Електронні таблиці - це один із найпотужніших та найпростіших способів організації, перегляду та маніпулювання всіма видами даних. Одне з найпоширеніших завдань, які люди виконують за допомогою електронних таблиць, таких як Microsoft Excel, - це аналіз наборів даних. Часто електронна таблиця може включати дублювані дані, тобто рядок або клітинку, що дублює інший рядок або комірку. Іноді ми хочемо видалити ці дублікати, і ми створили статтю про видалення дублікатів в Excel, щоб навчити це робити. Однак іноді ми не хочемо змінювати дані, але хочемо знати, наприклад, скільки разів дублюється певне значення у нашому наборі даних. Ця стаття навчить вас декільком різним способам підрахунку дублікатів у електронних таблицях Excel.
Функція COUNTIF
COUNTIF - це, безперечно, одна з найпотужніших і зручніших статистичних функцій Excel. COUNTIF працює, знаходячи загальну кількість комірок у вибраному діапазоні, які відповідають заданим критеріям. Наприклад, ви можете попросити COUNTIF сказати вам, скільки комірок у колонці D містить фразу "Excel groovy". Синтаксис цієї функції Excel становить: = COUNTIF (діапазон, критерії) . Діапазон - це клітинки, в яких потрібно шукати критерії, критерії - це те, що ви хочете, щоб функція рахувала. Тож як ми використовуємо COUNTIF для підрахунку повторюваних значень?
Спочатку введіть декілька фіктивних даних у порожню таблицю Excel. Введіть значення "45", "252", "52", "45", "252" та "45" у клітинки A2: A7. Тоді ваша електронна таблиця повинна відповідати тій, що показана безпосередньо нижче.
Тепер давайте припустимо, що вам потрібно знайти, скільки клітинок містить значення, що повторюється, 45. Функція COUNTIF підкаже вам це в один раз! Виберіть комірку A9, а потім натисніть кнопку fx . Виберіть COUNTIF і натисніть OK, щоб відкрити вікно, показане безпосередньо нижче. (Якщо вам зручні формули Excel, ви можете просто ввести формулу безпосередньо в комірку, не використовуючи діалогові вікна).
Натисніть кнопку Діапазон і виберіть діапазон комірок A2: A9. Далі введіть "45" у текстове поле Критерії. Натисніть OK, щоб закрити вікно. Тепер A9 поверне формулу результат 3. Таким чином, у вибраному діапазоні є три комірки, які включають значення 45.
Функція працює аналогічно для тексту. Як приклад, введіть «груша», «яблуко», «яблуко» та «апельсин» у клітинках A11: 14. Тоді електронна таблиця повинна містити короткий список фруктів, як показано безпосередньо нижче.
Виберіть, щоб додати функцію COUNTIF до комірки A16. Натисніть кнопку fx , виберіть CountIF та натисніть кнопку ОК . Цього разу виберіть клітинки A11: 14 як діапазон. Введіть "яблуко" в текстове поле "Критерії", як показано безпосередньо нижче.
Тепер, коли ви натиснете OK , A16 повинен повернути значення 2. Отже, є дві комірки, які містять дублікати яблук. Зауважте, що комірки у вибраному діапазоні не повинні містити пробілів. У такому випадку Excel не вважатиме їх дублікатами (якщо введені критерії також не містять однакових порожніх пробілів). Цей посібник Tech Junkie розповідає про те, як видалити порожні пробіли з комірок електронної таблиці Excel.
Підрахунок кількох повторюваних значень
Але що робити, якщо вам знадобилося знайти загальну кількість дублікатів для двох, трьох і більше значень? Наприклад, вам може знадобитися знайти скільки разів три набори значень дублюються в межах діапазону комірок. У такому випадку ви можете розширити функцію COUNTIF так, щоб вона включала кілька критеріїв.
Виберіть A9 у своїй таблиці Excel. Потім натисніть на панелі fx, щоб відредагувати оригінальну функцію. Додайте до функції "+ COUNTIF (A2: A7, 252)" і натисніть Enter.
Після цього повна функція фактично стане = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), як показано на знімку прямо нижче. Тоді A9 поверне значення 5. Як така, функція нараховувала як 45, так і 252 дублікати в межах нашого діапазону комірок, що становить 5.
Функція також може рахувати значення в діапазонах комірок у кількох електронних таблицях Excel. Це вимагатиме змінити необхідні діапазони комірок, щоб вони включали посилання на аркуш, наприклад, Sheet2! Або Sheet3 !, у посиланні на комірки. Наприклад, для включення діапазону комірок у Таблицю 3, функція мала би щось на зразок: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Порахуйте всі повторювані значення в стовпці чи рядку
Деяким користувачам Excel може знадобитися підрахувати всі повторювані значення або елементи в стовпці електронних таблиць. Ви також можете це зробити за допомогою функції COUNTIF. Однак для функції потрібна абсолютна довідка комірки для всього стовпця, який потрібно підрахувати всі дублікати в.
Клацніть клітинку B2 у власній таблиці Excel. Клацніть кнопку fx і виберіть, щоб відкрити вікно Аргументи функції COUNTIF. Введіть "$ A $ 2: $ A $ 7" у поле Діапазон. Введіть "$ A2" у поле "Критерії" та натисніть кнопку ОК, щоб додати функцію до електронної таблиці. Клітинка B2 поверне значення 3, як показано нижче.
Тепер вам потрібно скопіювати функцію у всі комірки під нею до А7. Виберіть B2, клацніть лівою кнопкою миші в нижньому правому куті комірки та перетягніть її вниз до A7. Це копіює функцію у всі інші комірки, як показано безпосередньо нижче.
У стовпці B на знімку вище фактично підраховуються всі значення в межах A2: A7. Він підкреслює, що 45 дублікатів три рази та 252 дублікатів двічі у вибраному діапазоні. Тепер ви можете швидко знайти всі повторювані значення у стовпцях чи рядках електронних таблиць, включивши абсолютні посилання на комірки у функції COUNTIF.
Тепер ви можете порахувати будь-яку кількість повторюваних значень або елементів у своїх таблицях Excel за допомогою COUNTIF. Відкрийте цю сторінку YouTube, щоб побачити функцію COUNTIF у дії.
Знаєте будь-які цікаві поради та методи Excel? Поділіться ними з нами нижче!
