Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook як альтернативу власній програмі Mail на вашому Mac, то ви, мабуть, знаєте, що це гарний додаток. Доводиться використовувати його досить часто певним клієнтам, і мені це подобається. Навіть якщо спочатку це було прикрою прихильністю.
Тож якщо Outlook - це ваша програма вибору, знання важливих способів очищення останніх контактів є досить важливим. Що я маю на увазі під "останніми контактами", це те, що автоматично з’являється під час введення адреси під час створення електронної пошти:
Бачите ці предмети з символом "X" поруч? Це так звані останні контакти. Оскільки Microsoft розміщує це на своїх сторінках підтримки:
Коли ви пишете повідомлення електронною поштою та додаєте людей у рядку До, Копія чи Копія, Outlook пропонує імена під час введення символів. Список імен, які використовує Outlook, - це поєднання збережених контактів, каталогу компанії та останніх контактів. Останні контакти мають символ "X" поруч із кожним іменем.
Тепер, коли ми це знаємо, ось як ви можете видалити ці останні елементи! Це не дозволить їм заповнити автозаповнення, а це означає, що у вас буде менше старих електронних листів, які можна буде переробляти, коли ви просто намагаєтесь знайти правильний адресат із фактичних контактів.
- Щоб видалити окремі адреси електронної пошти зі списку останніх контактів, запустіть Outlook та створіть нову електронну пошту.
- У полі "Кому" почніть вводити перші кілька літер адреси (або імені людини), яку ви хочете видалити, як показано на попередньому екрані екрана.
- Нарешті, просто натисніть обведений "x" поруч із кожним, який ви хочете видалити, і це виведе цю особу зі свого списку!
Тепер, що робити, якщо ви хочете видалити всі ваші останні адреси, які позбудуться всіх, хто не знаходиться у ваших контактах чи в каталозі вашої компанії? Microsoft має інструмент для цього за цим посиланням (внизу). Якщо ви користуєтесь цим, будьте впевнені, що будь-яка проблема у вас з останніми адресами дійсно величезна, оскільки це знищить їх усе. Тож якщо ви не дуже послідовно додаєте людей, які надсилаєте електронну пошту до свого списку контактів, ви, ймовірно, не хочете використовувати це, окрім як інструменту усунення несправностей, який не працює в останньому канаві. Але ей, інколи нам це потрібно!
