Іноді потрібно реструктурувати робочий аркуш Excel, щоб стовпці стали рядками і навпаки. Копіювання та вставлення даних для реструктуризації таблиці вручну займає багато часу. З великим діапазоном даних це зробити практично неможливо.
Також дивіться нашу статтю Як відняти в Excel за допомогою формули
На щастя, у Microsoft Excel є функція, яка робить це автоматично. Завдяки їй ви можете перетворити рядки в стовпці, а стовпці - у рядки лише за декілька клацань. Перегляньте цю статтю, щоб дізнатися, як це зробити.
Транспонування стовпців і рядків
Завдяки функції "Вставити спеціальну" в Microsoft Excel, перетворення рядків у стовпці та навпаки - це легке завдання. Ця функція називається "транспонирование", і її можна виконати, виконавши наступні дії:
- Виберіть діапазон даних, який потрібно переключити. Це може бути будь-яка кількість стовпців і рядків, і ви можете вибрати діапазон, натиснувши на нього та перетягнувши мишу.
- Скопіюйте таблицю, натиснувши Ctrl + C. Крім того, можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати "Копіювати". Не використовуйте параметр "Вирізати" або Ctrl + X, якщо ви хочете перенести дані.
- Виберіть порожнє місце на робочому аркуші Excel, куди потрібно вставити транспоновану таблицю. Ви також можете відкрити новий робочий лист Excel і вставити туди таблицю. Пам'ятайте, що якщо вставити нові дані на існуючі дані, старі дані просто зникнуть.
- Клацніть правою кнопкою миші порожнє місце.
- Наведіть курсор миші на опцію "Вставити спеціальну".
- Виберіть "Перекласти". Піктограма показує місця перемикання рядків і стовпців.
- Нова перетворена таблиця повинна з’явитися у вибраному вами порожньому просторі.
- Тепер ви можете видалити стару таблицю.
Транспонування в Excel Online
Якщо ви використовуєте версію веб-браузера Microsoft Excel, процес подібний:
- Виберіть діапазон даних, який потрібно перетворити.
- Клацніть правою кнопкою миші на вибраному діапазоні.
- Виберіть "Копіювати".
- Виберіть порожнє місце на своєму робочому аркуші.
- Виберіть значок "Вставити" на вкладці "Головна".
- Виберіть "Вставити переміщення".
Це повинно змусити комірки та стовпці переключитися.
Неможливо перенести таблицю Excel
Якщо серед варіантів вставки ви не бачите опцію «Перекласти», це, мабуть, тому, що ви хочете вставити таблицю Excel замість просто діапазону даних. Оскільки ця функція не працює з таблицями Excel, вам потрібно перетворити її в діапазон даних.
Для цього слід:
- Клацніть на своєму столі. Ви повинні побачити "Інструменти таблиці" над вкладкою "Дизайн" у верхній частині робочого аркуша.
- Перейдіть на вкладку «Дизайн». Якщо у вас Mac, просто виберіть вкладку «Таблиця».
- Виберіть "Перетворити в діапазон" у розділі "Інструменти".
Інший варіант - це клацнути правою кнопкою миші таблицю, перейти до меню «Таблиця» та вибрати «Перетворити на діапазон».
Зауважте, що функції таблиці зникнуть, коли ви перетворите її в діапазон даних. Наприклад, ви не зможете сортувати та фільтрувати заголовки рядків, оскільки стрілки зникнуть.
Після цього ви зможете перенести свою таблицю. Якщо проблема не зникає, зверніться до служби підтримки Microsoft Excel, оскільки у вашому програмному забезпеченні може виникнути проблеми.
Транспонування має улов
Тепер, коли ви знаєте, як обертати рядки та стовпці, ви можете перемикатися між цими поданнями скільки завгодно. Завжди переконайтеся, що ви вибираєте діапазон даних під час переміщення замість таблиці.
Однак майте на увазі, що якщо у ваших даних є формули, excel автоматично модифікує їх відповідно до транспозиції. Ви повинні перевірити, чи формули використовують абсолютні посилання, щоб уникнути неправомірного використання даних.
