MS Excel - одна з найпотужніших і універсальних програм у пакеті MS Office. Якщо ви не працюєте з електронними таблицями, ви, мабуть, навіть не користуєтесь цією програмою, але важливо усвідомити, наскільки вона справді налаштована та програмована. Наприклад, ви можете запрограмувати настільну гру Monopoly, використовуючи лише Excel. Однак кольорове кодування набагато простіше використовувати у цій чудовій програмі електронних таблиць.
Умовне форматування дає можливість автоматизувати форматирование комірок відповідно до вставленого значення в MS Excel. Найпопулярніший тип умовного форматування в Excel - це автоматичне кольорове кодування.
Це дуже корисно для презентації та візуалізації, але також у випадках, коли створення поступово змінюваних відтінків (залежно від значення клітинки) має важливе значення для отримання великої картини електронної таблиці. Найкращим прикладом цього є сортування значень температури за місяцями.
Велика картина
Швидкі посилання
- Велика картина
- Основні параметри кольорового кодування
- Виділіть дублікати
- Сортувати за кольором
- Виділіть Топ-10
- Розширені опції
- Показати варіанти з панелями даних
- Виділіть позитивні, нейтральні та негативні значення за допомогою наборів значків
- Показати варіанти з кольоровими вагами
- Гладка і легка
Стрибки прямо в кольорове кодування - це, безумовно, можливість, але, по правді кажучи, умовне форматування вимагає планування раніше всього. Під час планування кожен раз, коли ви придумаєте ідею кольорового кодування, запитайте себе: «Чи робить це моє життя простішим чи складнішим?» Технічно ви можете «сказати» Excel, щоб кожну клітинку, що містить ірраціональне число, пофарбували у червоний колір. Це не обов'язково погана ідея, але якщо ви також плануєте розфарбувати його, щоб змінити інтенсивність відтінку в міру зростання цифр, це може закінчитися заплутаним.
З іншого боку, якщо ви створюєте електронну таблицю для математичного класу, бажаючи, щоб ваші ірраціональні осередки номерів були пофарбовані в червоний колір - це ідеально уявна та життєздатна ідея. Справа в тому, що ви не повинні стрибати прямо в кольорове кодування, не насправді замислюючись над тим, як ви збираєтеся зробити всю картинку електронної таблиці найкращою, яка вона може бути. Для цього потрібен час та багато спроб та помилок.
Основні параметри кольорового кодування
Існує ряд варіантів, які допоможуть вам у вирішенні завдань кольорового кодування, і знаючи, як працює кожен, полегшить вашу роботу.
Виділіть дублікати
Це одне з основних завдань кольорового кодування, яке ви надаєте Excel. По суті, це те, що він позначає всі повторювані імена одним кольором. Це може допомогти вам видалити повторювані імена або допоможе в подальшому аналізі електронних таблиць. Ось як виділити дублікати.
- Спочатку вам потрібно буде вибрати діапазон комірок, який ви хочете перевірити на наявність дублікатів. Звичайно, натиснувши Ctrl + A, ви виберете кожну клітинку таблиці.
- Перейдіть на вкладку « Головна » та перейдіть до « Умовне форматування».
- У розділі " Умовне форматування" перейдіть до " Виділити правила комірок", а потім - " Дублюючі значення" .
- Вікно, що з'являється, пропонує вам вибрати формат із двох випадаючих списків.
- Перший випадаючий список дозволяє вам вибрати, які клітинки ви хочете кольорові, копії або Унікальні
- Другий випадаючий список пропонує вам набір доступних кольорів.
- Натисніть OK.
Сортувати за кольором
Сортування списку за кольором дозволяє зробити крок далі від подвійного виділення. Якщо ви виділили дублікати, опція сортування за кольором дозволить вам сортувати їх разом, що фантастично працює з більшими списками. Ось як це зробити:
- Виберіть потрібний діапазон даних.
- Перейдіть до Дані -> Сортувати та фільтрувати -> Сортувати .
- Виберіть потрібний стовпець у діапазоні даних.
- Для параметра Сортування за вибором виберіть Колір комірки.
- Виберіть колір у порядку
- У фінальному випадаючому списку виберіть "Вгорі".
- Натисніть ОК.
Це відсортує ваш список і поставить дублікати вгорі.
Виділіть Топ-10
Незалежно від того, ми говоримо про географію, фінанси чи температуру, топ-10 елементів у списку, як правило, розповідають добру частину історії списку. Звичайно, використовуючи той самий принцип нижче, ви можете виділити нижню 10, верхню 10%, нижню 10%, вище середньої, нижче середньої, та багато інших груп даних.
- Ідіть додому
- Клацніть Умовне форматування .
- Перейдіть до початку / Правила знизу .
- Виберіть Топ 10 елементів .
- У вікні, що з'явиться, відрегулюйте кількість потрібних варіантів (можна, звичайно, зробити більше і менше 10).
- Тепер виберіть колір заливки.
- Натисніть ОК.
Розширені опції
Це були основні варіанти кольорового кодування, які пропонує Excel. Тепер перейдемо до більш складних завдань. Не хвилюйтесь, вони не складніші за попередні три.
Показати варіанти з панелями даних
Панелі даних, по суті, малює смугу в кожній комірці, довжина якої відповідає значенню комірок інших комірок. Ось малюнок, щоб пояснити це.
Ось як вибрати стовпець / діапазон, який потрібно відформатувати.
- Ідіть додому
- Перейдіть до умовного форматування -> Панелі даних .
- Виберіть потрібний колір та стиль заливки.
Виділіть позитивні, нейтральні та негативні значення за допомогою наборів значків
Це покаже вам, як настроїти поряд з елементами позитивні, нейтральні та негативні значення. Це дуже корисно для розподілу продажів та доходів.
- Виберіть стовпець / діапазон, який потрібно відформатувати.
- Ідіть додому
- Перейдіть до умовного форматування -> Набори значків.
- Виберіть стиль піктограми, який потрібно використовувати.
- Excel автоматично інтерпретує ваші дані.
- Якщо ви хочете змінити це, перейдіть до керування правилами в умовах умовного форматування .
- Виберіть правило « Набір іконок» та натисніть « Змінити правило» .
- Налаштуйте правила відповідно до своїх уподобань.
Показати варіанти з кольоровими вагами
Використання кольорових шкал при умовному форматуванні працює майже так само, як і Icon Set, лише відображає результат по-іншому та з більшою кількістю градієнтів.
- Виберіть діапазон.
- Знайдіть кольорові шкали в умовному форматуванні .
- Виберіть кольорову шкалу.
Гладка і легка
Умовне форматування - це майже основне форматування з певним налаштуванням правил. Тим не менш, це дуже корисно і виявляє справжню природу Excel - це більше, ніж інструмент для форматування таблиць, її кінцева програма для створення електронних таблиць.
Якими цікавими порадами ви маєте поділитися щодо Excel? Люди, які працюють з електронними таблицями, як правило, мають свої процеси. Як працює ваша робота? Натисніть розділ коментарів нижче з будь-якими порадами, порадами та питаннями.
