Якщо ви використовуєте Microsoft Office на своєму Mac, ви, ймовірно, знайомі з так званою галереєю документів, яка відображатиметься за замовчуванням під час відкриття Word. Цей початковий екран чудовий і все, але кількість разів, коли я хочу використовувати шаблон, коли я відкриваю Word, фактично дорівнює нулю, і я ніколи не використовую інші наявні там функції. Коли я запускаю Word, Excel або PowerPoint, я найчастіше хочу отримати порожній документ.
На щастя, можна налаштувати Office для Mac безпосередньо за допомогою нового порожнього документа замість Галереї документів. Тому давайте розглянемо, як почати з чистого документа в Word, Excel та PowerPoint для Mac!
Відмінності між Office для додатків Mac
Спочатку поговоримо про кілька незначних відмінностей між трьома основними програмами Office для Mac. Коли я звертався до «Галереї документів» вище, це технічно стосується лише того, що називається в Word. Хоча він функціонує однаково (і ця порада стосується всіх програм для Office для Mac), це саме вікно називається «Галерея робочих книг» у Excel та «Початковий екран» для PowerPoint.
Налаштуйте Word, PowerPoint та Excel, щоб відкрити новий документ
Галерея документів може бути корисною для деяких, але, як я вже сказав, не так вже й для мене. Отже, щоб позбутися від нього та почніть за допомогою нового документа за замовчуванням, відкрийте Word (або Excel або PowerPoint), а потім виберіть > Налаштування на панелі меню у верхній частині екрана.
Коли відкриється вікно Налаштування, натисніть Загальні .
Для Excel та PowerPoint виконайте ті ж самі кроки, за винятком пам’ятайте, що це вікно має іншу назву в кожній програмі, на яку посилалося вище. Після того, як ви знімете відповідний прапорець у програмах Office для Mac, ви можете перевірити його, закривши його та повторно запустивши їх. Цього разу кожен додаток має відкриватись безпосередньо перед новим порожнім документом замість Галереї документів або еквівалентом.
Як знову отримати доступ до галереї документів
Гаразд, значить, ви не дозволяли Галереї документів з'являтися під час запуску Word, Excel або PowerPoint. Чудово! Але що робити, якщо ви насправді хочете побачити цей екран ще раз, коли ви внесли цю зміну? Для цього просто виберіть « Файл»> «Створити шаблон » на панелі меню програми або скористайтеся комбінацією клавіш Shift-Command-P .
Що щодо старих версій офісу?
Кроки в цій підказці стосуються останньої версії Office станом на дату публікації, а це Office 2016. Що робити з більш старими версіями Office, такими як Office for Mac 2011? У цій версії є також Галерея документів, але вона працює трохи інакше. Щоб запустити програми Office для Mac 2011 безпосередньо з новим порожнім документом, знайдіть і поставте прапорець із позначкою Не показувати це… у кожній програмі Office.
Так само, як і для Office для Mac 2016, з усіма трьома версіями 2011 року ви можете знову побачити Галерею документів після внесення цих змін, вибравши Файл> Нове з Шаблону на панелі меню або за допомогою комбінації клавіш Shift-Command-P .
Запуск нового документа в iWork
Нарешті, якщо ви віддаєте перевагу використовувати пакет iWork Apple - Pages, Numbers та Keynote - замість Microsoft Office, існує аналогічний метод змусити ці програми безпосередньо запускати новий документ (Apple називає свою версію Галереї документів «Шаблон» Вибір ”). Просто відкрийте "Сторінки", "Номери" або "Основна примітка" та виберіть > Налаштування на панелі меню.
На вкладці Загальні у вікні Налаштування знайдіть параметр із позначкою « Нові документи» та виберіть пункт « Використовувати шаблон: Порожній» . Як ви вже здогадалися, якщо ви віддаєте перевагу запускати ці програми за допомогою власного власного шаблону замість чистого документа, просто натисніть кнопку Змінити шаблон і виберіть потрібний шаблон документа.
Налаштування додатків для продуктивності для запуску безпосередньо на новий документ здається такою незначною зміною, але я мушу сказати вам, що мене тішить, що не потрібно вибирати цей порожній шаблон щоразу, коли я відкриваю Word. Це дорогоцінний час, який я міг би використати для більш важливих речей! Не те, щоб я робив якісь важливі речі, ви розумієте, але принаймні я міг би .
