив? Легко - додавання цього тимчасового псевдоніма дозволяє створювати фільтри. Ви можете сказати Gmail робити різні речі із повідомленнями залежно від додаткового тексту.
Висновок
Створення псевдоніму Gmail спочатку може здатися важким. Але як тільки ви почнете це робити, ви побачите, наскільки це насправді просто. Зв’яжіть інші псевдоніми, щоб надсилати електронні листи з цих облікових записів, або налаштовуйте папку "Вхідні", щоб читати вхідні повідомлення з інших постійних псевдонімів за кілька кліків у розділі "Налаштування". Нарешті, спробуйте відстежувати свої тимчасові псевдоніми, якщо ви плануєте їх використовувати. Створюйте фільтри, коли це можливо, щоб уникнути засмічення вашої електронної пошти непотрібними повідомленнями. І заощадите собі клопоту, ввівши псевдонім замість своєї реальної адреси, якщо вам здається, що веб-сайт здається підозрілим.
(Потрібні додаткові поради Gmail? Ми вас охопили! Хочете, щоб Gmail повідомляв вам, коли ви отримуєте нове повідомлення? Перегляньте цей підручник щодо додавання сповіщень Gmail на робочий стіл. Ось як експортувати повідомлення Gmail у текстовий файл. І ось стаття про збереження повідомлень Gmail у форматі PDF!)
