Всім відомо, що Excel - це потужна електронна таблиця, а Google Sheets - це онлайн-хмарна програма Excel, яка базується на хмарі - але чи знаєте ви, що таке XML? XML означає розширювану мову розмітки, а формат файлів стає надзвичайно популярним, оскільки він сумісний з багатьма програмними пакетами. Файл, збережений як XML, має бути відкритим у рідному режимі будь-яким програмним забезпеченням, яке підтримує тип файлу XML. Насправді, офісні пакети, такі як Microsoft Office та LibreOffice, тепер використовують файли XML як формат збереження за замовчуванням, що значно покращилось за дні власних файлів збереження, до яких вам довелося мати платну ліцензію. XML - це по суті текстовий формат файлу, який ви можете редагувати за допомогою текстових редакторів, і він має ряд інших переваг порівняно з іншими форматами. Наприклад, це набагато більш компактний формат, ніж інші альтернативи, і його структура вузла батьків-дочір робить зберігання структурованої інформації високоефективним і легким для читання.
Також дивіться нашу статтю Як пов’язати дані з іншою вкладкою в Google Таблицях
Один з головних недоліків Google Таблиць - це те, що, незважаючи на потужність та простоту використання, він не включає вбудований варіант, за допомогою якого можна експортувати електронні таблиці безпосередньо у формат XML. Якщо натиснути « Файл» > « Завантажити як у Таблицях Google», ви можете завантажити та зберегти електронні таблиці у форматах, показаних на знімку безпосередньо нижче. Доступні формати включають ODS, PDF, HTML та CSV, але не XML. Найближчим до XML є Excel XLSX - це відкритий формат XML для електронних таблиць Microsoft Office.
Один із підходів - завантажити електронну таблицю в одному з цих форматів і потім перетворити її в XML. Існує кілька програмних пакетів та веб-інструментів, які дозволяють конвертувати PDF-файли у формат XML. PDF в XML OCR Converter, NitroPDF і PDF2XML - це декілька програмних пакетів, за допомогою яких можна конвертувати PDF в XML. Ви навіть можете використовувати веб-конвертер, щоб не завантажувати будь-яке програмне забезпечення! Клацніть тут, щоб відкрити веб-інструмент pdfx v1.9, який перетворює PDF-файли у XML та HTML.
Ви можете конвертувати PDF-файли електронної таблиці в XML за допомогою цього інструменту, натиснувши кнопку Вибрати файл . Потім виберіть електронну таблицю PDF, яку ви зберегли з Google Таблиць. Натисніть кнопку " Надіслати", щоб перетворити PDF у XML. Потім ви можете відкрити таблицю у форматах XML або HTML. Клацніть xml, щоб відкрити файл у форматі XML, як показано на знімку нижче.
Тоді ви можете відкрити XML з папки, в яку ви зберегли, за допомогою відповідного програмного забезпечення для редагування тексту, або Excel, або будь-якого іншого інструменту, який ви бажаєте. Ви можете відкривати XML за допомогою текстових редакторів, таких як "Блокнот ++", який є однією з найкращих сторонніх альтернатив Блокнота, висвітлених у цій публікації Tech Junkie. Крім того, перегляньте цю сторінку і натисніть там кнопку Огляд, щоб відкрити її за допомогою засобу перегляду XML, який включає дерево, щоб відобразити XML-вхід, як показано на знімку нижче.
Перетворення електронних таблиць у XML за допомогою додатку Експорт даних аркуша
Експорт та конвертація - це трохи виснажливий процес, особливо якщо у вас є десяток (або ще гірше, сто) електронних таблиць для перетворення. Google Таблиці мають різноманітні додатки, які додають до неї нові параметри та інструменти. Експорт даних листів - це доповнення, яке дозволяє користувачам експортувати окремі аркуші або цілі електронні таблиці у формати XML або JSON, тому ви можете експортувати електронні таблиці Google у XML за допомогою цього додатка, а не завантажувати та конвертувати їх у формат.
Спочатку відкрийте цю сторінку та натисніть там кнопку Додати, щоб встановити розширення Експорт даних аркуша. Потім відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях і натисніть Додатки, щоб відкрити меню, що включає Експорт даних аркуша . Виберіть Експорт даних аркуша > Відкрити бічну панель, щоб відкрити бічну панель, показану на знімку прямо нижче.
Тепер ви можете натиснути меню Select Format, щоб вибрати конвертувати електронну таблицю у формати XML або JSON. Клацніть Вибрати лист (и), щоб вибрати, щоб конвертувати всі аркуші в електронній таблиці або лише на поточному аркуші. Або ви можете вибрати Спеціальний, щоб вибрати більш конкретні аркуші для конвертування. Якщо ви прокрутите бічну панель вниз, ви можете вибрати інші параметри XML для налаштування форматування. Натисніть кнопку Візуалізувати внизу бічної панелі, щоб відкрити попередній перегляд файлу XML перед експортом.
Натисніть кнопку " Експорт", щоб скласти таблицю у формат XML. Потім відкриється вікно " Експорт повного" із посиланням на XML електронної таблиці. Клацніть посилання, щоб відкрити таблицю XML у веб-переглядачі, як показано на знімку нижче. Ви можете натиснути кнопку Завантажити там, щоб зберегти XML електронної таблиці у папці жорсткого диска.
Натисніть кнопку Додаткові дії, щоб отримати додаткові параметри. Потім ви можете поділитися XML, натиснувши Надіслати . Або виберіть Додати зірку, щоб швидше отримати доступ до XML електронної таблиці на Google Диску.
Завдяки експортуванню даних листів Google Sheets зможе експортувати аркуші як XML прозоро та легко. За допомогою цього додатка ви можете швидко експортувати електронні таблиці Google у XML, не зберігаючи та не перетворюючи їх у XML.
