Папка "Видалені елементи" Outlook схожа на функцію архівованих повідомлень Gmail. Коли ви видаляєте повідомлення в Outlook, воно переходить у цю папку і залишається там, поки ви не видалите його. По суті, це робота в кошику, тільки в додатку MS Outlook. Однак папка видалених повідомлень у певний момент може захаращувати, через що Outlook починає відставати та сповільнюватися.
Хоча не всі користуються Gmail, є причина, через яку Microsoft дозволяє вам входити у свій обліковий запис Gmail через додаток Outlook - Gmail просто надзвичайно популярний. Для початку, бачачи, як Gmail використовує параметр «Заархівовані повідомлення», немає жодних причин зберігати видалені повідомлення в Outlook. На щастя, ви можете налаштувати додаток так, що воно автоматично позбавляється від усіх видалених електронних листів.
Видалення електронних листів вручну
Якщо ви просто хочете позбутися електронних листів, які зберігаються у папці Видалені елементи, ви можете це зробити порівняно легко. Це найкращий спосіб дій для тих, хто вважає за краще залишатися в безпеці та зберігати видалену пошту для щотижневої або щомісячної перевірки.
Щоб видалити "видалені" електронні листи вручну, перейдіть до папки "Видалені елементи" та видаліть їх, як і будь-яку іншу пошту. Зауважте, що це назавжди видалить вибрані електронні листи, і ви не зможете їх повернути після цього. Якщо ви не можете знайти папку Видалені елементи, знайдіть папку Кошик.
Автоматично порожнє кошик
Якщо ви хочете, щоб Outlook спорожняв папку Кошик кожного разу, коли ви виходите з програми, ви можете ввімкнути цю опцію, і вам ніколи не доведеться турбуватися про перевантаження вашої кошика зі сміттям. Майте на увазі, що це не те, що ви хочете робити, якщо отримуєте багато важливих електронних листів. Якщо ви не впевнені, краще вдатися до ручного видалення.
Якщо ви впевнені, що хочете ввімкнути цю опцію, відкрийте Outlook і ввійдіть (навіть якщо для цього використовуєте Gmail). Отримавши доступ до свого облікового запису, перейдіть на вкладку Файл та перейдіть до Опції . У діалоговому вікні " Параметри перспективи ", що з’явиться, перейдіть до розділу Додатково . Коли ви там, знайдіть розділ запуску та виходу Outlook та встановіть прапорець біля папок Порожні видалені елементи під час виходу з Outlook . Після виходу з Outlook ця електронна пошта буде видалена з будь-якої папки, визначеної як Видалені елементи.
Outlook Online
На жаль, ця опція недоступна в Outlook Online чомусь - скільки разів ви випадково закрили вкладку у своєму браузері? Це, мабуть, траплялося з вами не раз, і ви не хочете втрачати пошту, до якої хочете повернутися, як така.
Щоб видалити кошик в Outlook Online, увійдіть у свій обліковий запис Outlook та знайдіть папку Видалені елементи . Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Порожній кошик . Це видалить усе сміття у вашому Outlook.
Інші способи
Є й інші способи, за якими можна вдатися до організації електронних листів, не ризикуючи видалити важливі записи, вийшовши з Outlook. Ви можете запланувати щотижневе чи щомісячне очищення та очистити папку Видалені елементи.
Ще одна чудова ідея - запустити Outlook у папку Кошик, щоб ви могли слідкувати за видаленими електронними листами з робочого дня до того, як правильно почистити речі. Для цього перейдіть на вкладку « Файл », перейдіть до « Параметри» ¸ перейдіть до пункту « Додатково» та у вищезазначеному розділі запуску та виходу Outlook змініть параметр « Запустити перспективу» у цій папці: на те, що ви використовуєте як папку «Видалені елементи». Це дозволить вам завжди дотримуватися своїх електронних листів та підтримувати організовану вхідну скриньку.
Будьте обережні
Найважливішою частиною обслуговування організованої папки "Вхідні" є обережність , особливо якщо ви використовуєте її для бізнесу. Якщо ви впевнені, що хочете автоматично спустошити сміття в Outlook, дотримуйтесь інструкції зверху. Однак якщо ви обережні, скористайтеся іншим способом упорядкування папки "Вхідні".
Як ви впорядковуєте свою пошту? Чи використовуєте ви опцію автоматичного порожнього сміття в Outlook? Поділіться своїми ідеями та думками у коментарях нижче.
