Хочете стати майстром Word? Хочете знати, як очистити останні документи в Microsoft Word? Вам потрібно приручити дивні параметри форматування Word? Або швидко шукати певні слова чи фрази в документі? Цей підручник покаже вам усі ці речі та багато іншого.
Також дивіться нашу статтю Як видалити все форматування в Microsoft Word
Я витрачаю хорошу порцію кожного дня в Microsoft Word. У мене з цим стосунки любовної ненависті. Мені подобається, що він постійно розробляється і додаються нові функції, але я ненавиджу, що він ускладнився і, здається, відходить від того, щоб бути текстовим процесором, у щось, чого не передбачалося. З більшою кількістю функцій з'являється більше помилок і проблем, і це ніколи не є корисною справою.
Незважаючи на це, Word є чудовим текстовим процесором і його варто спробувати опанувати. Ось кілька акуратних хитрощів, якими ви можете скористатися.
Очистити останні документи в Microsoft Word
Останні документи - це якість життя, яка дозволяє швидко зателефонувати до будь-якого документа, який ви нещодавно використовували. Якщо ви хочете це очистити, можете. Як це зробити, залежить від налаштування Word.
Якщо у вас є слово, яке потрібно відкрити безпосередньо в новому документі, зробіть це:
- Відкрийте Word і виберіть «Файл».
- Виберіть Відкрити в лівому меню.
- Клацніть правою кнопкою миші документ на центральній панелі та виберіть Очистити незакріплені документи.
- Підтвердьте видалення.
Якщо у вас відкривається слово на екрані заставки:
- У лівому меню виберіть Надходження.
- Клацніть правою кнопкою миші документ і виберіть Очистити незакріплені документи.
- Підтвердьте видалення.
Тепер ваш список останніх документів повинен бути порожнім.
Якщо ви хочете, ви можете відключити останні документи.
- Виберіть "Файл" в документі та Опції.
- Виберіть «Параметри слова» та «Додатково».
- Виберіть Відображення та встановіть Показувати цю кількість останніх документів нульовою.
Це зупинить заповнення списку останніх документів.
Форматування Word Strip
Word має величезний накладний формат, який не завжди працює в інших додатках. Найчастіше краще повністю стерти формат Word і повторити його в пункті призначення. Особливо це актуально, якщо твір публікується в Інтернеті.
- Виберіть весь вміст у Word, з якого ви хочете зняти форматування.
- Натисніть Ctrl + Пробіл або виберіть піктограму гумки в частині шрифту на головній стрічці.
У деяких документах Ctrl + Space не працює, тому значок гумки є вашим резервним запасом. Крім того, скопіюйте вміст з Word і вставте його в Блокнот або Блокнот ++, оскільки це матиме точно такий же ефект.
Швидко додайте гіперпосилання в Word
Публікація в Інтернеті зазвичай включає гіперпосилання. Додавати їх можна просто за допомогою меню правою кнопкою миші, але якщо ви щось схоже на мене, ви натискаєте Перекласти замість Додати посилання так само часто, як ні. Краще замість цього використовувати Ctrl + K. Виділіть текст, який потрібно пов’язати, і натисніть ярлик. Набагато простіше!
Знайдіть і замініть слова або фрази в Word
Для редагування довгий документ, який шукає певне слово чи фразу, потрібно виправити. Замість цього використовуйте Ctrl + F. Головне вікно дозволить вам знайти своє слово чи фразу і переведе вас безпосередньо до нього. Виберіть стрілку вниз поруч із полем і виберіть Замінити. Додайте цільове слово та слово заміни, а програма дозволить зробити все інше.
Вставити без форматування
Навіть якщо ви встановите для поведінки вставки за замовчуванням використовувати формат призначення, це рідко відбувається. Якесь формат джерела, здається, присутній, навіть якщо ви вручну вибираєте використовувати формат призначення. Простіше використовувати Ctrl + Shift + V замість цього. Це змушує Word виривати форматування та вставляти його у звичайний текст для того, щоб відформатувати, як потрібно.
Підсвічування двома клацаннями
Набридли тим, що потрібно перетягнути мишу по тексту, щоб виділити? Інші літери чи розділові знаки наздогнали виділення? Я це роблю, тому я намагаюся пам'ятати, щоб використовувати два клацання підсвічуванням. Клацніть мишкою на початку області, яку ви хочете виділити, утримуйте клавішу Shift і натисніть в кінці місця, де ви хочете виділити. Добре так?
Використовуйте Smart Lookup як словник
Smart Lookup - це чітка функція, яка дозволяє перевіряти слова та фрази в Інтернеті в межах Word. Виділіть слово чи фразу, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Smart Lookup. Можливо, вам доведеться ввімкнути це вперше, але після цього ви можете знайти значення, альтернативні слова, тематику посилань і всілякі видимості в бічній панелі Word.
Це лише кілька порад щодо оволодіння Microsoft Word. Ви хотіли б поділитися з нашими читачами? Розкажіть про них нижче, якщо ви це робите!
