Якщо вам потрібно змінити адресу "Відповісти на" для електронних повідомлень в Outlook, цей підручник призначений для вас. Процес простий, як тільки ви знаєте, як це, але це Microsoft, він не такий простий, як міг би бути.
Також дивіться нашу статтю Як налаштувати автоматичну відповідь у Outlook
Якщо ви збираєтесь у відпустку або будете недоступні на деякий час, зміна адреси відповіді на електронний лист може бути корисним способом підтримувати зв’язок. Наприклад, якщо ви надсилаєте електронний лист із роботи, але не маєте доступу до робочої пошти, але ви зможете отримати доступ до своєї особистої електронної пошти, ви можете надіслати електронний лист із роботи та отримати відповідь одержувача додому. Це одна з багатьох причин, можливо, вам доведеться змінити відповідь на адресу електронних повідомлень в Outlook 2016.
Якщо ви або ваша організація використовує сервери Microsoft Exchange, користувачі не можуть остаточно змінити свою відповідь на адресу в Outlook. Ви можете змінювати відповіді на адреси для окремих листів, але не встановлювати їх назавжди. Якщо ви користуєтеся Exchange, вам доведеться зв’язатися зі своєю ІТ-командою.
Змініть відповідь на адресу в Outlook 2016
Як правило, ви зміните відповідь на адресу особистого електронного листа або пару електронних листів, і це було б все. Однак якщо ви хочете назавжди додати або змінити відповідь на адресу, ви можете зробити це теж, за винятком випадків, коли ви використовуєте Exchange як уже згадувалося.
Змініть відповідь на адресу для кожного електронного листа
Якщо вам потрібно змінити адресу лише для однієї або двох електронних листів, ви можете внести зміни в кожну окрему пошту.
- Відкрийте нову електронну пошту в Outlook.
- Виберіть Опції та прямі відповіді на стрічку.
- Поставте прапорець "Надіслати відповіді на", якщо він ще не встановлений, і натисніть Вибрати імена.
- Виберіть електронну адресу зі списку або використовуйте; і введіть електронну адресу в поле. Якщо ви використовуєте кілька адрес електронної пошти, розділіть знаком ";".
- Переконайтеся, що всі адреси вказані в полі поруч із "Відповісти на" внизу вікна. Натисніть відповідь, якщо вони не додають їх.
- Виберіть Добре та Закрити, щоб повернутися до електронної пошти.
- Поле "Прямі відповіді на" має залишатися сірим, якщо воно встановлено правильно.
- Заповніть і надішліть електронний лист як звичайно.
Ви можете використовувати цей метод стільки разів, скільки вам потрібно, і додати стільки відповідей на потрібні адреси. Звичайно, застосовуються звичайні правила юзабіліті, намагайтеся не включати всіх знайомих і створювати нескінченні ланцюжки електронної пошти. Ніхто їх не любить.
Постійно змінити відповідь на адресу в Outlook 2016
Якщо ви хочете назавжди надіслати всі відповіді електронною поштою в іншу вхідну скриньку, ви також можете це зробити. Перевернення полягає в тому, що після встановлення вам не потрібно вказувати адреси кожного разу, коли ви надсилаєте пошту. Мінус полягає в тому, що ви можете включати лише одну адресу електронної пошти, а не декілька адрес.
Щоб назавжди змінити адресу відповіді, потрібно заглибитися в налаштування облікового запису Outlook.
- Відкрийте Outlook та виберіть «Файл».
- Виберіть Налаштування облікового запису та Налаштування облікового запису.
- Виберіть вкладку Електронна пошта та адресу електронної пошти, яку ви хочете змінити.
- Виберіть Змінити з опцій та кнопку Додаткові параметри праворуч.
- Додайте електронну адресу у поле поруч із Відповідь електронною поштою та виберіть Добре.
- Виберіть Далі та закрийте вікно Тест.
- Виберіть «Готово» та закрийте екран «Електронна пошта».
Тепер, коли ви надсилаєте електронні листи, будь-які відповіді будуть назавжди спрямовані на адресу, вказану на кроці 5.
Установіть відповідь поза службою в Outlook 2016
Якщо ви хочете поїхати у відпустку, не турбуючись про електронну пошту чи роботу, можливо, буде просто простіше налаштувати відповідь поза службою. Це відповідь на консерви для кожного, хто надішле вам електронний лист, який скаже вам, що ви не там і повернетесь у певну дату. На роботі чи в школі - це ввічливість, яку слід використовувати будь-коли, коли ви не поруч, щоб відповідати на електронні листи.
- Відкрийте Outlook та виберіть «Файл».
- Виберіть Автоматичні відповіді під Налаштуваннями облікового запису.
- Виберіть "Надіслати автоматичні відповіді" та встановіть дату та час початку.
- Виберіть дату та час завершення та створіть електронний лист або скористайтеся організаційним шаблоном.
- Виберіть ОК
Тепер все, що вам потрібно зробити, це пам’ятати, щоб вимкнути його, як тільки ви повернетесь. Можливо, буде корисно створити запис у календарі, який нагадує вам зробити це після повернення. Якщо ти щось схоже на мене, ти забудеш, і колега нагадає тобі, або ще гірше, бос кричить на тебе, щоб вимкнути це!
