Музика робить все краще, а презентації PowerPoint - звичайно, залежно від приводу та їх призначення - часто не є винятком. Якщо ви раніше використовували PowerPoint, напевно, ви вже знаєте, що в свої презентації можна вставляти пісні, звукові ефекти та інші аудіофайли. Але чи знали ви, що ви можете запрограмувати цей аудіозапис на автоматичне відтворення, замість того, щоб запускати його вручну?
Також дивіться нашу статтю Як вставити PDF у презентацію PowerPoint
Залежно від ваших уподобань, ви можете вибрати звук починати відразу з першого слайду або відкладати його, поки не з’явиться певний слайд., ми пояснимо, як робити обидві ці речі.
Відтворення аудіо від початку
Якщо ви хочете відтворити аудіофайл з самого початку своєї презентації, процес дуже простий.
Ось що вам потрібно зробити:
- Перейдіть на перший слайд своєї презентації та натисніть на значок Звук у звичайному вікні.
- Клацніть на вкладці Відтворення в розділі Аудіоінструменти.
- У розділі "Параметри звуку" відкрийте спадне меню поруч із пунктом "Пуск" і виберіть "Автоматично". Якщо ви використовуєте більш пізню версію PowerPoint (2016 р. І новішої версії), ви також можете вибрати параметр із написом "У послідовності кліків" зі спадного меню, щоб досягти такого ж ефекту.
Після того, як ви це налаштували, переконайтесь, що двічі перевірте, чи все так, як має бути. Щоб переглянути свою презентацію (і протестувати аудіо), перейдіть на вкладку «Слайд-шоу» та виберіть «З початку».
Відтворення аудіо з певного слайда
Якщо ви хочете відтворити аудіозапис з певного слайда та / або із заздалегідь визначеною затримкою, процес трохи складніший. Ось як це зробити:
- Як і в попередньому розділі, перейдіть до слайду, під час якого потрібно розпочати відтворення звуку, і натисніть на значок Звук у вікні Нормальне.
- Перейдіть на вкладку Анімація, а потім на Додати анімацію.
- У розділі "Медіа" виберіть "Відтворити", перший варіант ліворуч.
- Клацніть на панелі анімації біля кнопки Додати анімацію.
- На панелі анімації реорганізуйте елементи, щоб звуковий файл був першим у списку.
- Клацніть стрілку вниз поруч із аудіо-файлом та виберіть у спадному меню пункт "Параметри ефекту …".
- На вкладці «Ефект» виберіть «Від початку» під опцією «Почати відтворення». Перебуваючи на цій самій вкладці, під опцією "Стоп грати" виберіть "Після поточного слайда".
- Тепер перейдіть на вкладку Час. Поруч із словом "Пуск" ви побачите спадне меню. Клацніть на ньому та виберіть параметр із написом "З попереднім".
- Якщо ви не хочете, щоб звук запускався, як тільки слайд завантажується, ви можете встановити власну затримку у визначеному полі. Просто додайте кількість секунд, які ви хочете пройти до початку звуку. Якщо ви не хочете затримувати звук, залиште поле порожнім і перейдіть до наступного кроку.
- Нарешті, натисніть кнопку OK, щоб підтвердити зміни.
Ще раз натисніть на вкладку "Слайд-шоу", а потім виберіть "Від початку", щоб переглянути вашу презентацію і побачити, чи почне звук починати від слайду, який ви обрали.
Відтворення аудіо на кількох слайдах
Якщо ви читаєте довгу лекцію і хочете грати випадкову, не відволікаючу музику у фоновому режимі, ви також можете зробити її частиною своєї презентації та встановити її для відтворення на кількох слайдах.
Для цього виконайте наступні кроки:
- Перейдіть на вкладку "Вставка", натисніть "Аудіо" та виберіть "Аудіо на моєму ПК". Якщо ви використовуєте Office 2010 або старішу версію, параметр позначатиметься "Аудіо з файлу".
- Перегляньте на своєму комп’ютері файл, який ви бажаєте відтворити. Після того, як ви його знайшли, або двічі клацніть по ньому або виберіть його, а потім натисніть «Вставити».
- У розділі Аудіоінструменти натисніть на вкладку Відтворення та виберіть опцію «Відтворити у фоновому режимі». У старих версіях PowerPoint слід натиснути спадне поле поруч із опцією "Пуск" та вибрати зі списку "Грати через слайди". В обох версіях файл почне відтворюватися автоматично, як тільки ви запустите слайд-шоу.
Якщо обраний вами аудіо занадто короткий, щоб покрити тривалість усієї презентації, ви можете зробити тестовий запуск презентації, встановити її час та вставити більше аудіофайлів на інші слайди, щоб не було тихих інтервалів. Ви також можете використовувати якийсь безкоштовний інструмент редагування аудіо, наприклад Audacity або Free Audio Editor, щоб об'єднати два або більше аудіофайлів в один, таким чином гарантуючи, що аудіо продовжується відтворювати стільки часу, скільки потрібно.
Додаткова порада щодо збереження аудіофайлів
Якщо ви зберігаєте свою презентацію на флешці, не забудьте зберегти аудіофайли та презентацію в одній папці. В іншому випадку PowerPoint не зможе знайти файли, які ви вставили, і ваша презентація буде тихою. Єдине, що потрібно зробити в таких ситуаціях, - це відредагувати шлях до кожного аудіофайлу у вашій презентації, що забирає багато часу та тому найкраще уникати його.
