Незважаючи на те, що існує вже понад тридцять років, електронні листи все ще займають вільний час, дратують, засмучують і дратують. Дивна електронна пошта нас теж щаслива, але здебільшого вони є швидше справою, ніж задоволенням. А як бути, якщо ви могли автоматично мітити електронні листи в Gmail, сортувати їх усі, застосувати мітку та видалити спам? Хіба це не полегшило життя?
Також дивіться нашу статтю Як замовити Gmail за розміром
Що стосується мене, папка "Вхідні" для самоконтролю - це святий грааль. Спам можна видалити, маркетингові та рекламні електронні листи можуть бути позначені міткою та відкладені на бік, а важливі електронні листи можуть бути позначені як такі та поміщені в папку, де ви їх побачите. Усі платформи електронної пошти кажуть, що вони пропонують подібну організацію, але, на мій досвід, лише одна постачальниця. Gmail.
Функція міток буквально змінила те, як я використовую Gmail. Зараз я впевнено можу використовувати цю електронну адресу для страхових котирувань, підписки на нові веб-сайти та всіх тих видів діяльності, які зазвичай закінчуються лавиною спаму. Вони все ще надсилають цю лавину, але тепер це не переповнює мою папку "Вхідні".
Автоматично мітити електронні листи в Gmail
Мітки допомагають вам сортувати всю вашу електронну пошту та замовляти їх керованим способом. Мітки - це папки, що розмовляють Gmail, і можуть автоматично ідентифікувати, класифікувати та організовувати всю електронну пошту за допомогою цих міток.
Наприклад, встановивши етикетку «Страхування», я можу мати звичайний спам про котирування страхування та маркетинг від свого страховика, позначеного та відправленого до цієї папки. Потім я можу їх прочитати або масово видалити, як вважаю за потрібне. Я можу прополоскати та повторити це стільки разів, скільки мені подобається, для будь-якого предмета чи відправника, який затоплює мою папку "Вхідні".
Давайте створимо мітку небажаної електронної пошти, яка буде сортувати через усю електронну пошту, на яку не потрапляє власний фільтр Gmail.
- У лівому меню виберіть команду Створити мітку. Виберіть Більше, якщо воно не видно.
- Назвіть свою нову мітку чимось значущою та виберіть Створити.
- Виберіть свою нову мітку та виберіть стрілку вниз на панелі пошуку вгорі сторінки.
- Додайте "скасувати підписку" у рядок "Включити слова".
- Виберіть Створити фільтр.
- Виберіть Застосувати мітку та виберіть створену мітку.
- Поставте прапорець біля потрібних інших операторів. Позначити як прочитане - корисна.
- Виберіть Створити фільтр.
Тепер, кожного разу, коли надходить спам чи маркетинговий лист, Gmail сканує його на слово "скасувати підписку" та позначає та переміщує його. Оскільки більшість законних спамів десь містить це слово, це найкорисніший оператор, який використовується при роботі зі спамом.
Позначте робочі електронні листи в Gmail
Для інших фільтрів електронної пошти, наприклад, від друзів або з роботи, ви можете додати мітку їх імені, адресу електронної пошти @ worplace.com або щось інше, унікальне для відправника або типу електронної пошти. Потенціал цих ярликів величезний.
Наприклад, якщо ви працюєте поза офісом, усі робочі електронні листи надсилаються в робочу папку, щоб ви могли швидко їх побачити, може бути корисним.
- У лівому меню виберіть команду Створити мітку.
- Назвіть свою нову мітку Work і виберіть Create.
- Виберіть свою робочу мітку та виберіть стрілку вниз на панелі пошуку вгорі сторінки.
- Додайте останню частину електронної адреси до рядка Від. Наприклад, "@ workplace.com".
- Виберіть Створити фільтр.
- Виберіть Застосувати мітку та виберіть Робочий ярлик.
- Виберіть Створити фільтр.
Відтепер усі робочі електронні листи з даного домену "@ workplace.com" будуть надсилатися до папки "Робота", створеної на лівій панелі. Оскільки ми не додали жодних операторів, вони не будуть позначені як прочитані, і ви побачите кількість електронних листів біля папки.
Виключення електронних листів із міток
Якщо ви виявите, що певні електронні листи потрапляють на ці мітки, яких не повинно бути, ви можете використовувати виключення для їх видалення. Наприклад, якщо ви хочете зберігати певні інформаційні бюлетені, які також використовують "скасувати підписку", і вони потрапляють у вищевказаний фільтр, ви можете виключити їх за допомогою оператора "-".
Просто додайте - (* @ emailaddress.com) у розділ «Фільтр», і вони не будуть включені. * - це майна, яка буде захоплювати будь-яку адресу з цього домену, а "-" повідомляє Gmail не включати адресу в мітку.
Ви можете створити стільки міток у Gmail, скільки вам подобається, і змусити їх робити всілякі речі - від сортування спаму до фільтрації роботи, груп, хобі чи будь-чого іншого. Якщо ваша поштова скринька лопнула по швах від занадто багато сміття, і ви втратили корисні електронні листи в результаті, це дуже простий спосіб повернути контроль.
Якби Gmail міг якось придумати додаток, який міг би автоматично скасувати підписку на сотні сміттєвих листів, які я отримую щотижня, це справді було б найкращим електронним листом!
