Hotmail був однією з перших у світі служб електронної пошти. Він був запущений у 1996 році і не зайняв багато часу (один рік), поки Microsoft придбала послугу і не отримала назву від MSN Hotmail. Послуга діяла до 2012 року. Відтоді її замінили на Microsoft Outlook.
Хороша новина полягає в тому, що всі старі облікові записи Hotmail були перенесені в Outlook. Бачачи, як Outlook - це найкращий набір розсилки, міграція, можливо, полегшила вирішення деяких проблем управління та сортування., ми вивчимо, як автоматично видаляти небажану пошту в Outlook, і розглянемо інші корисні параметри налаштування.
Налаштування папки небажаної пошти
Hotmail або Outlook в наші дні автоматично не видалять непотрібні електронні листи за замовчуванням. Ви можете вибрати варіант, щоб налаштувати це.
- Перейдіть на вкладку "Головна".
- Натисніть "Небажана".
- Виберіть "Параметри небажаної пошти".
- Поставте прапорець "Постійно видалити підозрілий небажаний лист, а не переміщувати його в папку" Небажана електронна пошта ".
Для додаткових налаштувань папки небажаної пошти можна скористатися додатковими налаштуваннями.
- Йти додому."
- Клацніть групу «Видалити».
- Виберіть "Небажана".
- Відкрийте "Параметри небажаної електронної пошти".
- Виберіть одне з доступних налаштувань.
Ви можете вибрати один із наступних варіантів: Немає автоматичного фільтрування, Низький, Високий, Лише безпечний списки.
Ці налаштування повідомляють Outlook, як ви хочете відфільтрувати вхідну електронну пошту. Наприклад, перша опція майже вимикає автоматичний фільтр. Це означає, що вся вхідна пошта буде сортована лише за доменними іменами та адресами електронної пошти у списку "Заблоковані відправники".
Параметр "Тільки безпечні списки" є певним навпаки. Це робить так, що вся вхідна електронна пошта, крім електронної пошти, що надходить від ваших контактів у списку "Безпечних відправників", надсилається до папки "Небажана".
Майте на увазі, що всі ці параметри фільтрації будуть скасовані, якщо ви вирішите остаточно видалити небажану електронну пошту. Це означає, що у вас не буде жодного часу переглядати отримані електронні листи та перевірити, чи помилився Outlook.
Чи можете ви відновити електронні листи?
Незважаючи на те, що це досить складно, є деякі речі, які ви просто не можете зробити на своїй адресі Hotmail, оскільки Outlook не був розроблений таким чином.
Наприклад, ви не можете відновити будь-які електронні листи, видалені з папки Небажана. Однак ви можете зробити так, щоб непотрібні електронні листи не були остаточно видалені.
- Відкрийте "Небажана".
- Натисніть «Небажана електронна пошта».
- Знайдіть опцію "Постійно видалити підозрювані небажані повідомлення електронної пошти …".
- Зніміть його.
- Натисніть "Гаразд".
Як "Видалені елементи", так і папки "Небажана електронна пошта" стираються через 30 днів. Однак, лише електронні листи, видалені з папки "Видалені елементи", все ще підлягають відновленню. У вас є 30-денне вікно, в якому ви можете відновити ці електронні листи.
Дитячі облікові записи не користуються цією послугою. Будь-яка електронна пошта, видалена з папки "Вхідні" дочірнього облікового запису, остаточно видаляється.
Як відновити електронні листи
Постійне видалення електронних листів, навіть небажаних листів, не завжди є хорошою ідеєю. Ніколи не знаєш, яку важливу електронну пошту перенаправляє Outlook у вашу папку з небажаним вмістом. Не тільки це, але не рідкість випадкове видалення електронних листів, які можуть вам знадобитися далі вниз по лінії.
Для відновлення видалених листів вам потрібен комп'ютер. Ви не можете цього зробити зі своїм смартфоном.
- Перейдіть у папку "Видалені елементи".
- Виберіть "Відновити елементи, видалені з цієї папки".
- Вручну виберіть елементи, які потрібно відновити.
- Натисніть «Відновити».
Як очистити папку видалених елементів при виході з системи
Ось ще один акуратний трюк, який ви можете використовувати, щоб переконатися, що Outlook видаляє папку "Видалені" щоразу, коли виходите з системи.
- Перейдіть до файлу.
- Виберіть "Параметри".
- Натисніть «Додатково».
- Клацніть «Почати та вийти із програми Outlook».
- Поставте прапорець "Порожня видалена частина папок після виходу".
Ви також можете запропонувати сповіщення перед виходом із Outlook, щоб підтвердити своє рішення.
- Поверніться до меню «Додатково».
- Натисніть "Інше".
- Поставте прапорець "Запрошення підтвердження перед тим, як остаточно видалити елементи".
Як очистити папку "Вхідні" без видалення електронної пошти
Само собою зрозуміло, що діловий рахунок чи навіть особистий рахунок можуть бути заповнені щоденними електронними листами. Дуже мало людей насправді витрачають час на переміщення електронних листів у спеціальні папки або видалення їх після їх читання.
Ось один із способів зберігання старих електронних листів в чистому вигляді, не втрачаючи жодних даних:
- Клацніть «Файл».
- Натисніть "Параметри".
- Перейдіть до розділу "Додатково".
- Знайдіть "Автозахист".
- Виберіть "Налаштування автоматичного архівації".
- Виберіть "Запуск автозахисту кожні n днів".
- Введіть кількість днів, після яких ви хочете, щоб служба AutoArchive працювала.
Звичайно, ви також можете змусити Outlook видаляти старіші електронні листи, а не архівувати їх у тому ж «Додатковому» меню.
Hotmail - вже не гарячий безлад
Оскільки в Outlook включені всі облікові записи Hotmail, все працює набагато гладше. Набір веб-сервісів добре допомагає вам налаштувати спосіб отримання та як працювати з електронними листами з різних джерел.
Повідомте нас, чи вважаєте Ви Outlook корисним чи ні. Ви віддаєте перевагу складним сервісам Outlook чи вважаєте за краще використовувати простіший сервіс, як-от Gmail, який робить все для вас з самого початку?
