Цей документ старий. Дивіться це для кращого способу, з відео!
У Windows Live Mail (як у клієнті електронної пошти, а не на веб-сайті) метод за замовчуванням підпису електронної пошти - це не що інше, як звичайний текст, наприклад:
Однак ви можете створити розширені підписи електронної пошти за допомогою вільно доступного редактора веб-сторінок Nvu.
Ось як це робиться.
1. Завантажте та встановіть Nvu. Це безкоштовно.
2. Скопіюйте будь-які зображення, які ви плануєте використовувати, у папку My Stationary .
My Stationary - це папка, яку ви вже маєте на своєму комп’ютері, і знаходиться в розділі Мої документи . Це було створено, коли ви встановили WL Mail оригінально. Будь-які зображення, які будуть використані для підпису, повинні містити цю папку, інакше це не працюватиме.
Для прикладу нижче я буду використовувати невеликий образ себе:
Наведене вище - зображення 48 × 48 пікселів. Ви повинні зберігати будь-яке зображення, яке ви використовуєте невеликим, щоб не дратувати людей, яким ви надсилаєте пошту. Якщо ви ставите запитання: «Наскільки велика завелика?», Намагайтеся не використовувати нічого над зображенням розміром 100 × 100.
Якщо у вас є зображення, яке ви хочете використовувати, але воно занадто велике, ви можете швидко змінити його розмір за допомогою редактора Pixlr. Це безкоштовний редактор у браузері (нічого не потрібно встановлювати). Завантажте цей сайт, відкрийте зображення, яке ви хочете відредагувати, натисніть зображення, а потім розмір зображення на чорній смузі в самому верху та змініть розмір до 80 × 80 або менший, а потім збережіть як PNG або JPEG.
Коли ваші зображення будуть готові, скопіюйте будь-яке, що ви маєте намір використати, у папку My Stationary .
4. Запустіть Nvu і спочатку збережіть порожній підпис.
Під час першого запуску Nvu вам буде надана чиста веб-сторінка для редагування, як і редагування нового документа текстовим процесором. Перше, що ми зробимо, це зберегти цей файл. Це потрібно зробити спочатку, щоб зображення можна було легше додавати.
Натисніть кнопку Зберегти . Вам буде запропоновано назвати сторінку. Назвіть це підписом , як це:
Натисніть кнопку ОК.
Вам буде запропоновано зберегти файл десь. Перейдіть до папки " Моя стаціонарна" і збережіть файл як підпис , наприклад:
Файл буде автоматично збережено з розширенням .html.
5. Відредагуйте та збережіть свій підпис.
Спочатку додамо в зображення. Натисніть кнопку Зображення у верхній частині Nvu. Відкриється нове вікно.
Натисніть кнопку Вибрати файл .
Приклад:
Вас автоматично помістять у папку " Моя стаціонарна", щоб знайти потрібне зображення. Якщо ні, перейдіть до пункту " Мої документи", а потім " Мій стаціонарний" . Знайдіть заголовок зображення, яке ви хочете додати, а потім двічі клацніть, щоб відкрити його.
Після цього позначте опцію Не використовувати альтернативний текст (якщо цього не зробити, Nvu змусить вас використовувати альтернативний текст для зображень, що не обов'язково).
У вас повинно бути щось подібне:
Натисніть кнопку ОК.
Ваше зображення буде вставлено на сторінку.
Після цього введіть текст, який ви хочете в своєму підписі.
Для будь-якого тексту, який ви хочете пов’язати з іншим веб-сайтом, виділіть текст і натисніть кнопку Посилання у верхній частині Nvu.
Ось приклад того, що ви могли мати:
Останнє, що ми зробимо - це змінити шрифт.
Натисніть CTRL + A, щоб виділити все на сторінці.
Клацніть на спадному меню, де вказано змінну з або змішану, і виберіть Helvetica, Arial так:
Настійно рекомендується використовувати лише Helvetica / Arial, Times або Courier, оскільки всі шрифти встановлені на своїх комп’ютерах. Якщо ви вибрали нестандартний шрифт, велика ймовірність, що він з’явиться не що інше, як Times New Roman (або інший стандартний шрифтовий шрифт) на комп’ютері одержувача.
Нарешті, відрегулюйте розмір шрифту за допомогою кнопок збільшення / зменшення розміру шрифту:
Пам’ятайте, що ви можете виділити та вибрати різний текст так само, як у програмі текстового редактора, налаштувавши один на один розмір, а інший - на інший розмір.
Ось приклад того, що ви могли мати:
Коли ми закінчимо, просто натисніть кнопку Зберегти та закрийте Nvu.
6. Увімкніть підпис у Windows Live Mail.
У WL Mail натисніть ALT + M, щоб відкрити меню, а потім натисніть Опції:
У новому вікні, що з’явиться, перейдіть на вкладку « Підписи », а потім позначте опцію « Файл внизу», наприклад:
Натисніть кнопку Огляд праворуч від Файл .
У вікні "Відкрити", що з’явиться, змініть текстові файли на HTML-файли , наприклад:
Перейдіть у свою папку " Моє стаціонарне" та виберіть підпис (це файл, який ви тільки що зберегли кілька хвилин тому).
У цей момент ви побачите шлях до файлу поруч із файлом , подібний до цього (шлях буде відрізнятися на комп'ютерах XP, оскільки " Мої документи" в іншому місці):
Переконайтесь, що встановлено прапорець Додати підписи до всіх вихідних повідомлень :
Клацніть Застосувати, тоді добре .
7. Складіть для себе нову електронну пошту, щоб перевірити її.
Якщо все буде добре …
Успіху! Ваш новий розширений підпис працює!
Відповіді на запитання
Мій підпис виглядає не так, як це було в Nvu. Я щось зробив не так?
Ні. Ви, мабуть, переглядаєте та / або складаєте пошту лише у простому тексті.
В Параметрах / Прочитати зніміть прапорець Прочитати всі повідомлення в простому тексті , наприклад:
У Параметрах / Надіслати прапорець Відповідь на повідомлення у форматі, у якому вони були надіслані, не потрібно знімати прапорець. Формат відправлення пошти повинен бути відмічений як HTML, наприклад:
Як змінити підпис?
Запустіть Nvu і відкрийте файл підписів у папці My Stationary . Внесіть будь-які зміни, а потім збережіть. Це миттєво набуде чинності в WL Mail на будь-які майбутні листи, які ви надсилаєте.
Чи додаються зображення, які я використовую в своєму підписі, як вбудовані?
ТАК. Вони додаються до вашої електронної пошти та надсилаються в Інтернеті без необхідності розміщувати їх зовнішньо на інших веб-сайтах, таких як ImageShack чи PhotoBucket. Ваш підпис ніколи не "зламається", оскільки він не буде залежати від будь-якого зовнішнього зображення, що хостить.
Чи можна використовувати кольори під час редагування мого підпису?
ТАК. Ви можете виділити будь-який текст і зробити його будь-яким кольором.
Чи можна використовувати розширені функції під час редагування моєї підпису, такі як таблиці, горизонтальні правила, вирівнювання абзацу тощо?
ТАК. Ви можете використовувати всі ці речі.
Що я не можу зробити зі своїм підписом?
Ви не можете робити нічого, що стосується сценаріїв будь-якого типу. Наприклад, якщо ви ввели якийсь JavaScript, це абсолютно не працювало б. Все у вашому файлі підписів повинно мати статичний характер (що це за замовчуванням).
Чому сам файл підпису та зображення, які я використовую, повинні знаходитись у " Моєму стаціонарі", а не в більш зручному місці?
WL Mail має функцію під назвою "Стаціонарна". Це щось, що не надто багато людей використовують просто тому, що стаціонарний вибір жахливий, а спосіб їх створення ще жахливіший (Файл / Зберегти як стаціонарний не працює, а Майстер стаціонарних функцій на вкладці Параметри / Написати / Створити новий кнопка не надто краще).
Сам файл підпису повинен містити мій стаціонар, щоб будь-які зображення підписів працювали. Наприклад, зображення, яке я використав, було menga48.jpg. Коли в папці " Моє стаціонарне" , розмітка HTML, написана Nvu, має src = "menga48.jpg" у тег для шляху до файлу. Якби він був у будь-якому іншому каталозі, Nvu, як і будь-який інший редактор, написав би щось на зразок src = ”файл: ///some-local-location/menga48.jpg”, і це просто не працюватиме.
Зображення для використання підпису майже повинні знаходитись у розділі " Моє стаціонарне" також з міркувань шляху файлу. Коли у вас є як HTML-файл підпису, так і зображення у My Stationary , все працює.
Чи можу я "експортувати" свій підпис?
ТАК. Скопіюйте файл signature.html та будь-які образи, якими ви користуєтесь, на USB-накопичувач, перейдіть на будь-який інший комп'ютер із встановленою на ньому Windows Live Mail, скопіюйте файли в каталог My Stationary на цьому комп’ютері, а потім виконайте кроки 6 та 7 вище.
Які типи облікових записів електронної пошти працюватимуть?
Підпис працюватиме незалежно від типу облікового запису, будь то POP, IMAP або HTTP (Hotmail).
Чи потрібно абсолютно використовувати я Nvu?
Ні. Dreamweaver працюватиме так само, як кодувати ваш HTML-файл "від руки", навіть із таким простим, як Блокнот. Редактор не потрібен. Я згадую це лише тому, що більшості людей легше працювати.
Чи можу я використовувати свій текстовий процесор, щоб експортувати HTML для використання в якості підпису?
Я настійно не рекомендую цього робити, оскільки текстові процесори експортують HTML-файли з безліччю непотрібного непотрібного коду - настільки, що він може зірвати WL Mail при спробі використовувати його як підпис.
Я використовую Outlook Express 6, а не Windows Live Mail. Чи працюватимуть ці інструкції, якщо я використовую це програмне забезпечення?
Так, але нерухома папка на більшості комп'ютерів XP така:
C: Файли програм, звичайні файлиMicrosoft SharedStationery
Вам потрібно буде замінити My Stationary на цю папку, якщо ви хочете зробити це в OE6, використовуючи наведені вище інструкції.
Також пам’ятайте, що підписи не діляться. Якщо ви використовуєте підпис у OE6, він не імпортуватиметься до WL Mail, тому вам доведеться вручну скопіювати файли з папки OE6 Stationary у WL Mail.
