Ви можете використовувати Google Таблиці для всього, від бюджетування домогосподарств до управління бізнесом. Для когось, як я, хто не чудовий з номерами, Таблиця також робить коротку роботу рахунків, виставлення рахунків та виставлення рахунків. Один із способів вирішити це - за допомогою формул, і це тема сьогоднішнього підручника. Я покажу вам, як скопіювати формулу до цілого стовпця в Google Таблицях, а також кілька інших хитрощів.
Також дивіться нашу статтю Як фільтрувати за кольором у Google Таблицях
Формули - це математика за електронною таблицею. Використовуючи конкретні вирази, ви повідомляєте на аркуші, що робити з даними, які ви вводите в конкретні клітинки, щоб отримати бажаний результат. Вони можуть бути такими ж простими, як додати дві клітинки разом, щоб створити загальну кількість до середніх показників для тисяч різних комірок. Незалежно від розміру та обсягу обчислення, основна формула зазвичай залишається тією ж.
Як використовувати формули в Google Таблицях
Формули відносно прості, навіть якщо ви не математик. Вони використовують логічні вирази для отримання результатів залежно від критеріїв, які ви вводите. Ви можете побачити формулу в фактичній комірці, що містить вказану формулу, або в рядку формул у верхній частині Аркуша, позначеного FX.
- Двічі клацніть на клітинку в Google Таблицях, щоб розпочати роботу з формулою.
- Введіть '=' у клітинку, щоб розпочати роботу.
- Введіть решту критеріїв залежно від того, що ви робите.
У наведеному вище прикладі зображень у мене є формула в комірці D17, яка бере загальний дохід з клітини I22 і віднімає мої витрати з клітини C22. Формула в D17 тоді '= D17 + (I22-C22)'. Загальна кількість, показана на D17, є загальною в клітині I22, меншою за загальною в клітині C22. Це проста формула, але дає уявлення про те, як вони працюють.
Це формула єдиної комірки, але ви можете зробити набагато більше в Google Таблицях.
Скопіюйте формулу в цілий стовпець у Google Таблиці
Щоб скопіювати формулу до цілого стовпця в Google Таблицях, у вас є кілька варіантів. Я думаю, що найпростіше - вибрати першу і останню комірку в стовпці і вставити в неї формулу. Ви також можете перетягнути формулу. Я покажу вам обом.
- Введіть формулу в першу клітинку стовпця.
- Прокрутіть до нижньої частини стовпця, де ви хочете закінчити формулу. Будьте обережні, щоб не вибрати нічого іншого до останньої комірки.
- Утримуйте Shift та виберіть останню комірку, у якій формула повинна відображатися.
Інший спосіб - перетягування. Для менших стовпців це нормально, але коли ваша електронна таблиця займає більше сторінки, вона може стати трохи хитрою.
- Виділіть першу клітинку вашого стовпця за допомогою формули.
- Виберіть маленьке синє поле у правій нижній частині клітинки.
- Перетягніть курсор до останньої комірки внизу стовпця.
Якщо ви хочете запрограмувати формулу, щоб вона включала стовпець, ви можете зробити це також ARRAYFORMULA. Тут ви вводите діапазон у формулу. Це схоже на "= ArrayFormula (ЯКЩО (ISBLANK ($ B $ 2: $ B)", "", SUM ($ B $ 2: $ B))) ". Це обчислює підсумки стовпця B і відображає його деінде. Частина ISBLANK ігнорує будь-які комірки, у яких немає нічого.
Скопіюйте формулу на весь ряд у Google Таблиці
Ви можете зробити те ж саме, використовуючи рядки замість стовпців, якщо потрібно. Діють ті самі принципи. Потрібно вибрати першу та заключну клітинки підряд і сказати формулі те, що ви хочете бачити.
- Введіть формулу в першу клітинку рядка.
- Прокрутіть праворуч, поки не досягнете кінцевої комірки, яку хочете використовувати. Вам потрібно бути обережним, щоб не вибрати нічого іншого в Листі до останньої комірки.
- Утримуйте Shift та виберіть ту кінцеву комірку.
Ви можете перетягувати рядок у рядку так само, як і зі стовпцем.
- Виділіть першу клітинку ряду за формулою.
- Виберіть маленьке синє поле у правій нижній частині виділеної комірки.
- Перетягніть курсор вправо до останньої комірки рядка.
Ви також можете використовувати ARRAYFORMULA, але я тут більше не буду працювати. По суті, Google Таблиці не байдуже, чи рухається ваша формула вгору, вниз чи впоперек, доки логіка має сенс.
Формула може бути відносно простою або неймовірно складною. В Інтернеті є багато ресурсів, якщо ви хочете заглибитися в те, що є захоплюючою темою, якщо ваші речі - електронні таблиці. Я просто дотримуюся того, щоб показати вам, як скопіювати формулу під цілий стовпець або рядок у Google Таблиці. Це приблизно мій ліміт. Удачі вам!
