Електронні таблиці - це дуже корисний інструмент для організації, сортування, маніпулювання та генерування звітів із усіляких даних. Багато людей використовують програми хмарних електронних таблиць, такі як Google Sheets, для аналізу своїх даних і зазвичай стикаються з проблемою дублювання даних. Дубліровані дані означають кілька примірників таких самих даних, де має бути лише один екземпляр.
Також дивіться нашу статтю Як видалити копії в Google Таблицях
Дані можуть включати в себе будь-що - від чисел до електронних адрес до будь-яких інших типів даних, які ви хочете лише один раз у своїй електронній таблиці. Ви не хочете подвоювати рахунок, роблячи розрахунки з номерами, а часто і зі списками електронної пошти, які ви завантажуєте до свого постачальника послуг електронної пошти, не потрібно дублювати адреси електронної пошти.
Іноді видалення цих дублікатів необхідне для обробки даних у електронній таблиці, але в інших випадках ми не хочемо змінювати дані, але хочемо знати, скільки разів дублюється певне значення в наших даних., Я покажу вам кілька різних способів підрахунку дублікатів у Таблицях, а потім як вирішити дублікати даних із даних у Google Таблицях.
, ви навчитеся рахувати дублікати за допомогою вбудованих функцій, а також навчитесь знаходити та видаляти дублікати за допомогою основного додатку для користувачів електроенергетичних таблиць Google під назвою Power Tools.
Порахувати дублікати за допомогою COUNTIF
COUNTIF - відносно основна функція Google Таблиць, яка підраховує клітинки, що включають цифри або текст на основі визначеної умови. Синтаксис простий; Вам потрібно лише вказати діапазон клітинок і критерій, за якими клітинки рахувати. Ви можете ввести функцію COUNTIF на панелі fx із синтаксисом: `= COUNTIF (діапазон, критерій)`.
Тепер давайте налаштуємо електронну таблицю з деякими фіктивними даними, які ми можемо включити у функцію COUNTIF. Відкрийте порожню електронну таблицю в Google Таблицях та введіть значення "450", "350", "560", "450", "350" та "245" у діапазоні комірок A2: A7. Тоді ваша електронна таблиця повинна бути точно такою, як показана безпосередньо внизу.
Щоб додати функцію COUNTIF до електронної таблиці, виберіть комірку B9 та натисніть на панелі fx. Введіть '= COUNTIF (A2: A7, «450»)' на панелі fx і натисніть клавішу Return, щоб додати функцію до комірки. Осередок B9 тепер буде включати значення 2. Як такий, він нараховує два повторювані 450 значення в межах діапазону комірок A2: A7.
COUNTIF також рахує повторювані текстові рядки, аналогічні числовим даним. Замініть числовий критерій функції текстом. Наприклад, введіть "текстовий рядок" у клітинки A8 та A9 вашої електронної таблиці. Потім введіть функцію '= COUNTIF (A2: A9, «текстовий рядок»)' у комірку B10. Потім B10 буде рахувати дві клітинки, які містять повторюваний текст, як на знімку нижче.
Ви також можете додати формулу до електронної таблиці, яка підраховує кілька повторюваних значень у межах одного діапазону комірок. Ця формула додає дві або більше функцій COUNTIF разом. Як приклад, введіть формулу "= COUNTIF (A2: A7, " 450 ") + COUNTIF (A2: A7, " 350 ")" у комірці B11. Це враховує як 450, так і 350 повторюваних чисел у стовпці А. В результаті B11 повертає значення 4, як на знімку безпосередньо нижче.
Підрахунок дублікатів із COUNT та COUNTA
COUNT - ще одна функція, яка може підраховувати повторювані значення в діапазонах комірок електронної таблиці. Однак у цю функцію можна включити лише діапазони комірок. Таким чином, COUNT не так добре, якщо у вас є аркуші з повторюваними значеннями, розкидані по безлічі окремих діапазонів комірок у стовпцях або рядках. Функція набагато ефективніша для підрахунку дублікатів при сортуванні даних за рядками та стовпцями.
Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця A у таблиці «Таблиці» та виберіть параметр « Сортувати лист АЗ» . Це організує комірки стовпців у числовому порядку з найменшими числами вгорі та найвищими значеннями внизу, як на знімку прямо внизу. Це також групує всі повторювані значення разом у межах одного діапазону комірок.
Отже, тепер вам потрібно лише ввести одну посилання на комірку у функції COUNT, щоб вона підраховувала всі повторювані значення в межах діапазону. Наприклад, введіть "= COUNT (A2: A3)" у комірку B12 таблиці. Потім функція COUNT B12 поверне значення 2, тобто кількість дублікатів у межах A2: A3.
Параметр Сортування аркуша AZ також групує дубльований текст у рядки та стовпці в межах одного діапазону комірок. Однак COUNT працює лише для числових даних. Для дублювання тексту замість цього додайте на електронну таблицю функцію COUNTA. Наприклад, введіть '= COUNTA (A7: A8)' у B13 вашої електронної таблиці, яка буде рахувати повторювані клітинки текстового рядка, як показано нижче.
Натисніть кнопку посилання на клітинку, щоб вибрати діапазон комірок A1: A8, і натисніть кнопку OK . Клацніть Далі та виберіть параметр " Дублікати + перші ".
Натисніть кнопку Далі ще раз, щоб відкрити параметри, показані безпосередньо нижче. Поставте там параметри прапорця Стовпець і натисніть кнопку Далі ще раз.
Виберіть перемикач Додати стовпчик статусу, який додає нову колонку, що виділяє повторювані значення до таблиці. Існує також опція " Заливка кольору ", яку можна вибрати, щоб виділити повторювані клітинки кольорами. При натисканні кнопки « Готово » надбудова повідомляє, скільки дублікатів знаходиться у вибраному діапазоні комірок.
Таким чином, надбудова підраховує всі шість дублікатів в межах діапазону комірок електронної таблиці. Це включає в себе пару значень 350 і 450 і комірки текстового рядка. На вашому аркуші також буде новий стовпець B, який підкреслює рядки A з дублікатами, як показано нижче.
Як бачимо, існує чимало способів підрахунку або виділення дублікатів у електронних таблицях Таблиць із функціями та електроінструментами, що є важливим доповненням для будь-якого користувача електроживлення Google Таблиць. Якщо ви використовуєте Google Таблиці з будь-якою регулярністю, ви виявите, що електроінструменти швидко стануть невід'ємною частиною вашого набору інструментів Google Таблиць. Ви також можете автоматизувати процеси, такі як пошук та вирішення дублікатів проблем із даними за допомогою скриптів Google Apps. який є потужним інструментом для просунутих користувачів Google Apps, яким комфортно робити кодування.
Можливо, вам також сподобається ця стаття з технічними рекомендаціями щодо TechJunkie про те, як отримати абсолютне значення в Google Таблицях. Якщо у вас є які-небудь поради та підказки Google Таблиць, опублікуйте їх у коментарях нижче.
