Незалежно від того, чи хочете ви зібрати швидку фінансову таблицю, або ви хочете працювати разом з колегою над документом, схожим на Excel, Google Sheets - це чудова, веб-основа та безкоштовна альтернатива Excel, застосованому додатку мільйонами по всій країні для завантаження даних у документ, перегляду та обміну ними та використання математики для відстеження конкретного вмісту за допомогою електронної таблиці. Один з найкорисніших аспектів програм електронних таблиць - наскільки вони гнучкі. Електронна таблиця може служити базою даних, механізмом обчислення, платформою, на якій можна робити статистичне моделювання, як текстовий редактор, як медіа-бібліотека, як список справ, так і далі. Одне поширене використання електронних таблиць, включаючи Google Sheets, - це відстеження часу, наприклад, погодинний графік роботи працівників або годин, що підлягають оплаті.
Також дивіться нашу статтю Як створювати, редагувати та оновлювати зведені таблиці в Google Таблицях
Якщо ви використовуєте Google Таблиці для відстеження часу таким чином, вам часто доведеться обчислити різницю між двома часовими позначками, тобто кількістю часу, що пройшов між двома подіями часу. Наприклад, якщо хтось прийшов у 9:15 ранку, а потім о 16:30, він був на годиннику протягом 7 годин, 15 хвилин. Хоча Google Sheets не розроблений спеціально для обробки таких функцій, легко переконати це зробити за допомогою невеликої підготовки. Я покажу вам, як автоматично обчислити різницю між двома часовими позначками в Google Таблицях.
Для цієї статті я буду використовувати формат розкладу, показуючи час, коли людина розпочав роботу, час, який вона залишила, та (обчислену) тривалість.
Обчисліть час у Google Таблицях
Вимірювання різниці між двома клітинками, що містять дані часу, вимагає, щоб таблиці розуміли, що дані в клітинках є даними часу. Для стовпців часу потрібно відформатувати як Час, а стовпець тривалості потрібно відформатувати як Тривалість.
- Відкрийте аркуш Google.
- Виберіть перший (часовий) стовпець часу та натисніть спадне меню у форматі «123», а потім виберіть Час як формат.
- Повторіть для другого (тайм-ауту) стовпця часу.
- Форматуйте стовпчик тривалості як «Тривалість» таким же чином.
Тепер стовпці правильно відформатовані для обчислення минулого часу між двома записаними часовими позначками.
У нашому прикладі Time In знаходиться у стовпці A, починаючи з A2, а Time Out - у стовпці C, починаючи з C2. Час відпрацьованого часу знаходиться у стовпці E. Якщо правильно встановити формати, зробити обчислення не може бути простіше - це просто '= (C2-A2)'. Це дасть вам пройдений час між двома клітинками та відобразить його як години.
Ви можете взяти цей розрахунок далі, додавши також дати. Це корисно, якщо у вас є робочі зміни, які тривають більше 24 годин або включають два дні за одну зміну. Для цього встановіть стовпці часу та час очікування формату дати.
Таблиці Google не були спеціально розроблені для використання в якості часових таблиць, але їх можна легко налаштувати для цього. Ця проста настройка означає, що ви можете відстежувати відпрацьовані години швидко та легко. Коли часові проміжки переходять через позначку 24 години, все стає дещо складнішим, але Листи все одно можуть витягнути його, змінивши формат Час на Дата.
(Хочете визначити вік людини? Перегляньте наш підручник про те, як обчислити вік від дати народження в Таблицях. Ви також можете прочитати нашу статтю про те, як з’ясувати, скільки днів пройшло між двома датами в Листи, або, можливо, ви хочете дізнатися, як відобразити сьогоднішню дату в таблицях.)
Чи отримуєте інші поради щодо відстеження часу для Google Таблиць? Розкажіть про них нижче!
