Коли ви намагаєтеся перенести таблицю з PDF у Word, просто скопіювавши та вставивши її, все, що ви скопіюєте, - це значення. Форматування таблиці загубиться в процесі.
Також дивіться нашу статтю Як вставити PDF в Word
Оскільки зазвичай потрібно скопіювати всю таблицю, вам доведеться знайти інший метод, щоб повністю вставити рядки та стовпці. Ця стаття покаже вам, як це зробити.
Відкрийте PDF-файл за допомогою Microsoft Word
Один з найпростіших способів перетворення таблиці з PDF у документ Word - це просто відкрити PDF у Word. Це працює з усіма новішими версіями Microsoft Word, і потрібно лише кілька кроків.
Для цього слід:
- Клацніть правою кнопкою миші документ PDF.
- Виберіть "Відкрити за допомогою".
- Виберіть "Word (робочий стіл)." Якщо його немає у спадному меню, виберіть "Вибрати інший додаток", натисніть "Знайти інший додаток на цьому ПК" та перейдіть до файлу Microsoft Word EXE.
- Відкриється вікно із повідомленням "Word тепер перетворить ваш PDF у редагований документ Word …"
- Натисніть "ОК".
- Microsoft Word має відкрити документ PDF.
Зауважте, що Microsoft Word перетворить повний документ PDF. Отже, якщо ви хочете скопіювати лише таблицю в інший документ Word, ви можете:
- Виберіть таблицю, натиснувши на значок "переміщення" у верхньому лівому куті (стрілки вказують у чотирьох напрямках).
- Клацніть правою кнопкою миші на столі.
- Виберіть "Копіювати".
- Відкрийте документ Word, до якого потрібно вставити таблицю.
- Клацніть правою кнопкою миші на документі.
- Виберіть "Вставити".
- Таблиця повинна з’явитися.
Перетворення PDF у Word за допомогою програми Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader - це корисний інструмент, який допомагає читати та редагувати PDF-файли, і ви можете використовувати його для конвертації документа. Якщо у вас немає цього інструменту, ви можете отримати його з офіційного веб-сайту. Просто натисніть на жовту кнопку "Встановити зараз" і дотримуйтесь інструкцій.
Після встановлення програмного забезпечення слід:
- Відкрийте документ PDF за допомогою Adobe Acrobat.
- Клацніть на вкладці "Файл" у верхньому лівому куті вікна.
- Виберіть варіант "Перетворити в Word, Excel або PowerPoint".
- У новому вікні натисніть синю кнопку "Експорт у Word".
Ваш документ PDF перетвориться в документ Word. Потім можна скористатися тим же методом, що і в попередньому розділі, щоб скопіювати / вставити таблицю в документ Word, де має бути ваша таблиця.
Майте на увазі, що для використання цієї опції вам потрібен обліковий запис Adobe.
Використання стороннього додатка чи веб-інструменту
Іноді найшвидший спосіб скопіювати вміст PDF у документ Word - це перетворити його в Інтернеті. Зокрема, це корисно, якщо ви працюєте з хмарними файлами, а не з тими на своєму диску.
Ви можете використовувати розширення Google Chrome, наприклад, невеликий PDF, або веб-інструмент на зразок SimplyPDF. Всі вони працюють за аналогічним принципом - виберіть файл або з вашого диска, або з хмарного сховища (наприклад, Dropbox чи OneDrive), а потім конвертуйте його в документ Word одним клацанням миші.
Потім можна просто скопіювати таблицю з цього документа в інший.
Перетворення легко
Як бачите, скопіювати таблицю з PDF-файлу в Microsoft Word досить просто. Найпростіше рішення - відкрити PDF зі своїм Word, яке автоматично перетворить його на вас. Ви також можете експортувати його вручну в документ Word через Adobe Acrobat, і існує безліч онлайн-інструментів, які можуть перетворити документи для вас за кілька кліків.
Який спосіб ви вважаєте найпростішим? Повідомте нас у коментарях нижче.
