Якщо ви коли-небудь мали справу з двома різними версіями файлу Microsoft Word, які вам потрібно було порівняти, то ви знаєте, яка біль може це зробити вручну. У мене це траплялося, коли колега працював над неправильною версією файлу, включаючи зміни до старішої, яка вже не стосувалася.
На щастя, Microsoft Word має функцію, яка дозволяє вам автоматично порівнювати два документи, тож вам насправді не потрібно проходити перевірку кожного слова чи абзацу вручну! Ось як порівняти документи Word у macOS!
Спочатку відкрийте Word з док-станції або з папки «Програми» на вашому Mac. Ярлик до "Програми" працює в меню "Перехід" Finder.
Коли Word відкриється, просто виберіть порожній документ із Галереї документів …
У будь-якому випадку, як тільки Word буде готовий до роботи, виберіть Інструменти> Відстеження змін> Порівняти документи у верхній частині меню.
У вікні, яке згодом відкриється, вам потрібно вибрати оригінальний документ для порівняння з переглянутим документом; якщо натиснути спадне меню в моєму червоному полі нижче, ви можете вибрати з останніх файлів. Ви також можете вибрати піктограму папки, яку я викликав червоною стрілкою, щоб перейти по вашій файловій системі, щоб знайти відповідний документ.
Коли ви це зробите, ви побачите знайоме діалогове вікно відкриття / збереження, тому використовуйте його, щоб знайти першу версію документа та натисніть «Відкрити».
Розділ «Зміни мітки» може бути будь-яким бажаним - автор змін, як правило, є хорошим індикатором. І про це вікно потрібно знати ще пару речей. По-перше, піктограма з двома стрілками на ній дозволить вам змінити положення документів для порівняння, якщо ви випадково вибрали переглянуту версію як оригінальний документ. А по-друге, натискання на піктограму карети дасть вам цілу купу нових варіантів того, що можна порівняти і як.
Тому якщо вам не потрібно порівнювати колонтитули, колонтитули, зміни регістру чи пробіл, наприклад, ви можете вимкнути ці прапорці. І як ви бачите, Word за замовчуванням створить новий документ для порівняння, тож як тільки ви будете готові перевірити це, натисніть "OK" у цьому вікні, щоб переглянути його.
Ця функція не є ідеальною, і якщо ви не знайомі з тим, як читати відслідковувані зміни в документах Word, ви можете спочатку переглядати новий файл, який виклик. Але це так, набагато краще, ніж потрібно читати обидва документи поруч, щоб знайти правки! У минулому я робив читання коректур, і це звучить як мій особистий кошмар. Поряд з тим, що потрібно виступити перед натовпом. Або потрібно літати через турбулентність. Або виступати з промовою під час польоту через турбулентність.
Гм, я зупинюсь там. Це може зайняти деякий час.
