Якщо ви часто проводите презентації, ви знаєте, наскільки корисним може бути поєднання слайдів PowerPoint, щоб уникнути повторної і тієї самої роботи. Вам також може знадобитися комбінувати презентації для групових проектів, або якщо виникає проблема під час роботи, і вам раптом доведеться змінити доріжки.
Також дивіться нашу статтю Як автоматично відтворювати аудіо в PowerPoint
Існує кілька способів комбінування файлів PPT, найпростіший з яких полягає в тому, щоб робити це безпосередньо в PowerPoint. Однак, можливо, у вас немає доступу до PowerPoint на даний момент або ви можете скористатися іншим способом., ви побачите, як об’єднати файли та повторно використовувати слайди у своїх презентаціях PowerPoint кількома різними способами.
Повторне використання слайдів
Офіційний термін, який Microsoft використовував для цієї процедури, - це "повторне використання" слайдів. Це найпростіший спосіб поєднання презентацій. По-перше, ось інструкції, як це зробити, якщо у вас є доступ до PowerPoint.
Запустіть PowerPoint і відкрийте один з файлів PPT. В окремому вікні відкрийте іншу презентацію.
На бічній панелі слайдів виберіть та Скопіюйте слайди, які ви хочете поєднати з Ctrl + C. Якщо ви хочете вибрати всі слайди, ви можете використовувати Ctrl + A. В іншій презентації прокрутіть слайди на бічній панелі та виберіть, куди потрібно вставити нові.
За замовчуванням слайди, які ви копіюєте в нову комбіновану презентацію, прийматимуть шаблон приймаючої презентації. Якщо ви хочете скопіювати слайди, не змінюючи шаблон, ви можете натиснути правою кнопкою миші будь-де в бічній панелі слайдів і вибрати опцію для збереження вихідного шаблону.
Цей метод дуже простий і швидкий, він також працює і в PowerPoint в Інтернеті. Але якщо ви працюєте в Інтернеті, браузер не зможе отримати доступ до буфера обміну, тому ви можете використовувати лише комбінації клавіш. Ви все одно зможете зберегти форматування джерела зі спадного меню після копіювання слайдів.
Поєднання файлів PPT за допомогою Документів Google
Google Docs має додаток, аналогічний PowerPoint, який називається Слайди. Інтерфейс дуже схожий на те, до чого ви звикли в PowerPoint.
Ви можете дублювати попередній процес майже точно в "Слайди". Google Документи - це онлайн-сервіс, тому вам знадобиться обліковий запис Google. Якщо у вас вже є обліковий запис, перейдіть до слайдів і відкрийте презентації, які ви хочете об’єднати. Це можна зробити за допомогою параметра "Завантажити" в засобі вибору файлів.
Як випливає з назви, функція завантаження дозволяє використовувати провідник файлів для вибору файлів, які ви хочете завантажити з комп’ютера. Завантаживши одну презентацію, зробіть те ж саме з іншою. Кожна презентація відкриється на окремій вкладці у вашому браузері.
Тепер застосуйте ті самі кроки для повторного використання слайдів у PowerPoint, але цього разу в Google Слайди. Закінчивши, скористайтеся меню «Файл» для «Завантажити як» і виберіть презентацію PowerPoint. Тепер у вас є комбінований файл.
Об'єднання файлів PPT в PDF
Якщо ваша мета - просто розбити дві презентації, щоб мати змогу переглядати їх разом як єдиний файл, то вам пощастило. Це найпростіший метод із трьох.
Ви можете використовувати PDF-злиття для перетворення своїх презентацій у формат PDF та виведення комбінованого документа всіх слайдів. Для цього є багато хороших безкоштовних варіантів, але грунтовний вибір - PDFen, безкоштовний онлайн-сервіс.
PDFen має простий і простий інтерфейс. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку Завантажити файли і знайти свою презентацію. Повторіть для кожної презентації, яку потрібно об’єднати, а потім натисніть Об’єднати. Тепер ви можете завантажити свої щойно комбіновані презентації у зручному документі.
Очевидні недоліки є у цього методу. Ви не можете вибрати, куди слайди будуть вставлені в презентацію, вони будуть об'єднані в порядку, коли ви їх завантажуєте. Ще один недолік полягає в тому, що вони, очевидно, більше не є у форматі PPT, тому ви не можете вносити будь-які подальші зміни до них. Ви також не можете мати один прийняти форматування та шаблон іншого. Але якщо швидкість та зручність - це те, що ви шукаєте, цей спосіб не має собі рівних.
Проголошення комбінації
Найкращий спосіб зберегти форматування та плавно поєднувати файли - просто скопіювати слайди з однієї презентації в іншу в PowerPoint. Якщо заборонити цю опцію, ви можете використовувати Google Слайди аналогічно або об'єднати їх у PDF. Однак ця остання опція може спричинити проблеми вниз.
Які ще способи ви знаєте, комбінуючи файли PPT? Щось тут ми пропустили? Повідомте нас у коментарях.
