Як створити спадний список у excel

Випадаючі списки можуть сприяти набагато більш ефективному та ефективному електронному таблицю. Чим складніша електронна таблиця, тим кориснішими можуть бути вікна, що випадають. Якщо ви намагаєтесь створити її у своїй таблиці, допомога є під рукою. Ось як створити випадаючий список у Excel.

Також дивіться нашу статтю Як виправити помилки "Excel не може виконати це завдання з наявними ресурсами" Помилки

Насправді є декілька способів створити випадаючий список в Excel. Вони обидва використовують однакові основні кроки, але пропонують невелику гнучкість у створенні списку.

Створіть спадні списки в Excel

Ось основний спосіб створити випадаючий список в Excel 2013 і далі. Вам потрібно створити один аркуш для розміщення даних та інший аркуш для розміщення самої електронної таблиці. Наприклад, ви хочете, щоб випадаючий список з’явився на Листі 1, тому ви додасте дані для цього поля в Листі 2. Це зберігає все окремо.

1. Введіть записи, які ви хочете розмістити, у спадному списку в таблиці 2 в Excel.
2. Виберіть їх усі, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Визначити ім'я" з опцій.
3. Назвіть назву поля та натисніть кнопку ОК.
4. Клацніть клітинку на Листі 1, в якій ви хочете відобразити спадне поле.
5. Перейдіть на вкладку Дані та Перевірка даних.
6. Виберіть Список у полі Дозволити та введіть '= ІМ'Я' у полі Джерело. Там, де ви бачите NAME, додайте ім’я, яке ви вказали на кроці 3.
7. Виберіть "Ігнорувати порожнє" та "Спадне меню в комірці", як вважаєте за потрібне.
8. Перейдіть на вкладку "Вхідне повідомлення" і зніміть прапорець або додайте повідомлення, яке відображатиметься після вибору в спадному вікні.
9. Клацніть поле Повідомлення про помилки, якщо ви хочете внести зміни.
10. В іншому випадку натисніть кнопку ОК.

Тепер випадаючий список повинен з’являтися у вказаній клітині. Дайте йому швидкий тест, щоб переконатися, що він працює.

Використовуйте таблицю для заповнення випадаючого списку

Ви також можете вибрати таблицю для складання свого списку. Для використання таблиці у випадаючому списку в Excel. Використовуючи таблицю, ви можете вносити зміни під час руху без необхідності редагувати названі діапазони. Якщо ваша електронна таблиця постійно розвивається, це може заощадити багато часу.

1. Введіть записи, які ви хочете розмістити, у спадному списку в таблиці 2 в Excel.
2. Виділіть записи, перейдіть на вкладку Вставити та потім Таблиця. Визначте таблицю та назвіть її.
3. Клацніть клітинку на Листі 1, в якій ви хочете відобразити спадне поле.
4. Перейдіть на вкладку Дані та Перевірка даних.
5. Виберіть Список у полі Дозволити та клацніть піктограму біля комірки біля поля Джерело.
6. Виділіть клітинки таблиці, яку ви хочете розмістити, у спадному вікні. Потім у полі "Джерело" слід читати щось на кшталт "= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11".
7. Виберіть "Ігнорувати порожнє" та "Спадне меню в комірці", як вважаєте за потрібне.
8. Перейдіть на вкладку "Вхідне повідомлення" і зніміть прапорець або додайте повідомлення, яке відображатиметься після вибору в спадному вікні.
9. Клацніть поле Повідомлення про помилки, якщо ви хочете внести зміни.
10. В іншому випадку натисніть кнопку ОК.

Нове спадне поле повинно з’явитися в комірці на Листі 1, де ви вибрали.

Це воно. Тепер у вас є повністю функціональний випадаючий список в Excel!