Існує кілька різних способів порівняння даних між двома стовпцями в Microsoft Excel. Серед ваших варіантів: ви можете перевірити їх вручну, ви можете використовувати формулу або, якщо два стовпці знаходяться на різних робочих аркушах, ви можете переглянути їх поруч., Я покажу вам кілька способів порівняння даних в Excel.
Також дивіться нашу статтю Як створити випадаючий список у Excel
Крім того, я закінчу цю статтю, описуючи веб-інструмент, який ви можете безкоштовно використовувати, що дозволяє швидко порівнювати з робочими книжками для відмінностей або дублікатів, повертаючи розділені комами значення (CSV), показуючи стовпці, які ви порівнюєте пліч-о-пліч відповідно до обраних вами критеріїв порівняння.
Порівняйте два стовпці в Excel
Окрім перевірки на наявність дублікатів між стовпцями даних, можливо, вам доведеться перевірити наявність відмінностей між стовпцями, особливо якщо один із стовпців був змінений або дані є з різних джерел.
У цьому прикладі у нас є стовпчик у Таблиці 1 (починаючи з A1) та інший стовпець на Листі 2 (також починаючи з A1), який ми хочемо порівняти. Ось процес порівняння двох стовпців Excel для відмінностей:
- Виділіть ту саму верхню комірку (тобто A1) у стовпці в Sheet1
- Додайте цю формулу до комірки A1: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "") "
- Перетягніть формулу вниз по стовпцю для кожної комірки, яку ви хочете порівняти, у двох відповідних стовпцях
Результатом цього процесу стане те, що кожна дублікатна комірка буде виділена в обох стовпцях, які ви порівнюєте. Цей простий процес перевірки дублікатів зробить вас більш ефективним та продуктивним за допомогою Excel.
Потім відмінності слід виділити як Sheet1 vs Sheet2: Difference1 у комірці, що містить відмінності.
Зауважте, що ця формула передбачає, що ви порівнюєте Sheet1 з Sheet2, обидва починаючи з комірки A1. Змініть їх так, щоб вони відображали стовпці, які ви хочете порівняти у власній робочій книжці.
Порівняйте два стовпці для відмінностей у Excel
Отже, ми перевірили два стовпці на наявність дублікатів, але що робити, якщо ви хочете знайти відмінності? Це майже так само прямо. Для цього прикладу, скажімо, у нас стовпчик на Листі 1 (починаючи з A1) та інший стовпець на Листі 2 (також починаючи з A1), який ми хочемо порівняти.
- Відкрийте новий аркуш і виділіть тією самою клітиною два стовпчики, з якими ви порівнюєте, починати.
- Додайте "= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, " Sheet1: "& Sheet1! A1 &" vs Sheet2: "& Sheet2! A1, " ")" у комірку.
- Перетягніть формулу вниз по сторінці стільки комірок, скільки містять стовпці, з якими ви порівнюєте.
- Потім відмінності слід виділити як Sheet1 vs Sheet2: Difference1 і т.д. в клітині, де полягає різниця.
Формула передбачає, що ви порівнюєте Sheet1 проти Sheet2, починаючи з комірки A1. Змініть їх відповідно до вашої власної робочої книги, як вважаєте за потрібне.
Порівняйте два аркуші в Excel
Якщо ви хочете порівняти дані з двох різних аркушів у межах однієї робочої книги, ви можете використовувати умовне форматування для порівняння, що дозволяє порівнювати дані, використовуючи ряд критеріїв:
- Відкрийте аркуш, на якому Excel виділяє дублікати
- Потім виберіть першу комірку на аркуші (наприклад, клітинку A1), потім натисніть Ctrl + Shift + End одночасно
- Клацніть головне меню, а потім виберіть Умовне форматування
- Виберіть Нове правило та введіть у діалогове вікно '= A1 <> Sheet2! A1'
- Порівняйте A1 Sheet1 з тією ж коміркою в Sheet2
- Виберіть формат для відображення та натисніть кнопку ОК .
Тепер активний аркуш повинен відображати дублюючі значення у вибраному вами форматі. Ця методика добре працює, якщо ви збираєте дані з кількох джерел, забезпечуючи швидкий спосіб перевірити наявність дублікатів чи відмінностей у даних.
Порівняйте дві робочі зошити в Excel
Якщо ви порівнюєте дані з різних джерел і хочете швидко вручну перевірити на наявність відмінностей, подібності чи іншої інформації, ви можете зробити це теж. Цього разу для цього не потрібно умовного форматування. Перейдіть на вкладку Вид і натисніть на групу Вікно
- Клацніть Переглянути поруч
- Виберіть Перегляд
- Виберіть Упорядкувати всі
- 'Потім виберіть Вертикальний, щоб порівняти записи поряд із собою
Дві робочі зошити за замовчуванням будуть показані горизонтально один біля одного, що не ідеально для порівняння стовпців. Останній крок, вибравши вертикальну, відображає стовпчики вертикально, що полегшує вам читання результатів порівнянь.
Якщо у вас довші стовпці, увімкніть синхронне прокручування (з вкладки « Перегляд» у групі Windows ), щоб обидві робочі книги прокручувались один біля одного.
Використання умовного форматування в Excel
Умовне форматування - це недостатньо використана, але дуже потужна функція Excel, яка може бути корисною. Ця функція пропонує кілька дуже швидких способів порівняння та відображення даних в Excel, використовуючи набір правил, якими ви можете скористатися для досягнення своїх цілей умовного форматування:.
- Відкрийте аркуш, що містить дані, які ви хочете відформатувати
- Виділіть клітинки, що містять дані, які ви хочете відформатувати
- Виберіть головне меню і натисніть Умовне форматування
- Виберіть наявний набір правил або створіть новий набір правил, натиснувши Нове правило
- Введіть параметри порівняння (наприклад, більше 100)
- Встановіть формат для відображення результатів та виберіть Добре
Потім Excel виділить комірки, що відповідають вибраним критеріям (наприклад, більше 100). Ви знайдете цей метод цінним доповненням до набору інструментів Excel.
Існує кілька інструментів порівняння для Excel, які роблять порівняння швидкими та ефективними. Наприклад, Xlcomparator (зробіть швидкий пошук в Інтернеті, щоб знайти його) дозволяє завантажувати дві робочі книги, які ви хочете порівняти, а потім пройти покроковий майстер, який веде вас через процес, повертаючи єдине значення, розділене комами ( CSV) файл, який ви можете відкрити в Excel, щоб переглянути порівняні стовпці поруч.
Чи є які-небудь поради щодо порівняння або підказки Excel? Будь ласка, повідомте нас нижче!
