Користувачам Excel часто потрібно конвертувати документи Word у електронні таблиці XLS. Принаймні, їм може знадобитися конвертувати або скопіювати деякі таблиці зі своїх документів Office у листи Excel. Крім того, деяким користувачам може знадобитися конвертувати цілі текстові документи в електронні таблиці. Є всі види причин, комусь може знадобитися перетворити документ Word в електронну таблицю Excel. Існує кілька способів перетворення файлу Word DOC у формат електронної таблиці MS Office.
Скопіюйте таблиці з MS Word в електронні таблиці Excel
Якщо вам просто потрібно експортувати таблиці в документі MS Word до електронної таблиці, можливо, краще скопіювати та вставити їх за допомогою гарячих клавіш Ctrl + C і Ctrl + V (Command + C та Command + V, якщо ви використовуєте Mac) . Виберіть таблицю для копіювання в документі, перетягнувши курсор на всі його стовпці та рядки. Натисніть клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати її.
Відкрийте таблицю Excel, до якої слід вставити таблицю. Виберіть комірку в таблиці та натисніть клавішу Ctrl + V, щоб вставити таблицю. Потім ви можете натиснути поле Ctrl, щоб відкрити подальші параметри вставки, як на знімку прямо нижче.
Ви можете вибрати параметр "Формати збереження джерела" або " Форматування призначення призначення ". Параметр Keep Source Formatting зберігає все форматування з вихідної таблиці. Інший варіант застосовує форматування, щоб відповідати клітинкам електронної таблиці. Зауважте, що Формат призначення відповідності також видаляє межі таблиці на порожніх аркушах. Перегляньте цей посібник Tech Junkie, щоб отримати докладнішу інформацію про те, як можна комбінувати файли, копіюючи та вставляючи в Excel.
Перетворення повних документів Word в Excel
Ви можете конвертувати повні документи в електронні таблиці за допомогою параметрів імпорту даних Excel. У Excel є майстер імпорту тексту, за допомогою якого можна імпортувати текстові файли. Цей інструмент дозволяє налаштувати роздільники та формати даних для імпортованого вмісту. Ось як можна імпортувати документ Word за допомогою цього інструменту.
Спочатку відкрийте документ для перетворення в таблицю Excel в MS Word. Перейдіть на вкладку Файл та виберіть Зберегти як, щоб відкрити вікно на знімку прямо внизу. Виберіть параметр " Звичайний текст " у спадному меню "Зберегти як". Виберіть папку для збереження файлу.
Тепер натисніть кнопку Зберегти . Після цього відкриється вікно перетворення файлів, показане безпосередньо нижче. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити це вікно, і тоді ви також можете закрити MS Word.
Відкрийте порожню електронну таблицю в MS Excel. Перейдіть на вкладку Дані, а потім натисніть кнопку Від тексту, щоб відкрити вікно імпорту текстового файлу. Виберіть звичайний текстовий файл, який ви зберегли в Word, і натисніть кнопку Імпорт .
Відкриється майстер імпорту тексту, який включає три етапи імпорту документів. Спочатку виберіть параметр Розмежований тип даних. Натисніть кнопку Далі, щоб відкрити подальші параметри розмежувача.
Тоді ви можете вибрати чотири варіанти роздільника, щоб розділити дані, але не важливо вибрати будь-який параметр роздільника. Однак краще встановити один із цих роздільників, якщо ваш документ містить вкладки, крапки з комою чи коми.
Натисніть Далі, щоб вибрати формат даних для імпортованого вмісту. Натисніть кнопку Готово, щоб закрити майстра. Відкриється діалогове вікно Імпорт даних, з якого можна вибрати діапазон комірок для даних у існуючому робочому аркуші. Натисніть ОК, щоб імпортувати вміст документа Word у таблицю Excel.
Перетворення документів Word у формат Excel за допомогою веб-інструментів
Існує чимало веб-інструментів, які перетворюють документи MS Word у формат файлу XLS Excel. Ці інструменти конвертують формат файлу, щоб ви могли відкрити документ Word у Excel. Це швидше, ніж імпорт даних, але вам може знадобитися ще трохи відкоригувати форматування електронної таблиці.
За допомогою цього веб-інструменту ви можете конвертувати файли DOC в електронні таблиці Excel. Натисніть кнопку Вибрати файл DOC там, щоб вибрати документ Word. Виберіть варіант XLS або XLSX для вихідного формату. Натисніть кнопку Перетворити в XLS . Потім натисніть Завантажити файл Excel, щоб зберегти нову електронну таблицю.
Відкрийте нову електронну таблицю в Excel. Під час першого відкриття натисніть кнопку Увімкнути редагування . Весь оригінальний вміст документа Word буде там, але вам може знадобитися відрегулювати форматування та макет аркуша.
Додаток програмного забезпечення для перетворювача MS Word в Excel
Якщо ви віддаєте перевагу конвертувати вміст документа Word у електронні таблиці, копіюючи та вставляючи, перегляньте надбудову програмного забезпечення Excel Converter. Це надбудова Word, яка дозволяє надсилати вибраний вміст документа до електронних таблиць Excel. Таким чином, це як би надбудова для копіювання та вставки для надсилання вмісту документа у файли XLS. Розширення роздрібної торгівлі становить приблизно 19, 99 дол. США, і ви можете завантажити його з цієї сторінки.
Коли ви встановили надбудову, відкрийте документ для перетворення в електронну таблицю. Виберіть текст або таблицю для надсилання у таблицю XLS за допомогою курсору. Перейдіть на вкладку Надбудови та Excel, щоб відкрити меню, що включає параметри Надіслати виділений текст слова в Excel . Вибравши одну з опцій надсилання, копіюється виділений вміст на аркуш Excel. Додаток автоматично відкривається аркушем, що містить вибраний вміст документа.
Отже, ви можете перетворити документ MS Word у електронну таблицю XLS за допомогою додатку, веб-інструментів, гарячих клавіш для копіювання та вставки та майстра імпорту тексту. Майстер імпорту тексту та веб-інструменти DOC в XLS - найкраща ставка для перетворення повних документів Word у листи Excel. Однак додаткове програмне забезпечення для перетворювача та гарячі клавіші для копіювання та вставки є більш гнучкими, оскільки ви можете вибрати більш конкретний вміст документа для експорту в електронну таблицю.
