Google Sheets - це потужне безкоштовне рішення для електронних таблиць, яке Google розгорнув у рамках Документів Google у 2005 році. Таблиці дозволяють обмінюватися даними електронних таблиць між командами надзвичайно легко завдяки своїм хмарним сховищам та простим функціям робочої групи. Хоча Sheets не володіє повною потужністю повного рішення електронних таблиць, як Excel, це відмінний інструмент для базового (і навіть деяких видів розширеного) аналізу електронних таблиць. Однією з особливостей, з якою Sheets добре справляється, є керування даними користувачів, наприклад, об’єднання комірок у електронну таблицю.
Також дивіться нашу статтю Як скласти випадаючий список у Google Таблицях
Поєднання даних комірок - це те, що повинен знати будь-який серйозний користувач електронних таблиць, і Google Таблиці не є винятком. Джерела даних майже завжди потребують редагування та прибирання, щоб бути корисними, а це дуже часто вимагає поєднання або об'єднання комірок. Наприклад, якщо у вас є електронна таблиця, де імена та прізвища знаходяться в різних стовпцях, вам може знадобитися стовпець, який містить повне ім’я кожної людини. Ви можете використовувати команду concatenate з першими двома стовпцями для об'єднання їх інформації в третій стовпець. Все, що потрібно для комбінування комірок, - це дві (або більше) комірок, що містять дані, і комірка призначення, в якій для відображення з'єднаних даних. Я перегляну процес комбінування комірок у Google Таблицях.
Чому я вживаю велике слово на зразок “конкатенати” замість чогось простого, як “комбінувати”? Що ж, команди для комбінування комірок у таблицях (та Excel з цього приводу) багато вживають слова "конкатенати", і ми можемо також звикнути до цього!
Зауважте, що поєднання комірок та об’єднання комірок, хоча вони звучать дуже схоже на звичайній англійській мові, насправді є двома абсолютно різними операціями в Google Таблицях та інших електронних таблицях. Об'єднання клітин означає об'єднання двох або більше клітин в одну і усунення попередніх комірок; поєднувати клітини означає вивезти вміст обох і помістити їх кудись ще. У цій статті йдеться про об'єднання клітин.
Як виглядають дані?
Перше, про що ми повинні подумати - це чи ми дивимося на рядкові дані ("Мене звуть Давид"), числові дані (32) або комбінацію двох ("Давид має 32 яблука"), і що ми хочемо з'єднані дані на вигляд. Наприклад, у нас може бути "Джон" в одній клітині, "Сміт" у другій клітині, і ми бажаємо вивести "Джон Сміт". З іншого боку, у нас може бути значення 100 в одній комірці, 300 в іншій комірці, і ми хочемо отримати 400. Або можливо, що у нас є "Джон" в одній клітині, 200 в іншій клітині, і ми хочемо вихід буде "John200" або "John 200". Для досягнення цих різних типів результатів можна використовувати різні формули.
Для чисто числових даних функцією їх додавання є SUM. Щоб використовувати SUM:
- Відкрийте Google Таблицю.
- Знайдіть комірки, які ви хочете об’єднати, та відзначте їх координати - у цьому прикладі A1 та A2.
- У комірці, в якій потрібно відобразити об'єднані дані, введіть '= sum (A1, A2)'. Ви також можете використовувати діапазон у формулі суми, тобто '= сума (A1: A2)'.
Тепер ви повинні побачити суму A1 і A2 у комірці призначення. Отже, якщо A1 містив 100, а A2 містив 50, комірка призначення повинна містити 150. Зауважте, що ви можете попросити SUM дати вам загальний діапазон, що включає рядкові дані, але ці рядкові дані будуть ігноровані. Якби комірка А2 у цьому прикладі містила "50", а не 50, загальна сума була б 100, а не 150.
Є дві формули, за допомогою яких можна комбінувати рядкові дані. CONCAT - це найпростіший спосіб об’єднати дві клітини разом. Однак CONCAT має важливе обмеження: він може приймати лише два аргументи. Тобто ви можете скласти лише дві речі разом з CONCAT. Щоб використовувати CONCAT:
- Відкрийте Google Таблицю.
- Знайдіть комірки, які ви хочете об’єднати, та відзначте їх координати - у цьому прикладі A1 та A2.
- У комірці, в якій потрібно відобразити об’єднані дані, введіть '= concat (A1, A2)'.
Тепер ви повинні побачити комбінацію A1 і A2 у комірці призначення. Якщо в А1 міститься "ракета", а в А2 - "ніндзя", комірка призначення повинна містити "рокетніня".
Але що робити, якщо ви хочете, щоб комірка призначення містила "ракетний ніндзя", або що, якщо у вас є п'ять різних комірок, текст яких ви хочете об'єднати? У цьому випадку вам потрібно використовувати більш потужну команду CONCATENATE. Щоб використовувати CONCATENATE:
- Відкрийте Google Таблицю.
- Знайдіть комірки, які ви хочете об’єднати, та відзначте їх координати - у цьому прикладі A1 та A2.
- У комірці, в якій потрібно відобразити об'єднані дані, введіть '= concatenate (A1, ««, A2) ».
Тепер ви повинні побачити комбінацію A1, пробіл та A2 у комірці призначення. Якщо в А1 міститься "ракета", а в А2 - "ніндзя", комірка призначення повинна містити "ракетний ніндзя". Зауважте, що в CONCATENATE ви можете вказати стільки комірок, констант рядків або діапазонів; '= конкатенат (A1, "", A2, "це дурний приклад", A1: B2999) "- цілком правильна формула.
Ви повинні знати, що CONCAT та CONCATENATE чудово працюватимуть із числовими даними, але вони сприйматимуть ці дані як рядок, а не як число. CONCAT (100, 200) і CONCAT ("100 ″, " 200 ") будуть виводити" 100200 ", а не 300 або" 300 ".
Окрім CONCAT та CONCATENATE, Листи можуть використовувати оператор ampersand (&) як інструмент комбінування. Ви можете використовувати & з цифрами та текстом без розбору. Однак буде прийнято вважати, що будь-яке число - це фактично текст; “Monkey” & 100 & “Shines” виходить до “Monkey100Shines”.
Це основне введення до поєднання вмісту комірок у Листах. Хочете дізнатися більше про використання таблиць? TechJunkie має безліч навчальних посібників із таблиць, зокрема про те, як приховати клітинки в таблицях, як заблокувати клітинки, як знайти нахил рядка в таблицях, як порівняти стовпці, як видалити повторювані рядки та багато іншого.
Чи є якісь пропозиції щодо комбінування комірок у Листи? Поділіться ними з нами нижче в області коментарів!
