Кожен, хто має досвід роботи в офісі, повинен ознайомитися з відповідями "поза офісом". Ці повідомлення автоматично відповідають на вхідну електронну пошту, повідомляючи відправникам про те, що одержувач перебуває у відпустці чи іншим чином недоступний. Корпоративні сервери електронної пошти, на які покладається бізнес, часто дозволяють користувачам функціонувати поза офісом, але чи знаєте ви, що ви можете налаштувати власне повідомлення поза офісом за допомогою iCloud від Apple? Ось як це працює.
Спочатку увійдіть у веб-інтерфейс iCloud. Якщо у вас ще немає облікового запису iCloud, ви можете безкоштовно зареєструватися за допомогою iDevice або Mac.
Після входу в систему натисніть кнопку Пошта на головній сторінці iCloud.
Знайдіть піктограму налаштувань, яка виглядає як шестерня, у лівій нижній частині вікна Пошта. Клацніть по ньому та виберіть Налаштування .
У вікні Налаштування перейдіть на вкладку Відпустка . У поле тут введіть текст, який ви бажаєте, щоб ті, хто надсилає вам електронну пошту, бачили, коли система надсилає вашу відповідь поза офісом. Apple дає вам зразок тексту для початку.
Зауважте, що цей електронний лист надсилатиметься всім, хто вам надсилає електронну пошту, тому, хоча, можливо, буде корисно надати людям свій номер телефону у випадку надзвичайної ситуації, пам’ятайте, що така інформація може бути автоматично надіслана тому, хто, ймовірно, не повинен мати доступ до неї. .
Коли все налаштовано на повідомлення поза офісом, установіть прапорець "Автоматично відповідати на повідомлення, коли вони надійшли." повідомлення офісу буде надіслано кожному, хто вам надішле електронну пошту.
Щоб вимкнути цю функцію, повертаючись з відпустки, просто поверніться до вікна Налаштування у веб-інтерфейсі iCloud та зніміть прапорці, на які посилалося вище.
Популярне зображення через Галину Андрушко / Shutterstock
