Потрібно влаштувати зустріч? Виникла надзвичайна ситуація і вам потрібна допомога? Дедлайн раптом скоротився навпіл? Потрібно швидко перевірити наявність колег? Хочете перевірити наявність когось у Календарі Google? Ви можете робити всі ці речі, якщо ви поділилися своїми календарями. Цей підручник покаже вам, як.
Також дивіться нашу статтю Як синхронізувати всі ваші календарі Google із iPhone
Google Календар дозволяє надати спільний доступ до копії календаря, щоб побачили ваші колеги та друзі. Це дозволяє їм перевірити наявність, встановити нагадування та запросити вас на подію. Це акуратна особливість програми, яка робить спільний робочий вітер.
Хоча це чудово. Ви повинні активно надавати дозвіл іншим на перегляд календаря та встановлювати окремі дозволи для їх редагування. Ви навіть можете створити спільний календар окремо від власного, якщо вам зручніше.
Обмін Календарем Google
Обмін календарем трохи схожий на календар обміну Outlook. Його можуть переглядати люди в межах групи або особи, яким ви надаєте дозволи. Ви встановлюєте конкретні дозволи на редагування, чи ні, і можете використовувати їх для перевірки доступності, зустрічей тощо. Усі, з ким ви ділитесь, повинні занадто використовувати Календарі Google, інакше вам доведеться оприлюднити весь календар, який не є ідеальним.
Щоб поділитися наявним календарем, зробіть це:
- Відкрийте Google Календар.
- Виберіть календар, який ви хочете поділитися зліва.
- Виберіть три крапки поруч, а потім виберіть Налаштування та обмін.
- Виберіть Додати людей у розділі Поділитися з конкретними людьми, щоб поділитися з окремими людьми.
- Поставте прапорець поруч із пунктом Доступність для публіки під Дозволом доступу для спільного використання з групою. Виберіть групу у спадному вікні.
- Виберіть Надіслати після завершення.
Спільний доступ із групою працюватиме лише тоді, коли ви використовуєте Групи Google. В іншому випадку вам потрібно буде додати членів групи окремо.
Натомість ви можете створити новий спільний календар, якщо хочете.
- Відкрийте Google Календар.
- Виберіть Створити в меню зліва, щоб створити новий календар.
- Назвіть це ім’я та виберіть Створити календар.
- Виконайте вищезазначені дії, щоб дозволити доступ до осіб або груп.
Перегляньте чужий Google Календар
Якщо ви вже використовуєте спільний доступ до календаря і хочете переглянути чужий Google Календар, це теж дуже просто.
- Відкрийте Google Календарі.
- Виберіть порожнє поле, де написано Додати календар.
- Введіть ім’я або адресу Gmail людини, яку ви хочете бачити.
- Виберіть їх зі списку у міру їх появи.
Назва з’явиться лише в тому випадку, якщо вони вже поділилися календарем із групою чи особами. Потім ви побачите їх календар у списку зліва під розділом "Мої календарі".
Подивіться, чи хтось безкоштовний за допомогою Google Календар
Якщо ви намагаєтесь налаштувати зустріч чи подію, ви можете перевірити, чи користувачі вільно користуються власним календарем, як тільки ви пов’язали їх або отримали доступ до спільних календарів.
- Відкрийте Google Календар.
- Виберіть Створити ліворуч, щоб створити подію.
- Дайте йому назву, вирішіть, чи це подія чи нагадування.
- Встановіть дату та час.
- Виберіть Додаткові параметри внизу вікна.
- Виберіть Додати гостей під Гостями праворуч.
- Виберіть вкладку Знайти час зліва.
- Переконайтесь, що у вікні вибрані Усі гості та шукайте час у вибраному дні.
- Створіть подію, дайте їй назву та натисніть Зберегти вгорі.
Якщо хтось зайнятий, часовий графік буде кольоровим або з'явиться слово зайняте. Ви не зможете запросити їх, якщо вони позначені як зайняті у своєму календарі. Після натискання кнопки "Зберегти" кожному запрошеному надсилається електронний лист із запрошенням, а подія додається до відповідних календарів.
Створіть загальнодоступний календар Google
Для деяких, якщо зробити свій власний календар доступним для інших не дуже добре, а в деяких галузях промисловості це не підходить. У таких ситуаціях краще створити окремий груповий календар для відділу чи команди.
- Відкрийте Google Календар.
- Виберіть Створити в меню зліва, щоб створити новий календар.
- Назвіть це ім’я та виберіть Створити календар.
- Виберіть піктограму зубчика у вікні календаря, щоб вибрати Налаштування.
- Виберіть створений вами календар та виберіть Дозволи доступу.
- Поставте прапорець поруч із пунктом Надання доступності для публіки.
Коли він говорить "загальнодоступний", це не обов'язково означає весь світ, а той, який знаходиться у вашому домені G Suite. Якщо ви не використовуєте G Suite, кожен, хто отримає доступ до URL-адреси календаря, зможе побачити, що відбувається, тому зберігайте його між собою.
