У тому, як я особисто роблю електронну пошту, я здійснюю щорічне прибирання. Коли січень розгортається, я завантажую всю свою електронну пошту, зберігаю її локально за допомогою поштового клієнта, а потім створюю резервну копію на носії інформації. Після цього я видаляю все, що зберігається у веб-акаунті. Мені доводиться це робити, тому що, якщо цього не зробити, мій електронний лист стає некерованим. Протягом року, якщо я додам як вхідні (вхідні), так і вихідні (надіслані) повідомлення, це становить близько 6000 електронних листів.
Я рекомендую робити щорічне прибирання, якщо не з іншої причини, щоб зробити функцію пошуку веб-пошти більш точною. Коли у вашому обліковому записі є смішна кількість пошти, будь то Gmail, Y! Пошта, Hotmail або те, що у вас є, внутрішній пошук повідомлень періодично порушується через індексацію повідомлень, що виникають у результаті спалаху; це відбувається у всіх системах веб-пошти.
Ви можете бути одним із тих людей, у яких 25000+ повідомлень у вашому обліковому записі веб-пошти (і це великодушно, оскільки я насправді бачив 40 000+ раніше, якщо ви можете в це повірити). Це, мабуть, сміливо сказати, якщо ви регулярно користуєтесь обліковим записом, дуже мало цієї маси пошти насправді є спамом. Ви, мабуть, мали обліковий запис протягом 5 років або довше і просто не намагалися його прибирати.
Ми скажемо на той момент, коли ви хочете створити резервну копію, а потім очистіть усе, що є у вашому обліковому записі веб-пошти до 2012 року. Ось як це зробити. Так, це довгий обхідний спосіб зробити це, але це працює.
(Зверніть увагу, перш ніж продовжувати: Деякі з вас збираються сказати "ВИКОРИСТИТИ IMAP!" Неправильна стратегія тут. Коли-небудь намагайтеся завантажити 25000+ повідомлень за один кадр через IMAP? Не дуже. Ми використовуємо POP.)
Створіть у своєму обліковому записі веб-пошти папку під назвою "Вхідне поточне"
Перенести всі отримані повідомлення з 2012 року у цю папку.
Створіть у своєму обліковому записі веб-пошти папку під назвою «Вихідний СУЧАСНИЙ»
Перейдіть у свою папку "Надіслане" і перемістіть все, що було надіслано в цьому 2012 році, до цієї папки.
Створіть папку під назвою "Вхідні СТАРІ"
Перенести всі отримані повідомлення 2011 року та старші до цієї папки.
Створіть папку під назвою "Outgoing OLD"
Перемістіть усі надіслані повідомлення (із папки «Надіслані») 2011 року та старіші до цієї папки.
Переконайтеся, що папка "Вхідні" ВИПАДНА, перш ніж продовжувати
У цей момент ви повинні перенести всю свою пошту в обліковому записі веб-пошти у відповідні папки, а основна папка вхідних повідомлень повинна бути порожньою.
Завантажте та встановіть останню версію Mozilla Thunderbird
Чому Thunderbird, а не Windows Live Малі? Легка відповідь. Thunderbird має функцію, коли він автоматично заповнює відповідні адреси поштового сервера під час першого налаштування облікового запису. Це дуже добре працює з Hotmail, Gmail, Yahoo! (якщо учасник Плюсу) та багато інших веб-служб.
При першому запуску програми Thunderbird, ось короткий огляд того, як це працює.
Вас запитають, чи хочете ви зареєструватися в новому обліковому записі пошти. Вам цього не потрібно робити, оскільки він у вас вже є. Натисніть кнопку «Пропустити це та скористатися моєю наявною електронною поштою»:
На наступному екрані введіть своє ім’я, електронну адресу та пароль електронної пошти та натисніть Продовжити (для прикладу, я використовую електронну адресу live.com, яка є Hotmail):
Thunderbird повинен автоматично виявити відповідні поштові сервери:
Важлива примітка перед продовженням. Якщо вам запропоновано можливість використання IMAP або POP, виберіть POP.
Якщо все виглядає нормально, натисніть Готово .
Якщо налаштування акаунта буде успішною, перше, що станеться, це те, що Thunderbird запитає поштовий сервер для завантаження пошти. Нічого не завантажиться, оскільки папка "Вхідні" наразі порожня у вашій веб-пошті.
Надішліть тестове повідомлення собі
Щоб перевірити і переконатися, що в програмі Thunderbird все працює, складіть новий електронний лист та надішліть його собі. Після надсилання пошти натисніть кнопку Get Mail, щоб отримати повідомлення.
Закрити громовідвід
Ми повинні повернутися до сторони веб-пошти та перемістити деякі повідомлення перед початком завантаження великої пошти, тому закрийте Thunderbird поки що.
Перейдіть до другої частини
