Введення даних може бути досить виснажливим процесом, який часто піддається помилкам. Щоб уникнути помилок введення даних, ви можете створити власні форми, що заповнюються, в Microsoft Word?
Також дивіться нашу статтю Як додати зміст до Microsoft Word
Такі форми заощаджують багато часу, оскільки не всю інформацію потрібно вводити вручну. Натомість велика частина даних спирається на встановлені раніше списки, які дозволяють вибирати відповіді з попередньо визначених варіантів, а не вводити їх вручну з нуля. Ще одна велика перевага заповнюваних форм над ручним введенням даних - це значно знижений ризик помилок.
Тут ви дізнаєтеся, як створити форму, що заповнюється, в Word за допомогою декількох простих кроків.
Створення заповненої форми у Word
Швидкі посилання
- Створення заповненої форми у Word
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Вставлення тексту управління
- Вставлення елемента керування зображенням
- Встановлення елемента управління будівельним блоком
- Вставлення комбінованих коробок та випадаючих списків
- Вставлення вибору дати
- Встановлення прапорця
- Крок 4
- Крок 5
- Крок 6
- Висновок
Для того, щоб зробити форму в Word, яку можна заповнити, потрібно взяти шаблон і потім працювати над ним, додаючи різні різні параметри керування вмістом, такі як спадні списки, текстові поля, прапорці тощо. Ось шість простих у виконанні кроків, які допоможуть вам скласти заповнену форму у своїх документах Word.
Крок 1
Перше, що вам потрібно зробити, це ввімкнути вкладку Developer. Для цього перейдіть на вкладку "Файл", де потрібно буде натиснути "Параметри".
У спадному меню в розділі "Налаштувати стрічку" виберіть параметр "Основні вкладки", поставте прапорець "Розробник", а потім просто натисніть кнопку "ОК".
Крок 2
Після того, як ви все готові, ви можете використовувати шаблон форми, який ви завантажили з Інтернету, або можете почати з нуля, використовуючи абсолютно порожній шаблон. Для цього зайвий раз перейдіть на вкладку «Файл», натисніть кнопку «Створити» та виберіть параметр «Порожній документ».
Крок 3
На цьому кроці ви додасте вміст у порожній документ та створите форму, що заповнюється. Для початку вам потрібно перейти на вкладку Developer, а потім вибрати параметр «Режим дизайну».
Після цього ви зможете вставити різні елементи. Просто натисніть на область, куди потрібно вставити форми, а потім дотримуйтесь вказівок для кожного конкретного елемента.
Вставлення тексту управління
На вкладці Developer просто виберіть один із двох доступних варіантів - "Plain Text Content Control" або "Control Text Content Control". Перші можуть містити лише текст, тоді як останні можуть також містити зображення, таблиці та гіперпосилання. Більше того, тоді як увесь звичайний текст має однакове форматування, насичений текст дозволяє використовувати різні шрифти, а також стилі (жирний, курсив, підкреслення тощо), кольори та розміри.
Вставлення елемента керування зображенням
Перейдіть на вкладку Developer, а потім виберіть "Control Content Control". Якщо вам потрібно внести подальші корективи, ви знайдете точні вказівки на наступному кроці.
Встановлення елемента управління будівельним блоком
Щоб вставити елемент управління будівельним блоком у свій документ, перейдіть на вкладку Developer та зробіть вибір із групи значків із позначкою "Controls".
Вставлення комбінованих коробок та випадаючих списків
Складні поля можна легко вставити у ваші форми, вибравши на вкладці Developer опцію "Combo Box Control Content". Щоб вставити випадаючий список, замість цього виберіть «Контроль вмісту випадаючого списку».
Вставлення вибору дати
Щоб додати інструмент вибору дат до форми, виберіть на вкладці розробника опцію «Контроль вмісту вибору дати».
Встановлення прапорця
Щоб вставити прапорець у форму для заповнення документа Word, перейдіть на вкладку Developer і виберіть параметр "Check Control Content Control".
Крок 4
Якщо вам потрібен більший контроль над своїм вмістом, ви також можете натиснути на будь-який із елементів, які ви хочете налаштувати. Вибравши елемент, перейдіть на вкладку Developer і натисніть кнопку "Властивості" для тонкої настройки елементів керування.
Крок 5
Після того, як все встановлено, ви можете полегшити заповнення свого документа, додавши текст інструкції до форми всередині нього.
Це можна зробити досить легко на вкладці Developer. Просто виберіть "Режим дизайну" та натисніть на вміст, де ви хочете розмістити текст інструктажу. Після завершення редагування вам просто потрібно вимкнути «Режим дизайну» на вкладці «Розробник».
Крок 6
Якщо ви не хочете, щоб ваш документ редагував хтось інший, крім вас, виберіть форму, яку ви хочете захистити, перейдіть на вкладку "Розробник" і виберіть опцію, що позначена "Обмежити редагування".
Клацніть на "Так", а потім на "Почати примусовий захист", щоб завершити процес.
Висновок
Створення, редагування та захист заповнених форм у документах Word легко. Ви також матимете доступ до численних параметрів налаштування, тому ви зможете тонко налаштувати форму під свої вподобання.
