Google Sheets - це потужна та зручна у навчанні електронна таблиця на основі Google. Хоча Аркуші конкурують з Microsoft Excel на ринку електронних таблиць, він не має однакової ширини та глибини функцій. Однак це дуже корисна програма і, ймовірно, здатна виконати 90% тих завдань, які знадобляться навіть енергокористувачеві, в той час як зможуть виконати 100% завдань, які мають звичайні користувачі. Одним із таких рутинних завдань є порівняння інформації в різних стовпцях. Листи більш ніж здатні виконувати подібний аналіз. Я обговорюю, як ви можете порівнювати дані між стовпцями в Таблицях, а також опишу один підхід до їх роботи з Microsoft Excel.
Також дивіться нашу статтю Як видалити копії в Google Таблицях
Порівняйте два стовпці в Google Таблицях
Один простий підхід до порівняння стовпців у таблицях - це використання формули. Скажімо, у нас є два стовпці даних, стовпець A і стовпець B. Якщо ми хочемо порівняти стовпці і зробити помітку про будь-які відмінності, ми можемо використовувати формулу. Формула IF - це потужний інструмент у таблицях (як і в Excel). У твердженні IF є три аргументи. Перший аргумент - це тест, який слід виконати, другий аргумент - результат, який потрібно повернути, якщо тест не відповідає дійсності, а третій аргумент - результат, який потрібно повернути, якщо тест відповідає дійсності. Це досить легко зрозуміти, але важко читати у формулі, тому давайте переглянемо його.
- Відкрийте свій Аркуш на сторінці, яку ви хочете порівняти.
- За допомогою даних у стовпцях A і B виділіть клітинку C1.
- Вставте "= if (A1 = B1, " ", " Невідповідність ")" у клітинку C1. Отже, якщо A1 і B1 однакові, формула повертає порожній рядок, і якщо вони не є однаковими, вона повертає "Невідповідність".
- Клацніть лівою кнопкою миші на правому нижньому куті клітини C1 та перетягніть вниз. Це копіює формулу в C1 у всі комірки стовпця С.
Тепер для кожного рядка, у якому A і B не є однаковими, стовпець C буде містити слово "Невідповідність".
Порівняння даних із кількома стовпцями
Порівнювати дані між двома стовпцями - це добре і корисно … але що робити, якщо у вас є кілька стовпців даних і вам потрібно зробити порівняння? Ну, Аркуші можуть впоратися і з цим, використовуючи функцію під назвою ARRAYFORMULA. Це досить просунута формула, і я не збираюся заглиблюватися в бур’яни щодо того, як це працює, але це дозволить нам зробити кілька порівнянь даних у багатьох стовпцях.
Скажімо, у нас є два набори даних. Кожен набір даних має значення індексу - можливо номер деталі або серійний номер. Також є кілька стовпців даних, пов’язаних із кожним значенням індексу - кольори товару, можливо, або кількість, що знаходиться в руці. Ось як може виглядати один із цих наборів даних.
Отже, ми маємо дані Джейн. Але потім Боб надсилає у своїх цифрах той самий набір інформації, і ми підозрюємо, що можуть бути якісь відмінності. (У цьому прикладі ви могли легко візуально визначити відмінності, але припустити електронну таблицю з тисячами записів.) Ось цифри Джейн та Боба поруч.
Якщо ми хочемо перевірити, чи однакова ціна за одиницю даних, яку повідомили Джейн та Боб, ми можемо використовувати ARRAYFORMULA для цього. Ми хочемо повідомити про будь-які відмінності та роздрукувати їх, починаючи з комірки I3, тому в I3 ми вводимо цю формулу:
= ArrayFormula (SORT (якщо (коефіцієнти (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Це призводить до порівняння в декількох стовпцях, яке виглядає приблизно так:
Тепер ми можемо побачити, що SKU A10305 має різницю, і ми можемо з'ясувати, хто має правильну інформацію та хто має помилку.
Використання електроінструментів для порівняння стовпців
Інший підхід полягає у використанні інструменту порівняння в одному з додаткових пакетів для Google Sheets. Один інструмент відомий як "Електроінструменти". Це один з багатьох таких інструментів, який значно розширює базові функціональні можливості та займає багато роботи над створенням електронних таблиць. Електроінструменти мають багато потужних функцій, але ми просто розглянемо його метод порівняння стовпців тут.
- Після того, як електроінструменти додані до ваших таблиць Google, перейдіть у розділ Додатки -> Електроінструменти -> Пуск.
- Клацніть опцію меню "Дані" та виберіть "Порівняти два аркуші"
- Введіть діапазони стовпців, які потрібно порівняти. Зауважте, що ви можете порівнювати декілька стовпців одночасно і навіть порівнювати різні аркуші!
- Виберіть, чи хочете ви знайти унікальні значення чи дублювати значення.
- Виберіть, як ви хочете, щоб електроінструменти вказували результати порівняння. Ви можете вибрати колір у дублікатах або унікальних клітинках, перемістити або скопіювати дані в нові стовпці та інші варіанти.
Швидкий спосіб порівняння відмінностей між текстом або електронними таблицями
Якщо ви не хочете клопоту писати формули або використовувати доповнення і просто хочете швидко порівняти значення або текст між двома документами, є безкоштовний онлайн-інструмент, який робить для вас важкий підйом. Це називається Diffchecker і, здається, працює добре. Його навіть рекомендують використовувати на форумі Документів Google.
- Перейдіть до Diffchecker.
- Вставте один набір тексту чи значень у ліву панель, а інший стовпець чи текст - у праву.
- Виберіть Знайти різницю!
- Сайт зіставить дві області та виділить будь-які відмінності.
Diffchecker корисний, якщо ви намагаєтесь розмежувати стовпці і потрібні лише результати.
То як щодо того, якщо ви використовуєте Excel, чи можете ви порівнювати стовпці за допомогою цього інструменту? Ну звичайно можна!
Порівняйте два стовпці в Microsoft Excel
Я переходжу між Google Sheets і Microsoft Excel залежно від того, що я намагаюся зробити. Хоча Sheets дуже хороший, він не має стільки функцій, як Excel, і тому в деяких ключових областях не вистачає.
Спосіб 1 для порівняння стовпців для дублікатів у Excel:
- Виділіть два стовпці, які ви хочете перевірити.
- Виберіть "Умовне форматування" на стрічці "Головна".
- Виберіть Виділити правила комірки та копії значень.
- Виберіть формат для відображення та виберіть Добре.
Спосіб 2 для порівняння стовпців для відмінностей у програмі Excel:
- Виділіть клітинку 1 у колонці С.
- Вставте "= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, " Немає відповідності в A ", " ")" у рядок формул.
- У стовпці C ви повинні побачити "Не збігається в А", де б вони не відрізнялися.
Ви повинні побачити ці клітинки з відмінностями, оскільки у відповідному рядку повинна бути мітка, яка говорить про те, що "Не збігається з А". Ви можете, звичайно, змінити це, щоб сказати що завгодно. Ви також можете змінити літери стовпців або порядок, в якому ви порівняєте їх відповідно.
Ці методи дозволять вам порівнювати стовпці для дублікатів та унікальних значень як у Google Sheets, так і в Excel.
Отримали поради щодо інструментів порівняння будь-якого з цих програмних засобів? Поділіться з нами нижче.
Хочете отримати додаткову допомогу з електронних таблиць? Ми отримали вашу спину.
Помістіть візуальне зображення у ваші електронні таблиці, додавши зображення в Google Таблиці.
Потрібно отримати все це на одній сторінці? Ось як видавити цю гігантську таблицю в одну сторінку для друку.
Використовувати CAGR? У нас є підручник із додавання формул CAGR до Google Таблиць.
Дублікати - це роздратування в електронних таблицях - ось як позбутися від дублікатів у "Таблицях".
Використовуєте електронні таблиці для здійснення рахунків? Ось спосіб автоматично генерувати номери рахунків-фактур в Excel.
Ненависть спіткає з форматуванням комірок? Дізнайтеся, як автоматично регулювати висоту рядків у Excel.
Потрібно підтягнути макет листа? Ми покажемо вам, як усунути порожні рядки та стовпці у ваших Google Таблицях.
