Хоча Excel - це насамперед програма для електронних таблиць для числових даних, вам часто потрібно буде вводити текст у комірки. Будь-яка таблиця електронних таблиць повинна мати заголовки стовпців чи рядків. Таким чином, користувачам Excel періодично потрібно буде змінювати корпус тексту у своїх електронних таблицях. Звичайно, ви могли просто зробити це, вручну редагуючи вміст комірок за допомогою клавіатури. Однак Excel також включає кілька функцій, за допомогою яких можна налаштувати текстовий регістр.
Як змінити корпус в Excel
Excel має три основні функції, за допомогою яких можна налаштувати текстовий регістр у клітинках. Функції, що змінюють регістр, - ВНУТРІШНІ, нижчі та ПРОПЕР. UPPER перетворює текст у великі регістри, LOWER перетворює його в малі регістри, а PROPER пише великі літери кожного слова у комірці.
Щоб отримати уявлення про те, як можна додати ці функції до комірок, відкрийте порожню таблицю Excel. Введіть "технологічний наркоман" у комірку A2. Потім виберіть комірку B2 та введіть '= UPPER (A2)' на панелі fx. Це перетворить текст у A2 в TECH JUNKIE у комірці B2, як показано безпосередньо нижче.
Тепер клацніть на клітинку C2 та введіть '= НИСЬ (B2)' на панелі fx. Це перетворить текст у B2 у малі регістри при натисканні клавіші Enter. Таким чином, він перетворює TECH JUNKIE в малі регістри, як показано нижче.
Далі виберіть комірку D2, щоб включити функцію PROPER. Введіть '= PROPER (C2)' на панелі функцій, а потім натисніть клавішу Enter. Це перетворить текст на C2 в Tech Junkie в D2, як показано нижче. Таким чином, функція PROPER використовує великі літери кожного слова в текстовому рядку.
Зауважте, що вам не потрібно включати посилання на комірки в межах цих функцій. Ви можете замість цього ввести текст безпосередньо у функцію. Наприклад, виберіть комірку E2 та введіть "= PROPER (" технологічний наркоман ") на панелі fx, як показано нижче. Це дозволить змінити корпус текстового рядка, що входить до функції.
Великі літери у комірках електронних таблиць використовуються лише першими літерами
Основними функціями Excel для редагування регістру тексту є PROPER, UPPER та LOWER. Однак жодна з цих великих літер не є першою літерою у комірці електронної таблиці Excel. Тим не менш, ви можете додати формулу до комірки електронної таблиці Excel, яка використовує великі літери лише першу букву текстового рядка.
Як приклад, введіть "це приклад рядка TEXT" у комірці A4 електронної таблиці Excel. Потім виберіть комірку B4 у своїй таблиці. Введіть таку формулу в панель fx: = ЗАМІНІТЬ (НІЖ (A4), 1, 1, ВГОЛЬНО (ВЛИВО (A4, 1))) . Натисніть клавішу Enter, щоб додати формулу до електронної таблиці. В комірці B4 тепер редагується текст на "Це приклад текстового рядка", як показано на знімку прямо нижче.
Введена формула гарантує, що лише перша літера текстового рядка є великим регістром. Ви можете змінювати текст у будь-якій комірці за допомогою формули, коригуючи посилання на комірки в дужках. Отже, якби текст був у D11, ви б замінили A4 на посилання D11 комірки.
Ви також можете вводити текстові рядки безпосередньо у формулу замість посилань на комірки. Наприклад, виберіть комірку C4 і введіть у функцію '= ЗАМІНА (нижчий («це приклад рядка TEXT»), 1, 1, Вгору (ліворуч («це приклад рядка TEXT», 1)))' у функцію бар. C4 також редагує текстовий рядок у формулі настільки ж, як B4, як показано на знімку нижче.
Редагування текстового корпусу за допомогою Kutools для Excel
У Excel не входить інструмент зміни регістру для редагування тексту. Це було б корисним доповненням до програми, і ви можете додати інструмент Change Case в Excel з Kutools. Kutools для Excel - це надбудова, яка розширює додаток за допомогою багатьох додаткових інструментів. Ви можете спробувати 60-денний слід Kutools, а надбудова продається на $ 39, 00 на сайті ExtendOffice.
Додавши Kutools до Excel, ви можете відкрити інструмент "Зміна випадку". Спочатку виберіть діапазон комірок, який включає текст для редагування. Потім ви можете перейти на вкладку Kutools, натиснути кнопку Текст і вибрати меню Змінити регістр у меню, щоб відкрити діалогове вікно Змінити випадок.
Діалогове вікно «Змінити регістр» включає параметр « Речення речення», який буде використовувати великі літери лише на першій букві текстового рядка, приблизно такий же, як у формулі ЗАМІНИ. Тож виберіть параметр « Вирок речення» у діалоговому вікні «Зміна справи» Попередній перегляд праворуч у вікні показує, як опція буде редагувати вибраний вміст комірки. Клацніть Застосувати та ОК, щоб підтвердити вибрану опцію.
Ось так ви можете використовувати великі літери у комірці електронної таблиці Excel формулою REPLACE та інструментом Change Case у Kutools. Ви також можете використати великі літери першої комірки за допомогою формули CONCATENATE, як показано на цьому відео YouTube.
