Починаючи з кінця Microsoft Visio, блок-схеми та діаграми повинні були оброблятися разом з Word, Excel, PowerPoint або чимось зовсім іншим. Оскільки більшість робочих місць використовують Microsoft Office, найпростіше це використовувати. Саме про це йдеться у цьому підручнику, створюючи професійну блок-схему в Word. Це не так складно, як ви могли подумати.
Також дивіться нашу статтю Як видалити порушення сторінки в Word
Я використовую Word 2016, але той самий процес буде працювати для Word 2010 або версії Office 365. У меню можуть бути трохи різні назви та посади, але решта має бути добре.
Блок-схема є ілюстрацією послідовності подій, які дають передбачуваний результат. Вони часто використовуються в бізнесі для ілюстрації всіх способів, починаючи від кроків, закінчуючи завданням до визначення того, як обробляється виклик у кол-центрі. Вони також все частіше використовуються як інфографіка для веб-публікацій та маркетингу. Тут я використовую більшість вироблених виробів.
Якщо ви працюєте в місці, яке подобається його потоковим схемам, оволодіння ними - корисний навик. Сподіваємось, цей підручник пройде довгі шляхи до досягнення цього.
Створення блок-схем у Word
Створити блок-схеми можна двома способами. Ви можете малювати поля та додавати стрілки вручну, ви можете використовувати SmartArt або ви можете додавати власні зображення. Всі вони працюють, і всі вони створюють надійні блок-схеми.
Оскільки SmartArt створює найкраще виглядаючі діаграми, я буду використовувати це.
Щоб створити блок-схему в Word:
- Відкрийте новий порожній документ Word.
- Виберіть вкладку Вставка та SmartArt.
- Виберіть «Обробка» у бічному меню, а потім виберіть тип діаграми в центрі. Вибраний тип діаграми тепер має бути вбудований на вашу сторінку.
- Виберіть і введіть опис для кожного кроку вашої діаграми. Ви також можете вибрати діаграму і використовувати спливаюче вікно, яке з'являється для зміни тексту.
Тепер у вас є основна блок-схема, ви можете почати налаштовувати її під свої потреби. Ви можете вибрати фігури у полі Формат на стрічці Word, щоб змінити зовнішній вигляд. Ви також можете вибрати Змінити кольори, щоб зробити саме це.
Додайте кроки до своєї блок-схеми
Діаграма за замовчуванням, що з’являється, містить лише декілька полів, що достатньо лише для найпростішої блок-схеми. Вам, ймовірно, потрібно буде додати більше.
- Виберіть діаграму в Word у місці, де ви хочете додати крок.
- Виділіть крок і виберіть Додати форму у верхньому правому куті стрічки. Крок слід додати безпосередньо після обраного кроку.
- Перетягніть крок туди, куди вам потрібно, щоб сидіти у вашій блок-схемі.
Ви можете використовувати цей процес, щоб додати до своєї діаграми стільки кроків, скільки вам подобається. Просто виберіть попередній крок, щоб переконатися, що він додається в потрібне вам місце. В іншому випадку виберіть Скасувати або Ctrl + Z, щоб повернутися назад і виберіть правильний крок.
Додайте ефекти та процвітає у свою блок-схему
Якщо ви намагаєтеся створити привабливу блок-схему, ви можете налаштувати параметри за замовчуванням, щоб краще відповідати вашим потребам.
- Клацніть правою кнопкою миші поле у вашій блок-схемі та виберіть «Формат форми».
- Виберіть тип заливки, товщина лінії або змініть вкладку на форми, 3D ефекти, положення та інші параметри.
- Виберіть "Параметри тексту", щоб змінити формат тексту, що міститься у полі.
Є десятки конфігурацій, які ви можете змінити в цьому меню, тому я тут не переглядатиму їх усі. Досить сказати, що ви знайдете повну гаму кольорів, затінення та все інше, що вам, можливо, знадобиться з цього меню.
Налаштуйте рядки у вашій блок-схемі
Немає сенсу робити поле вашої блок-схеми та текст дивовижними, якщо лінії, що з'єднують їх, все ще знаходяться в 2D. Зараз, можливо, вдалий час для їх налаштування. Процес майже такий же, як і форматування вікон.
- Двічі клацніть рядок, щоб вибрати його.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат форми.
- Виберіть тип заливки, товщину лінії або використовуйте іншу вкладку для фігур, 3D-ефектів та інших параметрів.
Якщо у вас є текст поряд з рядками, ви можете використовувати той самий процес, щоб змінити текст, як ви робили зі своїми полями.
Додайте власні зображення чи поля у свою блок-схему
Якщо вам не подобається жодна з форм або SmartArt, що містяться в Word, ви можете додати свою власну. Щоб вставити та змінити їх розмір, потрібно трохи попрацювати, але це може персоналізувати або створити бренд своєї схеми, як саме вам потрібно.
- Виберіть поле у своїй блок-схемі.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Змінити форму.
- Виберіть фігуру зі списку та змініть розмір за потребою.
Щоб використовувати власні зображення у блок-схемі:
- Виберіть поле у своїй блок-схемі.
- Виберіть вкладку Tab на стрічці.
- Виберіть Зображення та вставте зображення.
- Перетягніть розмір, щоб змінити розмір замість поля.
Дуже просто створити блок-схему потоків у Word і зробити її професійною. Сподіваємось, що за допомогою цього підручника ви будете створювати їх у найкоротші терміни!
