Бачення Apple для iCloud - це послуга, яка робить процес синхронізації та управління документами, фотографіями та налаштуваннями програм між пристроями безпроблемним процесом для користувача. Пройшли дні навігації по файловій системі, заборгованості документів та керування папками. За допомогою iCloud користувач просто зберігає документ на одному Mac або пристрої, і він майже миттєво з’являється на іншому. Але деякі користувачі все ж люблять вручну керувати своїми документами, і вони хочуть, щоб поєднати керування ручною організацією з перевагами автоматичної синхронізації. На щастя, керувати документами iCloud досить просто, з кількома застереженнями. Ось як створити папки в iCloud, щоб краще керувати своїми файлами.
Для початку вам знадобиться програма з підтримкою iCloud. Для наших прикладів ми використовуємо відмінний текстовий редактор Byword, який доступний як для OS X, так і для iOS.
При використанні програми з підтримкою iCloud в OS X традиційне меню «Відкрити» замінюється новим списком iCloud. Тут ви можете зберігати та відкривати документи, які будуть синхронізовані та доступні на всіх інших ваших пристроях Apple, якщо ці пристрої зможуть читати відповідні формати файлів.
За замовчуванням це меню iCloud - це лише один довгий список документів. Це добре для користувачів, у яких є лише кілька файлів, але ті, хто має багаторічні дані, можуть зрозуміти, наскільки швидко все може вийти з рук. Нам дійсно потрібні папки , але швидкий погляд і кілька безрезультатних клацань правою кнопкою миші та клавіші Shift-Command-N дозволяють більшості користувачів думати, що така функція недоступна.
Але повірте нам, воно є. Однак для створення папок в iCloud вам потрібно думати більше за принципом iOS, ніж традиційні ОС X. Так само, як ви можете створювати папки додатків на iOS, перетягуючи та утримуючи одну піктограму додатка над іншою, також ви можете створювати папки з документами через ту саму дію.
Щоб створити папку, вам знадобляться щонайменше два документи, які вже збережені у списку. Клацніть і потримайте мишкою на одному з документів, потім перетягніть і відпустіть перший документ поверх другого документа (бажано того, який ви також хочете включити в нову папку). Після випуску першого документа в списку iCloud буде створена папка з тим самим звичним значком, який використовується до iOS 6. Ви можете перейменувати ці папки та додати до них додаткові документи, натиснувши та перетягнувши. Щоб видалити документ, просто перетягніть його з папки та опустіть його в основний список. Після того як ви видалите всі документи, папка автоматично зникне.
Звичайно, є деякі застереження, і давні шанувальники файлової системи знайдуть кілька обмежень. По-перше, ви можете створювати лише папки верхнього рівня; Наразі користувачі не в змозі створити папки будь-якого типу, що значно обмежує організаційні можливості.
По-друге, вам потрібні існуючі документи, щоб навіть створити папку, на відміну від традиційної файлової системи, в якій порожні папки можна створювати на вимогу. Наприклад, це може ускладнити налаштування структур папок до нового проекту, наприклад.
Нарешті, як iCloud в цілому, файли поділяються за типом, це означає, що ви не можете згрупувати діапазон файлів за проектом (наприклад, об'єднання зображень, тексту та відео для нової презентації в одну папку). Apple намагалася пом'якшити цю проблему введенням тегів в OS X, але тим, хто шукає цю функцію, доведеться дотримуватися традиційної файлової системи OS X і синхронізувати свої дані через сторонній сервіс, наприклад Dropbox.
Вищенаведена дискусія була присвячена OS X, яка здебільшого використовує стандартний інтерфейс для iCloud-сумісних програм. На iOS речі трохи складніше. Кожна програма iCloud несе відповідальність за створення доступу до даних iCloud на будь-якому рівні користувача. Наприклад, додаток Byword для iOS використовує кнопку «Нова папка» для створення папок замість методу перетягування.
Таким чином, хоча вам потрібно буде вивчити кожен додаток окремо (у деяких додатках взагалі немає взаємодії з користувачем), як правило, користувачі знайдуть більшість функцій управління файлами в додатках iCloud iOS. Чи прийнятні ці компрометовані засоби управління для користувачів, ймовірно, залежатиме від кількості залучених документів. Тим, хто просто не може відмовитись від складної структури управління файлами, але все ж хоче скористатися iCloud, рекомендується скопіювати лише файли, які зараз використовуються, в iCloud, внести необхідні редагування та потім скопіювати їх до традиційного файлова система.
Керування документами в iCloud, безумовно, можливо, але його різко спрощений підхід може стати менш ефективним, оскільки клієнти Apple проводять більше часу зі своїми пристроями та створюють все більші бібліотеки файлів. Ми просто сподіваємось, що якщо чутки про справжню iOS-подібну версію OS X збудуться, то Apple збереже можливість для користувачів використовувати традиційні методи управління файлами.
