Microsoft рекомендує користувачам зберігати свою роботу в OneDrive, роблячи це місце збереження за замовчуванням у Office 2013. Це зручно, якщо ви регулярно використовуєте OneDrive для резервного копіювання та синхронізації файлів, але для тих, хто використовує інші онлайн-сервіси, або тих, хто вважає за краще зберігати їхні файли локально, прикро і неефективно потрібно знімати вибір OneDrive кожного разу, коли ви намагаєтесь зберегти файл, а замість цього вручну перейдіть до обраного місця збереження. На щастя, цю проблему можна легко вирішити, встановивши нове місце збереження за замовчуванням у налаштуваннях Office 2013.
Зауважте, що описані тут кроки є унікальними для кожного головного додатка Office, тому вам потрібно буде повторити ці кроки в Word, Excel та PowerPoint, якщо ви хочете, щоб усі три додатки зберігалися в тому ж новому місці за замовчуванням. Однак, підтримуючи окремі налаштування для кожного додатка, це легко встановити різні місця збереження за замовчуванням залежно від вашого робочого процесу; наприклад, збереження всіх документів Word у локальній папці документів користувачів та збереження всіх файлів Excel у мережевому розташуванні, спільному з відділом обліку. Для наших знімків екрана ми використовуємо Word 2013, але кроки однакові для Excel та PowerPoint.
Спочатку запустіть додаток Office 2013 та відкрийте наявний документ або створіть новий документ. Коли документ відкритий і відкритий, знайдіть і натисніть « Файл» у верхній лівій частині вікна.
Це запустить те, що Microsoft називає Office "Backstage", що дозволяє відкривати існуючі документи, створювати нові документи та отримувати доступ до важливих функцій, таких як налаштування друку та експорту. Знайдіть кнопку « Параметри » внизу списку зліва.
У вікні "Параметри" виберіть " Зберегти" зі списку параметрів зліва. Це виявляє ряд налаштувань та налаштувань, пов'язаних із збереженням. Щоб видалити OneDrive як місце збереження за замовчуванням, знайдіть і поставте прапорець " Зберегти на комп'ютер за замовчуванням" . Це скаже Word, Excel або PowerPoint, що ви хочете, щоб ваші документи були збережені на вашому комп’ютері або мережевому томі замість онлайн-сервісу типу OneDrive. Типовим місцем збереження є ваша папка Документи користувачів.
Якщо папка "Документи користувачів" працює для вас, то ви все налаштовані. Якщо ви хочете встановити спеціальне місце збереження, натисніть кнопку Огляд біля вікна Місце розташування локальних файлів за замовчуванням та перейдіть до потрібного місця на вашому ПК. Після вибору натисніть кнопку ОК, щоб зберегти його, і знову OK, щоб закрити вікно параметрів. Тепер для того, щоб зміни набрали чинності, вам потрібно буде закрити та перезапустити Word, Excel або PowerPoint, тому збережіть відкриті документи вручну та закрийте свої програми Office.
Після повторного відкриття Word, Excel або PowerPoint будь-які нові команди збереження виберуть місце на вашому ПК, яке ви визначили у вікні «Параметри» за замовчуванням. Звичайно, ви все одно можете зберегти в OneDrive або будь-якому іншому місці на вашому ПК, але вам потрібно буде вручну перейти до цих місць у вікні Office Save. Тому, щоб досягти максимальної ефективності, переконайтеся, що в налаштуваннях Office 2013 встановлено найчастіше використовуване місце збереження, гарантуючи, що більшість часу все, що вам потрібно зробити, - це натиснути кнопку «Зберегти», щоб розмістити документ у потрібному місці.
